庫存自定義屬性
目錄
一、使用情境
快速連結：同一商品要按來源分批管理 ｜ 客戶指定批次出貨 ｜ 不想為每個變體開新商品
情境 1：同一商品要按來源分批管理，避免出貨混批
狀況：您賣的是同一款洗髮精，但這批進的是台灣產地、下一批是日本產地；或您是紡織業，同一款布不同染缸會有色差。系統內建的效期、批號不足以區分這些差異，但您又必須讓不同來源的庫存分開算，出貨時不能混在一起。
用這個功能：在此定義一個自訂屬性（例如「產地」或「缸號」），入庫時填寫該批的屬性值。擁有不同屬性值的庫存會被系統視為不同批次、分開儲存與管理——詳見 庫存切分機制。
結果：同一個商品因為產地或缸號不同，會自動拆成多個批次，入庫、出庫、盤點都按屬性值分開計算數量，您能精確掌握每一批的庫存狀況。
情境 2：客戶指定特定來源，出貨要自動撈對的批次
狀況：客戶下單時明確要求「只要台灣產地的」或「同一張單出同一缸號」，您不希望倉庫人工去挑貨，挑錯就得重來。
用這個功能：先在此定義好對應屬性，建立訂單時即可填入該屬性的需求值。系統在分配庫存時會自動只撈出符合的批次，不需人工挑選；若訂單沒有指定需求，則所有批次都可被使用。
結果：客戶的來源指定變成可被系統自動執行的出貨條件，減少挑錯貨、退貨重出的成本。
情境 3：不想為每個變體都開一個新商品
狀況：您的商品有顏色、產地、韌體版本這類維度的差異，但這些差異不值得各自建一個商品（否則商品數量會爆增、管理變複雜）。您要的是同一個商品下能再細分這些維度。
用這個功能：把這些維度定義成自訂屬性（最多 5 個），讓它們掛在同一個商品的庫存上，而不是拆成多個商品。屬性的設定方式見 新增屬性。
結果：商品清單維持精簡，差異化的維度則記錄在庫存層，既能區分又不必為每個變體維護一筆商品資料。
二、功能介紹
庫存自定義屬性讓您為庫存補上系統內建（效期、批號）之外的記錄維度，例如缸號、色號、產地、韌體版本。每個貨主最多可定義 5 個。定義後，這些欄位會出現在入庫與庫存調整的表單上；而且擁有不同屬性值的庫存會被當成不同批次分開管理，因此它不只是「多記一欄資訊」，更直接影響庫存如何被切分與分配。
2.1 列表欄位
頁面以您設定的顯示順序列出已定義的屬性，各欄位如下：
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| Key (內部名稱) | 屬性的內部識別代碼，僅允許小寫英文、數字與底線；建立後即固定 |
| 資料類型 | 此屬性接受的值的形態（文字／數字／日期／下拉選單／是否），決定入庫時欄位怎麼填、輸入會怎麼被檢查 |
| 選項 (下拉選單用) | 僅下拉選單類型會用到，列出可選的固定選項 |
其餘欄位（顯示名稱、必填、排序）依名稱即可理解。最右側的操作欄提供上移、下移、「編輯」、「刪除」。
2.2 新增屬性
點擊 「新增」 會開啟新增視窗。當已定義數量達到 5 個時無法再新增，需先刪除不需要的屬性。
標示 * 的欄位為必填項目
| 欄位名稱 | 如何填寫 | 注意事項 |
|---|---|---|
| *Key (內部名稱) | 輸入英文識別代碼，例如 dye_lot | 僅允許小寫英文、數字、底線（不可中文、空格、大寫）；建立後無法變更 |
| *顯示名稱 | 輸入在表單上看到的名稱，例如「缸號」 | 這是入庫表單實際顯示的標籤 |
| *資料類型 | 依下方「資料類型說明」選擇 | 選「是/否」時無法設為必填，系統會自動取消勾選 |
| 必填 | 勾選後，入庫填寫此屬性時必須有值 | 「是/否」類型不適用 |
| 選項 (下拉選單用) | 輸入一個選項後按 Enter 新增，可加入多個 | 僅「下拉選單」類型需要，且為必填 |
資料類型說明
