新增商品
目錄
一、功能介紹
當您有新商品要上架銷售，第一步就是在系統中建立商品資料。倉庫需要根據這些資料來接收、存放和出貨您的商品。只需填寫品名、品號和選擇溫層（預設為常溫）即可快速建立商品，其他詳細資料如條碼、單位、圖片等，可以稍後再透過編輯功能補充。
1.1 表單欄位
標示 * 的欄位為必填項目
| 欄位名稱 | 如何填寫 | 注意事項 |
|---|---|---|
| *品名 | 輸入完整品名，格式建議：品牌 + 品名 + 規格（例如：統一麥香紅茶 600ml） | 這個名稱會顯示在訂單和報表上 |
| *品號 | 輸入您的內部商品代碼（例如：DRINK-001） | 不可與其他商品重複，系統會自動檢查 |
| 條碼 | 輸入或掃描商品包裝上的條碼 | 倉庫入庫、出貨掃描時以此比對，請確認與實際包裝一致 |
| 品牌 | 從下拉選單選擇 | 找不到品牌請先到 「品牌列表」 新增 |
| *溫層 | 選擇常溫/冷藏/冷凍等 | 預設為常溫，影響商品在倉庫的存放位置 |
| 大單位入數(箱入數) | 輸入一箱包含多少個基本單位 | 填寫後可用「箱」為單位下單，系統自動換算 |
| 商品圖片 | 點擊上傳區域或拖曳圖片 | 支援常見圖片格式（如 JPG、PNG） |
1.2 操作步驟
- 在商品列表點擊「新增」按鈕
- 填寫必填欄位（品名、品號，溫層 預設常溫）
- 依需求填寫其他欄位
- 點擊「建立」完成建立
- 💡 提示: 若要連續建立多個商品，可改點「儲存並新增下一筆」，儲存後表單會清空讓您直接輸入下一筆。
二、常見問題
2.1 FAQ
▪ 品號要怎麼設定比較好？
建議使用有意義的代碼，方便日後辨識，例如：
- DRINK-001（飲料類第 1 號）
- FOOD-001（食品類第 1 號）
建議使用英文字母、數字和連字號的組合，避免使用特殊符號。
▪ 商品有多個條碼怎麼辦？
在「條碼」填寫主要條碼，其餘條碼填入「其他條碼」欄位（每行一個）。系統會將所有條碼關聯到同一個商品，倉庫掃描任何一個條碼都能識別。
▪ 大單位入數(箱入數)是必填的嗎？
不是必填，但建議填寫。填寫後您可以用「箱」為單位下單，系統會自動換算成基本單位數量，方便出貨。
▪ 原始效期(天)要填寫嗎？
視商品類型而定：
- 食品、飲料、保健品等有效期商品：建議填寫。入庫時只要登記製造日期或到期日其中一個，系統就會用效期天數自動推算另一個，方便管理效期
- 日用品、文具等無效期商品：可以不填
▪ 可以先建立商品，之後再補充資料嗎？
可以。只需填寫「品名」和「品號」即可建立（溫層 會自動設為常溫），其他資料之後隨時都可以編輯補充。
▪ 商品建立後還可以修改嗎？
可以。進入商品詳情頁點擊「編輯」即可修改，包含「品號」也可以修改（系統會檢查是否與其他商品重複）。如需一次變更大量商品的代碼，請使用 「替換 SKU」 功能。
▪ 可以批次匯入商品嗎？
可以。如果有大量商品需要建立，請使用商品列表頁面的「匯入」功能，用 Excel 檔案一次匯入。
2.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 品號不能與其他商品重複，系統會自動檢查
- 條碼請與實際包裝上的條碼一致，否則倉庫掃描時將無法識別商品
- 溫層設定錯誤會讓商品被存放在不合適的倉區
💡 提示：品號是您與倉庫、外部平台識別商品的依據，建立前先想好編碼規則，日後維護更輕鬆。
三、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
| 商品列表 | 瀏覽和搜尋所有商品 | 前往 |
| 編輯商品 | 修改商品資料 | 前往 |
| 品牌管理 | 新增或管理品牌 | 前往 |
| 替換 SKU | 批次更換商品的品號 | 前往 |