歷史庫存
目錄
一、使用情境
快速連結：月底對帳核對庫存 ｜ 回應客戶與帳務的追溯查詢 ｜ 分析庫存隨時間的變化
「目前庫存」只看得到「現在」這一刻的數字，但生意上很多問題問的是「過去某一天」：那天倉庫裡到底有多少貨？帳對得起來嗎？歷史庫存每天自動把您所有商品在倉庫的數量留存一份，讓您回頭就查得到，不必靠記憶或猜測。
情境 1：月底對帳，核對某一天的庫存價值
狀況：月底結帳，會計需要月初或月底某一天倉庫裡實際有多少存貨，用來核對財報上的存貨金額是否對得起來。
用這個功能：在搜尋與篩選把「日期」設定到要核對的那一天，列表就會列出當天每個商品、每個批次的在庫數量；需要進一步在試算表裡計算金額時，再用匯出帶出資料。
結果：您拿到當天倉庫的完整庫存清單，作為對帳與財報核對的依據，不用回頭翻單據還原當天狀況。
情境 2：客戶或客服回頭問「那天的庫存」，需要追溯查證
狀況：客戶反映「上週某天系統明明顯示有貨卻買不到」，或客服需要確認某個促銷日當天某商品到底還剩多少，才能回覆對方。
用這個功能：用「商品SKU」鎖定該商品、把「日期」設定到事件當天，列表會同時列出當天的「庫存」「鎖定庫存」與「可用庫存」。
結果：您看到當天可賣的數量，以及有多少已被訂單預訂走，就能向客戶或客服說明「為什麼顯示有貨卻買不到」——通常是當天大量庫存已被其他訂單鎖定。
情境 3：分析某商品的庫存隨時間如何變化
狀況：想了解某個商品過去一段時間的庫存消耗速度，判斷下一批該補多少貨，或在年度盤點、會計查帳時需要拿出某段期間的庫存佐證。
用這個功能：用「商品SKU」鎖定商品、把「日期」拉成一段日期區間，再匯出成檔案，在試算表裡製作趨勢圖表或留存為稽核證據。
結果：您得到該商品每天的庫存數字，能看出消耗速度並據此擬定補貨計畫，也能作為盤點與查帳時的書面佐證。
二、功能介紹
歷史庫存是您所有商品庫存的「每日存檔」。系統每天自動把前一天結束時、倉庫裡每一筆庫存的數量記錄下來，依日期保留。當您需要回頭核對某一天的庫存、追查過去的庫存狀況，或匯出資料做分析時，都在這裡查詢。它與「目前庫存」最大的差別是：目前庫存看的是「現在」，歷史庫存看的是「過去每一天」。
2.1 搜尋與篩選
在最上方的搜尋框輸入關鍵字，會同時比對「商品SKU」「商品名稱」「批號」，從開頭符合即可命中。
需要更精準的條件，點「新增篩選條件」展開篩選區：
| 篩選項目 | 如何填寫 | 注意事項 |
|---|---|---|
| 日期 | 設定要查詢的日期或日期區間 | 此欄固定顯示且必選，預設帶入最近 30 天；最遠只能查到約 25 個月前，更早的日期無法選取 |
| 庫存類型 | 依庫存類型篩選，例如正常品、不良品 | 選項來自您已設定的庫存類型 |
| 有效期限 | 設定效期的日期區間 | — |
其餘欄位（商品SKU、商品名稱、批號）依名稱輸入或選擇即可。
2.2 列表欄位
每一列代表「某商品、某一天」的一筆庫存記錄。同一個商品在同一天可能有多列，因為系統會依庫存類型、批次、效期、規格等不同「身分」分開記錄（詳見 FAQ）。各欄位中只有以下三個數量需要分清楚：
| 欄位名稱 | 代表什麼 |
|---|---|
| 庫存 | 那天倉庫裡實際擺著的總數量（所有貨架加總） |
| 鎖定庫存 | 那天已被訂單預訂走、不能再賣的數量 |
| 可用庫存 | 那天還能再賣的數量，等於在庫量減去已配貨量 |
其餘欄位（日期、商品SKU、商品名稱、庫存類型、批號、有效期限、庫存自訂屬性、建立時間）依名稱即可理解。點「商品名稱」可進入該商品詳情；點有排序箭頭的欄位標題可調整排序。
2.3 匯出
需要在試算表裡做進一步分析或留存時，可把查詢結果匯出：
- 先設定好「日期」與其他篩選條件
- 勾選要匯出的記錄（或使用全選）
- 點「匯出」
匯出完成後，到右上角的「背景任務」查看進度並下載檔案。
三、常見問題
3.1 FAQ
▪ 歷史庫存和「目前庫存」有什麼差別？
「目前庫存」顯示此刻的即時數字，會隨進貨、出貨即時變動；歷史庫存顯示的是過去每天結束時留存的數字，是當天的「事實存檔」，不會即時變動。簡單說：目前庫存看「現在」，歷史庫存看「過去」。
▪ 最新的一筆記錄是哪一天的？
系統每天自動為「前一天」的庫存拍快照，依您公司所在時區的當地時間。所以您今天看到的最新一筆，是昨天結束時的庫存狀態，當天之內的即時變化要看「目前庫存」。
▪ 為什麼某些日期查不到某商品的記錄？
可能原因：該商品在那一天已售完、庫存歸零（沒有任何庫存的商品不會出現在當天快照裡）；該日期超出可查範圍（最遠約 25 個月前）；或系統在該日期尚未開始記錄。
▪ 「可用庫存」是怎麼算出來的？
可用庫存等於「庫存」減去「鎖定庫存」。例如某商品當天在庫 100 個，其中 30 個已被訂單預訂走，可用庫存就是 70。當客戶反映「顯示有貨卻買不到」，多半就是已配貨量偏高所致。
▪ 同一個商品在同一天為什麼會有好幾筆記錄？
系統會把不同的庫存「身分」分開記錄：「庫存類型」不同（如正常品、不良品）、「批號」或「有效期限」不同、規格（庫存自訂屬性）不同，都會各自成為一列。這樣您才能看清楚哪一批快過期、哪一類庫存還剩多少，而不是只看到一個加總數。
▪ 歷史庫存的數字可以修改嗎？
不行。歷史庫存是當天庫存的「事實存檔」，不提供編輯。若要更正目前的庫存數量，請使用「庫存調整單」或盤點來調整現在的庫存，過去的快照仍維持當天的原始記錄。
3.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 歷史庫存為每日快照，記錄的是前一天結束時的庫存，不反映當天之內的即時變化。
- 最遠只能查到約 25 個月前，更早的資料無法查詢；重要的對帳或稽核報表請定期匯出留存。
- 已售完、庫存歸零的商品不會出現在該天的快照中。
💡 提示：要查此刻的即時庫存，請改用「目前庫存」；要查每筆庫存增減的原因與來源，請改用「庫存異動」。
四、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
| 目前庫存 | 查看此刻的即時庫存數量 | 前往 |
| 庫存異動 | 查看每筆庫存增減的原因和來源 | 前往 |
| 庫存追蹤 | 設定庫存不足警示，避免熱銷品斷貨 | 前往 |
| 商品列表 | 查看商品資訊 | 前往 |