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庫存調整單


目錄


一、功能介紹

調整單詳情頁完整呈現一張庫存調整單的內容:上方是單據的基本資訊(單號、倉庫、申請人、審核人、狀態),下方則逐項列出這張單調整了哪些商品、各調了多少、為了什麼原因。您可在此核對倉庫對您的庫存做了哪些變動,是對帳與釐清差異的依據。

庫存調整單 - 詳情頁總覽

快速跳轉基本資訊調整項目

1.1 基本資訊

頁面上方顯示這張調整單的整體資訊,標題旁的標籤即為目前的審核狀態。

欄位名稱說明
建立時間單據建立的時間
倉庫名稱此調整單所屬的倉庫
申請人開立這張調整單的倉庫人員
審核人審核這張單的倉庫人員;尚未審核時為空
備註整張單據的備註說明

單據狀態分為「草稿」「待審核」「已完成」「已拒絕」,只有「已完成」代表庫存已實際變動。

1.2 調整項目

下方表格逐項列出這張單要調整的品項。每一列代表「某個商品、某個儲位、某個庫存身分」的一筆調整:

欄位名稱說明
品名商品的 SKU 與名稱,點擊進入商品詳情
儲位編號此筆調整對應的儲位位置
庫存類型庫存類型,用來區分良品、待驗、瑕疵等不同處置狀態的庫存
批號進貨批次識別碼
製造日期商品的製造日期
有效期限商品的保存期限
調整數量異動數量,綠色正數為盤盈(庫存增加),紅色負數為盤虧(庫存減少)
調整原因此筆調整的原因代碼
備註此筆調整項目的備註

💡 提示:庫存類型、批次、製造日期、保存期限共同決定這筆調整動到的是哪一份庫存——同一商品在不同批次或類型下是分開計算的,因此同一張單可能對同一商品有多筆不同的調整列。


二、常見問題

快速跳轉FAQ注意事項

2.1 FAQ

▪ 「調整數量」的正負號代表什麼?

正數(綠色)代表盤盈,也就是實際比帳面多、審核後庫存會增加;負數(紅色)代表盤虧,實際比帳面少、審核後庫存會減少。系統是用「實際數量」減掉「帳面數量」算出這個差異。


▪ 為什麼同一個商品在這張單裡出現好幾列?

因為庫存是依「儲位+批次+庫存類型+製造/保存日期」分開計算的。同一商品若分布在不同儲位或不同批次,每一份都要分別調整,所以會列成多筆。


▪ 這張單的「審核人」是空的,代表什麼?

代表這張單還沒審核(狀態為「草稿」或「待審核」),庫存尚未變動。審核通過後才會填上審核人。


▪ 我可以在這頁修改調整數量或原因嗎?

不行。此頁為唯讀核對用,調整單的建立與審核由倉庫人員操作。如對內容有疑問,請與倉庫聯繫。


▪ 庫存類型(庫存類型)顯示「-」是什麼意思?

代表此筆調整項目沒有綁定特定庫存身分,通常是針對該儲位該商品的整體調整。有指定庫存類型時會顯示對應名稱(例如良品、待驗)。

2.2 注意事項

⚠️ 重要提醒

  • 狀態為「已完成」時,表格中的調整數量已實際反映到庫存,且不可再修改。
  • 盤盈(正數)會自動把可賣量同步到電商平台,盤虧(負數)不會——盤虧後請自行確認平台庫存。
  • 此頁為唯讀,無法在此編輯或刪除單據。

功能說明連結
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