Skip to content

歡迎使用倉庫作業系統

歡迎使用 GoWarehouse 倉庫作業系統。這是您每天在倉庫工作的操作台:收貨驗收、上架、揀貨、出貨、盤點、退貨處理,全部在這裡完成。本頁說明系統能做什麼、各作業在哪裡,以及每個頁面都會用到的幾個共通操作。


目錄


一、倉庫作業系統是什麼

倉庫作業系統是給倉庫人員(收貨員、上架員、揀貨員、驗收員,以及權限較高的倉庫主管)使用的後台。倉庫同時幫多個貨主管理商品,系統把每天的作業流程拆成一站一站,您依指示掃描、確認、完成,系統就會把庫存、單據狀態自動更新好:

  • 進貨:收到貨主寄來的商品,驗收數量、上架到儲位。
  • 出貨:依訂單揀貨、複核、包裝、交給物流。
  • 盤點:定期或臨時清點儲位上的實際數量,校正帳面庫存。
  • 退貨:收下客戶退回的商品,驗收後決定回到可售庫存或其他處置。

每筆作業都綁定目前貨主目前倉庫,確保您只動到該動的資料。


二、作業地圖

左側選單依倉庫作業流程分成以下區塊,點「前往」可直接看該作業的說明:

作業區塊您在這裡做什麼前往
入庫查看待進貨的入庫單,驗收到貨、上架前往
揀貨領取待處理的揀貨單,開始配貨前往
訂單查看訂單與出貨進度、處理缺貨與攔截前往
託運管理列印託運單、上傳物流標籤、交付配送前往
退貨收件、驗收客戶退回的商品前往
庫存管理查庫存、查儲位、做庫存調整與移動前往
盤點單建立盤點單,清點儲位實際數量前往
商品維護商品、組合商品、品牌、分類等主檔前往
貨主設定管理貨主資料、帳務、電商與物流帳號前往

三、每個頁面都通用的操作

這幾個操作在大部分頁面都一樣,先學會它們,之後每項作業都用得上:

  • 切換目前貨主:倉庫服務多個貨主,動手前先在頂端選好「目前貨主」,畫面的商品、訂單、庫存才會是那位貨主的資料。
  • 切換目前倉庫:建立、異動類作業會鎖定您「目前倉庫」,跨倉庫的單據需先切換到對應倉庫才能操作。
  • 掃描輸入:列表與作業頁支援掃條碼,也可以直接用鍵盤輸入單號或 SKU 後按 Enter。
  • 搜尋與篩選:列表上方可依單號、狀態、日期等條件縮小範圍,下拉重新整理(pull-to-refresh)取得最新資料。
  • 批次操作:勾選多筆後出現批次動作,一次處理多張單據。
  • 查看說明:頁面右上角的「使用說明」按鈕會帶您到該頁專屬手冊。

四、建議從這裡開始

剛接觸系統,建議照每日作業順序熟悉:

  1. 上工先到儀表板看今天待處理的作業量。
  2. 有到貨就到入庫驗收、上架,庫存會更新到庫存
  3. 出貨高峰時到揀貨領揀貨單配貨,完成後到託運管理印單交運。
  4. 有客戶退貨就到退貨收件驗收;定期到盤點單校正庫存。