庫存調整單
目錄
一、功能介紹
調整單詳情頁完整呈現一張庫存調整單的內容:上方是單據的基本資訊(單號、倉庫、申請人、審核人、狀態),下方則逐項列出這張單調整了哪些商品、各調了多少、為了什麼原因。您可在此核對倉庫對您的庫存做了哪些變動,是對帳與釐清差異的依據。

1.1 基本資訊
頁面上方顯示這張調整單的整體資訊,標題旁的標籤即為目前的審核狀態。
| 欄位名稱 | 說明 |
|---|---|
| 建立時間 | 單據建立的時間 |
| 倉庫名稱 | 此調整單所屬的倉庫 |
| 申請人 | 開立這張調整單的倉庫人員 |
| 審核人 | 審核這張單的倉庫人員;尚未審核時為空 |
| 備註 | 整張單據的備註說明 |
單據狀態分為「草稿」「待審核」「已完成」「已拒絕」,只有「已完成」代表庫存已實際變動。
1.2 調整項目
下方表格逐項列出這張單要調整的品項。每一列代表「某個商品、某個儲位、某個庫存身分」的一筆調整:
| 欄位名稱 | 說明 |
|---|---|
| 品名 | 商品的 SKU 與名稱,點擊進入商品詳情 |
| 儲位編號 | 此筆調整對應的儲位位置 |
| 庫存類型 | 庫存類型,用來區分良品、待驗、瑕疵等不同處置狀態的庫存 |
| 批號 | 進貨批次識別碼 |
| 製造日期 | 商品的製造日期 |
| 有效期限 | 商品的保存期限 |
| 調整數量 | 異動數量,綠色正數為盤盈(庫存增加),紅色負數為盤虧(庫存減少) |
| 調整原因 | 此筆調整的原因代碼 |
| 備註 | 此筆調整項目的備註 |
💡 提示:庫存類型、批次、製造日期、保存期限共同決定這筆調整動到的是哪一份庫存——同一商品在不同批次或類型下是分開計算的,因此同一張單可能對同一商品有多筆不同的調整列。
二、常見問題
2.1 FAQ
▪ 「調整數量」的正負號代表什麼?
正數(綠色)代表盤盈,也就是實際比帳面多、審核後庫存會增加;負數(紅色)代表盤虧,實際比帳面少、審核後庫存會減少。系統是用「實際數量」減掉「帳面數量」算出這個差異。
▪ 為什麼同一個商品在這張單裡出現好幾列?
因為庫存是依「儲位+批次+庫存類型+製造/保存日期」分開計算的。同一商品若分布在不同儲位或不同批次,每一份都要分別調整,所以會列成多筆。
▪ 這張單的「審核人」是空的,代表什麼?
代表這張單還沒審核(狀態為「草稿」或「待審核」),庫存尚未變動。審核通過後才會填上審核人。
▪ 我可以在這頁修改調整數量或原因嗎?
不行。此頁為唯讀核對用,調整單的建立與審核由倉庫人員操作。如對內容有疑問,請與倉庫聯繫。
▪ 庫存類型(庫存類型)顯示「-」是什麼意思?
代表此筆調整項目沒有綁定特定庫存身分,通常是針對該儲位該商品的整體調整。有指定庫存類型時會顯示對應名稱(例如良品、待驗)。
2.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 狀態為「已完成」時,表格中的調整數量已實際反映到庫存,且不可再修改。
- 盤盈(正數)會自動把可賣量同步到電商平台,盤虧(負數)不會——盤虧後請自行確認平台庫存。
- 此頁為唯讀,無法在此編輯或刪除單據。
三、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
| 庫存調整單 | 回到庫存調整單列表,查看所有調整單 | 前往 |
| 目前庫存 | 查看此刻的即時庫存數量 | 前往 |
| 庫存異動 | 逐筆追查每次庫存增減的原因與來源 | 前往 |