庫存追蹤
目錄
一、使用情境
快速連結：情境1：熱銷品斷貨防範 ｜ 情境2：銷售波動商品的安全庫存 ｜ 情境3：揪出佔倉的呆滯品
情境 1：避免熱銷品默默斷貨
狀況：您同時在多個平台販售，倉庫裡有上百種商品每天被訂單消耗。您不可能每天逐一打開每個商品確認「還剩多少」，往往等到某個熱銷品缺貨、客戶訂單卡住出不了貨、平台扣分，才驚覺庫存早就見底。
用這個功能：為重要商品建立追蹤後，本頁會用健康度顏色幫您把關每個商品的庫存水位。詳細的機制與健康度判讀見追蹤機制與健康度說明，建立方式見新增庫存追蹤。
結果：庫存降到警示線以下的商品會亮橘燈或紅燈，您不再需要人工巡庫存，一眼就能看出哪些品項該補貨了。
情境 2：讓系統依銷售速度算出安全庫存
狀況：某些商品的銷量時高時低（受季節、檔期、促銷影響），您很難用一個固定數字估算該備多少安全庫存——設太高佔資金，設太低又怕斷貨。
用這個功能：為這類商品改用「週轉天數」機制追蹤，系統會用近期的平均日銷量乘上您期望的庫存覆蓋天數，自動推算警示線。機制差異見追蹤機制。
結果：旺季銷量上升時警示線自動拉高、淡季自動降低，警示值始終貼著實際銷售節奏走，您不必反覆手動調整。
情境 3：揪出佔著倉位賣不動的呆滯品
狀況：倉庫裡有些長尾商品或清倉評估中的品項，佔著儲位卻幾乎沒在動，持續產生倉儲費用。您想及早把這些呆貨找出來做促銷或下架，而不是等月底盤點才發現。
用這個功能：為這些商品建立「滯銷天數」機制的追蹤，系統會監看一段期間內的出貨量是否低於您設定的門檻。低於門檻的商品會在本頁亮警示，您也可以用健康狀態篩選快速集中查看。
結果：滯銷商品會主動浮上來，您能在倉儲成本累積之前就決定促銷、調撥或下架，把倉位留給真正會賣的商品。
二、功能介紹
庫存追蹤讓您為重要商品設定「庫存警示線」，系統持續監看每個商品的庫存健康狀況，當庫存降到警示線以下時以顏色標示，免去您每天人工巡庫存。系統提供三種追蹤機制——固定數量、依銷售速度推算、監看出貨量——讓您依商品的銷售特性挑選最合適的追蹤方式，及早防範熱銷品斷貨、揪出佔倉的呆滯品。
2.1 搜尋與篩選
| 篩選項目 | 說明 |
|---|---|
| 商品 SKU | 輸入商品 SKU 或名稱搜尋對應的追蹤項目 |
| 庫存類型 | 依庫存類型篩選（如良品、瑕疵品等） |
| 追蹤機制 | 依追蹤機制篩選：「庫存量」、「週轉天數」、「滯銷天數」 |
| 健康度 | 依健康狀態篩選：「健康」、「警示」、「嚴重不足」——想集中處理急需補貨的商品時最常用 |
2.2 列表欄位
| 欄位名稱 | 說明 |
|---|---|
| 追蹤商品 | 追蹤的商品名稱與 SKU，點擊可進入商品詳情 |
| 庫存類型 | 追蹤的庫存類型 |
| 追蹤機制 | 此項目使用的追蹤機制 |
| 目前庫存 | 目前追蹤中的實際數量；「滯銷天數」機制顯示的是觀察期間內的累計出貨量 |
| 警示值 | 系統算出的警示線，庫存低於此數值即觸發警示 |
| 健康度 | 庫存健康度百分比，以顏色標示（見下方健康度說明） |
| 操作 | 「編輯」、「刪除」按鈕 |
其餘欄位（建立時間等）依名稱即可理解。點擊任一列可進入該追蹤的詳情頁。
2.3 健康度說明
健康度 = 目前追蹤庫存 ÷ 警示值 × 100%，以三種顏色讓您一眼看出庫存緊迫程度：
| 健康度 | 狀態 | 對您的意義 |
|---|---|---|
| 100% 以上 | 健康（綠色） | 庫存充足，暫時不需補貨 |
| 50% – 99% | 警示（橘色） | 庫存偏低，可開始安排補貨 |
| 50% 以下 | 嚴重不足（紅色） | 庫存嚴重不足，需立即補貨以免斷貨 |
健康度每天由系統自動重新計算一次，商品入庫上架後也會立即更新，不需手動重新整理。
2.4 追蹤機制
三種機制的「警示值」算法不同，建立追蹤時擇一使用。各機制需填的欄位與適用商品詳見新增庫存追蹤。
▸ 庫存量
警示值即您設定的固定數量，庫存低於此數量時亮警示。適合銷量穩定、容易預估需求的商品。
▸ 週轉天數
系統以「過去觀察天數的平均日銷量 × 目標庫存覆蓋天數」自動算出警示值，會隨銷售速度變動。適合銷量起伏大、希望警示線自動調整的商品。
▸ 滯銷天數
監看商品在觀察期間內的累計出貨量，低於您設定的數量門檻即視為滯銷。適合用來揪出長尾商品、清倉評估中的呆貨。
三、常見問題
3.1 FAQ
▪ 系統會主動通知我（寄信、推播）嗎？
不會。目前的提醒方式是在本列表頁以健康度顏色標示。建議您定期查看本頁，或用健康狀態篩選選「嚴重不足」，集中關注需要緊急補貨的商品。
▪ 健康度顯示 0% 或異常低，是什麼原因？
通常是商品目前可用庫存為 0（健康度自然為 0%）。若使用「週轉天數」機制，也可能是近期銷售數據不足，或設了效期天數導致納入計算的有效庫存被縮小。請對照商品實際庫存與追蹤設定確認。
▪ 一個商品可以建立多筆追蹤嗎？
可以。同一商品可針對不同庫存類型或不同機制各建一筆，例如良品用「週轉天數」追補貨節奏、即期品用「庫存量」盯安全量。但同商品 + 同庫存類型 + 同機制的重複設定會覆蓋既有的那一筆。
▪ 為什麼列表上的警示值跟我當初設的數量不一樣？
只有「庫存量」與「滯銷天數」直接使用您設定的數量。「週轉天數」的警示值是系統用平均日銷量自動算出的，會隨銷售速度變動，因此通常與任何固定數字不同。
▪ 怎麼批次刪除追蹤？
勾選要刪除的項目後，點擊「批次刪除」並確認。刪除追蹤只是停止監控，不會影響商品的實際庫存。
3.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 刪除追蹤後無法復原，但只是停止監控，不影響實際庫存
- 「週轉天數」需要有足夠的歷史銷售數據才能算得準，新商品建議先用「庫存量」
💡 提示：健康度每天自動更新一次、上架時也會更新，剛發生的庫存變動可能需要一點時間才反映在數字上。
四、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
| 新增庫存追蹤 | 為商品設定庫存警示規則 | 前往 |
| 目前庫存 | 查看此刻的即時庫存數量 | 前往 |
| 歷史庫存 | 查看過去每天的庫存數量 | 前往 |
| 庫存異動 | 查看每筆庫存增減的原因和來源 | 前往 |