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新增地址簿


目錄


一、功能介紹

新增客戶、新開門市、與新經銷商合作,或要把固定的退貨倉、轉運倉建檔時,在此建立對應的收件地址。每筆地址設定一個專屬的地址代碼,日後建立訂單時可直接以代碼選用、匯入訂單時可用代碼自動帶入完整收件資料,省去重複輸入也減少出錯。

新增地址簿 - 表單頁面

快速跳轉表單欄位操作說明

1.1 表單欄位

標示 * 的欄位為必填項目

欄位名稱如何填寫注意事項
*地址代碼輸入此地址的專屬代碼上限 50 字;建議用英數字與連字號(如 STORE-TP-01),訂單匯入時以此代碼比對
預設通路從下拉選單選擇選填,標記此地址主要服務的通路;找不到選項請先到銷售通路設定新增
*收件人姓名輸入收件人姓名上限 100 字
*收件人電話輸入收件人電話上限 20 字
國家從下拉選單選擇選填,海外地址才需選擇;不選視為國內地址
州 / 省輸入州或省選填,上限 50 字,海外地址使用
*城市國內地址從下拉選單選擇上限 50 字;選了海外國家時改為手動輸入
區域國內地址從下拉選單選擇選填,需先選城市
郵遞區號國內地址選好城市和區域後自動帶入自動帶入時無法手動修改;海外地址請自行填寫
*詳細地址輸入街道、門牌等詳細地址上限 500 字

1.2 操作說明

填妥必填欄位後,點「儲存」即建立完成,系統會導向該地址的詳情頁

需要連續建立多筆時,改點「儲存並新增下一筆」:儲存後表單會清空並留在本頁,可直接接著填下一筆。

不要建立時點「取消」返回,不會儲存任何資料。


二、常見問題

快速跳轉FAQ注意事項

2.1 FAQ

▪ 郵遞區號需要自己查嗎?

國內地址不用。未選擇國家(視為國內)時,選好城市和區域,系統會自動帶入郵遞區號,且此時無法手動修改。選了海外國家時,城市改為手動輸入、郵遞區號也請自行填寫。

▪ 海外地址要怎麼填?

先在國家選擇國家,城市與區域會切換成手動輸入,州 / 省與郵遞區號也由您自行填寫。只能選擇系統支援的國家。

▪ 收件人姓名一定要是真實姓名嗎?

不一定,填能聯絡到收件對象的資訊即可,例如「王小明」「倉儲部收」「門市店長」。

▪ 預設通路的清單裡找不到某個通路?

下拉選項來自您已建立的銷售通路。若沒有想要的通路,請先到銷售通路設定新增,再回此頁選擇。

▪ 為什麼預設通路選了某個通路卻存不起來?

預設通路必須是同一貨主底下的通路。若選到不屬於目前貨主的通路,系統會擋下並提示,重新選擇正確的通路即可。

▪ 建立完成後可以馬上使用嗎?

可以。儲存成功後立即生效,即可在建立或匯入訂單時以地址代碼選用。

2.2 注意事項

⚠️ 重要提醒

  • 地址代碼是訂單匯入時比對地址的依據,命名前建議先到地址簿搜尋確認未被使用。
  • 國家只能選擇系統支援的國家,填了不支援的國家會無法儲存。

💡 提示:固定配送點(門市、退貨倉、經銷商)一次用「儲存並新增下一筆」連續建檔,並用一致的代碼命名規則,後續訂單匯入與建單都會更省事。


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