| 類型 | 說明 | 適用場景 |
|---|---|---|
| 文字 | 自由輸入文字 | 缸號、批次代碼、備註 |
| 數字 | 只接受數字，非數字會被擋下 | 重量、尺寸、數量 |
| 日期 | 選擇日期，非有效日期會被擋下 | 生產日期、檢驗日期 |
| 下拉選單 | 從您預設的選項中選擇，輸入不在選項內的值會被擋下 | 產地、等級、顏色（固定選項） |
| 是/否 | 只接受是或否；無法設為必填 | 易碎、冷藏、禁運這類預設不成立、偶爾標出例外的旗標 |
💡 提示：若某個維度「兩種值都可能、訂單可能需要分別挑選或不指定」（例如「有貼標 / 無貼標」），請改用「下拉選單」而非「是/否」——下拉選單才能在出貨分配時被當成挑批次的條件。
2.3 編輯與排序
點擊 「編輯」 可修改顯示名稱、資料類型、必填、下拉選項；Key（內部名稱）建立後無法變更，如需更名只能刪除後重建。
屬性在入庫表單中的呈現順序，由列表上的上移／下移按鈕決定，調整後系統會自動儲存。把最常用的屬性移到最前面，倉庫人員入庫時最先看到。
三、常見問題
3.1 FAQ
▪ 什麼是「庫存切分機制」？
擁有不同自訂屬性值的庫存會被系統視為不同的批次，分開儲存與管理。例如同一款洗髮精若「產地」分別是台灣、日本、韓國，就會自動拆成三批，入庫、出庫、盤點都按屬性值分開算數量，不會合併在一起，因此出貨時不會混批。
▪ 自訂屬性怎麼影響出貨分配？
建立訂單時可填入屬性的需求值（例如「產地＝台灣」）。系統在分配庫存時只會撈出符合的批次，不需人工挑貨；若訂單沒有指定需求，則所有批次都可被使用。
▪ Key（內部名稱）有什麼命名規則？建立後能改嗎？
只能使用小寫英文字母、數字與底線，例如 dye_lot、color_code、batch_no；不能用中文、空格或大寫。Key 建立後無法變更，若要更名只能刪除後重新建立。
▪ 建立後可以改資料類型嗎？
可以，編輯時能重新選擇資料類型。但建議在開始記錄庫存資料前就確定，否則同一屬性會混到不同形態的舊資料（例如先存成文字、後改成數字）。
▪ 刪除屬性會影響已記錄的庫存嗎？
不會。已入庫的庫存仍保留原本的屬性值，不會消失；只是之後新建的入庫單不再出現這個欄位。若此屬性曾參與庫存切分，已分開的批次也會維持原樣，不會自動合併回去。
▪ 為什麼「是/否」類型不能設為必填？
「是/否」設計上是用來標記偶爾發生的例外（易碎、冷藏、禁運），預設為「否」即可，因此系統不允許強制每筆庫存都標。若您需要每筆都明確選一個值，請改用「下拉選單」。
▪ 為什麼無法再新增屬性？
每個貨主最多只能定義 5 個庫存自訂屬性。達到上限後，需先刪除不需要的屬性才能新增。
3.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 每個貨主最多可定義 5 個庫存自訂屬性，達上限需先刪除才能新增。
- Key（內部名稱）建立後無法變更，命名前請想清楚。
- 「是/否」類型無法設為必填。
- 屬性值不同的庫存會被切分成不同批次，請避免用同一屬性記錄會頻繁變動、無意義切批的資訊（否則庫存會被切得很碎、難以合併出貨）。
💡 提示：
- 用「下拉選單」固定選項，可避免人工輸入錯字導致同一來源被切成多個批次。
- 想讓客戶能指定來源出貨的維度（如產地、缸號），務必用下拉選單而非是/否，才能在分配時被當成挑批次的條件。
四、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
| 入庫單列表 | 入庫時填寫每批庫存的自訂屬性值 | 前往 |
| 目前庫存 | 查看依自訂屬性切分後的各批庫存 | 前往 |
| 商品自定義屬性 | 為商品（而非庫存）定義自訂欄位 | 前往 |