編輯商品
目錄
一、功能介紹
編輯商品用來修改一筆既有商品的主檔設定——改條碼、調收貨 / 出貨規則、換品牌分類、更新包裝單位或替代品等。表單結構與 新增商品 相同,差別在於這裡已帶入商品現有的值,且每次儲存都會記錄改了哪些欄位(在 商品詳情 的編輯歷史可查)。商品所屬的貨主在建立後固定不變,因此編輯時所有下拉清單(品牌、儲位等)都鎖定在這筆商品的貨主。

快速跳轉:可修改的內容 | 條碼與圖片的修改規則 | 儲存與紀錄
1.1 可修改的內容
各區塊欄位與 新增商品 一致,常用的修改包括:
| 欄位名稱 | 如何填寫 | 注意事項 |
|---|---|---|
| *品名 | 修改品名 | 必填 |
| *品號 | 修改品號 | 必填;同貨主內不可與其他商品重複,離開欄位即時檢查(會排除自己) |
| 品牌 / 分類 | 重新選擇 | 只會出現本商品所屬貨主的選項 |
| 啟用狀態 | 啟用 / 停用 | 停用後此商品暫停所有進出貨 |
| 需批號管理 / 需製造日期 | 開 / 關 | 影響之後收貨時是否強制登記批號、製造日期 |
| 序號數量 | 調整需登記的序號數量 | 設為 0 等同關閉序號需求,同時清掉序號規則與分隔符號 |
| 商品自訂屬性 | 依該貨主設定的屬性填寫 | 被設為必填的屬性沒填無法儲存 |
1.2 條碼與圖片的修改規則
| 項目 | 修改方式 | 結果 |
|---|---|---|
| 其他條碼 | 在多行欄位增刪條碼,一行一組 | 儲存後以新清單整批取代舊的;新增與刪除都會記入編輯歷史 |
| 商品圖片 | 上傳新圖覆蓋,或移除現有圖 | 移除後儲存即清掉原圖 |
1.3 儲存與紀錄
改完後點底部「儲存」。儲存成功會回到該商品的詳情頁。系統會自動比對這次改了哪些欄位、從什麼值改成什麼值,寫進編輯歷史;外鍵欄位(如品牌、分類)會記成對應的名稱而非代碼,方便日後追查。
二、常見問題
2.1 FAQ
▪ 為什麼改不了這個商品的貨主?
商品建立後就固定歸屬於當初的貨主,無法在編輯頁更換。這也是為什麼這裡的品牌、儲位等下拉只會出現該貨主的選項。若真的建錯貨主,需重新建立到正確貨主底下。
▪ 改了「需批號管理」或「需製造日期」,已收進來的庫存會受影響嗎?
不會。這些開關影響的是「之後」收貨時要不要登記,已經在庫的庫存不會被改動。
▪ 把「序號數量」改成 0 會怎樣?
等同關閉這個商品的序號需求,序號規則與箱序號分隔符號會一併清空,之後出貨不再要求逐件記序號。已登記過的序號不受此操作刪除。
▪ 我刪掉一組其他條碼再儲存,歷史會看得出來嗎?
會。其他條碼的異動會在編輯歷史中逐項標示哪些是新增、哪些是刪除。
▪ 改了品號後,舊品號的庫存或訂單會跟著變嗎?
品號是商品主檔的識別碼,修改後該商品本身改用新品號;既有庫存與單據仍對應到同一筆商品。修改前請確認新品號未與同貨主其他商品衝突。
2.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 其他條碼採整批取代:儲存時以欄位中目前的清單為準,沒留在欄位裡的舊條碼會被移除。
- 停用商品會暫停其所有進出貨作業,確認商品確實不再使用再停用。
- 收貨 / 出貨規則的開關影響現場作業,調整前確認對應的庫存流程能配合。
💡 提示:每次儲存都會留下編輯歷史,若不確定之前是誰改了什麼,到 商品詳情 的編輯歷史分頁即可查。
三、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
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