編輯銷售通路
目錄
一、使用情境
情境 1:調整通路的效期檢查標準
狀況:貨主要求將某通路的效期檢查從「無效期管制」改為「依天數」,國內需剩餘 30 天以上。
怎麼做:
- 進入該銷售通路的編輯頁面
- 找到「允收設定」區塊
- 在「效期機制」選擇「依天數」
- 在「效期前天數」輸入 30
- 點擊「儲存」按鈕
結果:儲存成功後跳轉到詳情頁,該通路之後的訂單會檢查商品效期是否大於 30 天。
情境 2:設定階梯式效期規則
狀況:需要針對不同原始效期的商品設定不同的允收標準。
怎麼做:
▸ 設定效期機制
- 進入該銷售通路的編輯頁面
- 找到「允收設定」區塊
- 在「效期機制」選擇「依天數」或「依比例」
▸ 新增階梯規則
- 找到「階梯式效期規則」區域
- 點擊「新增」按鈕
- 輸入原始效期門檻(例如 90 天)
- 輸入國內和海外的允收標準
- 如需多個階層,重複步驟 5-7
- 點擊「儲存」按鈕
結果:儲存成功後,系統會依商品原始效期自動套用對應的允收規則。
情境 3:設定物流轉換規則
狀況:當訂單體積超過一定數值時,自動將物流類型從宅配改為貨運。
怎麼做:
- 進入該銷售通路的編輯頁面
- 找到「物流規則設定」區塊
- 點擊「新增物流規則」
- 選擇「原始物流」為宅配
- 選擇「條件」為體積,設定方向為「大於」,輸入門檻值
- 選擇「目標物流」為貨運
- 點擊「儲存」按鈕
結果:儲存成功後,訂單體積超過門檻時會自動轉換物流類型。
二、功能介紹
通路的出貨規則要調整、效期要求要放寬、或是計費方式要修改時,來這裡編輯。修改後點擊「儲存」才會生效,已成立的訂單不受影響。
2.1 基本資訊
標示 * 的欄位為必填項目
| 欄位 | 如何填寫 | 注意事項 |
|---|---|---|
| *通路名稱 | 輸入銷售通路的識別名稱 | - |
| 內部名稱 | 輸入內部使用的別名 | 方便內部識別 |
| 啟用狀態 | 切換開關設定啟用或停用 | 停用後不會處理新訂單 |
| 商品對應規則 | 選擇「以 SKU 對應」或「以條碼對應」 | 決定訂單商品如何對應系統商品 |
📌 說明:通路所屬的貨主在建立時已固定,編輯頁無法變更。
2.2 允收設定
庫存設定
| 欄位 | 如何填寫 | 注意事項 |
|---|---|---|
| *主要庫存類型 | 從下拉選單選擇庫存類型 | 必填,系統優先從此類型鎖定庫存 |
| 次要庫存類型 | 從下拉選單選擇庫存類型 | 主要類型不足時使用 |
| 相同效期 | 切換開關 | 啟用後同訂單商品必須相同效期 |
效期管理
| 欄位 | 如何填寫 | 注意事項 |
|---|---|---|
| 效期機制 | 選擇「無效期管制」/「依天數」/「依比例」 | 決定效期檢查方式 |
| 效期前天數 | 輸入天數(例如 30) | 僅「依天數」時顯示,國內出貨適用 |
| 海外效期前天數 | 輸入天數(例如 60) | 僅「依天數」時顯示,海外出貨適用 |
| 效期比例 | 輸入百分比(例如 50%) | 僅「依比例」時顯示,國內出貨適用 |
| 海外效期比例 | 輸入百分比(例如 70%) | 僅「依比例」時顯示,海外出貨適用 |
| 啟用最後出貨效期檢查 | 切換開關 | 啟用後同商品出給此通路的效期只能持平或更長 |
階梯式效期規則
可新增多筆規則,每筆規則包含:
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| 原始效期門檻 | 商品原始效期天數門檻,系統會自動排序 |
| 國內允收標準 | 國內出貨時的效期要求(天數或比例) |
| 海外允收標準 | 海外出貨時的效期要求(天數或比例) |
2.3 訂單處理設定
| 欄位 | 如何填寫 | 注意事項 |
|---|---|---|
| 允許部分分配庫存 | 選擇「允許(部分分配)」/「不允許(整單分配)」或留空 | 留空代表「繼承貨主設定」 |
| 出貨批次屬性策略 | 選擇「彈性(自動配置)」/「嚴格(精確匹配)」或留空 | 留空代表「繼承貨主設定」 |
| 自動完成出貨 | 切換開關 | 揀貨完成後自動完成出貨單 |
| 自動重新檢查庫存 | 切換開關 | 庫存變動時自動重新檢查缺貨訂單 |
| 重新檢查庫存優先度 | 輸入數字 | 僅啟用自動重新檢查時顯示,數字越小優先度越高 |
2.4 物流規則設定
物流轉換規則可讓系統根據條件自動更換訂單的物流類型。
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| 原始物流 | 符合條件時要被轉換的原始物流類型 |
| 條件 | 選擇條件類型:體積、重量(kg)、郵遞區號 |
| 門檻值 | 體積/重量(kg)選擇「大於」或「小於」並輸入數值;郵遞區號輸入一個或多個區號(例如 880, 881) |
| 目標物流 | 轉換後使用的物流類型 |
2.5 計費設定
| 欄位 | 如何填寫 | 注意事項 |
|---|---|---|
| 驗貨費用 | 輸入金額 | 選填 |
| 揀貨費用(件) | 輸入金額 | 以件計算的揀貨費用 |
| 揀貨費用(箱) | 輸入金額 | 以箱計算的揀貨費用 |
| 揀貨費用(棧板) | 輸入金額 | 以棧板計算的揀貨費用 |
2.6 操作按鈕
| 按鈕 | 說明 |
|---|---|
| 儲存 | 儲存所有變更,成功後跳轉到詳情頁 |
| 取消 | 放棄變更並返回(有未儲存變更時會提示) |
三、常見問題
3.1 FAQ
▪ 商品對應規則有什麼差別?
- 以 SKU 對應:訂單品號必須與商品品號完全一致,較為準確
- 以條碼對應:訂單品號對應到商品的條碼,適用於訂單來源只提供條碼的情況
建議使用「以 SKU 對應」;使用條碼對應時,請確保商品條碼已正確設定且不重複。
▪ 如何選擇效期機制?
- 無效期管制:適用於不需管控效期的商品(如非食品類)
- 依天數:適用於有固定效期要求的情況(如「出貨前需剩餘 30 天」)
- 依比例:適用於依商品原始效期彈性調整的情況(如「需剩餘 50% 效期」)
▪ 階梯式效期規則的門檻值如何設定?
門檻值代表商品的原始效期天數。例如:
- 門檻 180 天,效期前 60 天:原始效期 ≥ 180 天的商品,需剩餘 60 天以上
- 門檻 90 天,效期前 30 天:原始效期 90-179 天的商品,需剩餘 30 天以上
系統會自動將規則從小到大排序,門檻值不可重複。
▪ 「允許部分分配庫存」留空和指定選項有什麼差別?
- 留空:使用所屬貨主的預設設定
- 指定「允許(部分分配)」或「不允許(整單分配)」:覆蓋貨主預設,強制使用指定值
建議:除非有特殊需求,否則留空讓系統使用貨主預設值。
▪ 修改後何時生效?
儲存成功後立即生效,但只會影響之後建立的訂單。已存在的訂單不受影響。
▪ 為什麼我無法編輯?
可能是您的權限不足,請聯繫管理員確認。
▪ 離開頁面時會提示「未儲存的變更」,如何處理?
- 點擊「離開」:放棄所有未儲存的變更
- 點擊「留在此頁」:返回編輯頁面繼續編輯
建議:確認變更無誤後點擊「儲存」,避免遺失修改。
▪ 如何刪除已建立的階梯式效期規則或物流規則?
在規則列表中,點擊該規則列的「刪除」按鈕即可移除。記得點擊「儲存」才會生效。
3.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 修改後必須點擊「儲存」才會生效
- 設定變更只會影響之後建立的訂單,已存在的訂單不受影響
- 效期規則會影響庫存鎖定,修改前請確認對現有訂單的影響
- 通路所屬的貨主建立後無法變更
四、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
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