帳單詳情
目錄
一、使用情境
情境 1：確認帳單明細
狀況：貨主詢問帳單費用組成，需要查看詳細項目。
怎麼做：
- 從帳務管理列表點擊帳單名稱進入詳情
- 在「帳單資訊」區塊確認貨主、期間和總金額
- 在「帳單項目」區塊查看各項費用明細
- 確認類型（倉租/入庫/調整）、計費模式、數量和金額
結果：清楚了解帳單的組成項目和計費方式，可回覆貨主詢問。
情境 2：新增調整項目
狀況：需要為貨主新增額外的服務費或折扣。
怎麼做：
- 確認帳單狀態為「開放中」
- 點擊「新增調整項目」按鈕
- 選擇日期（需在帳單期間內）
- 填寫說明（如：額外處理費、合約折扣等）
- 輸入計費單位和單價
- 確認金額後儲存
結果：調整項目新增成功，帳單總金額自動重新計算。
情境 3：結帳與開票
狀況：帳單確認無誤，要進行結帳並標記開票。
怎麼做：
▸ 結帳作業
- 確認所有項目無誤
- 點擊「結帳」按鈕
- 確認後帳單狀態變為「已結帳」
▸ 標記開票
- 開立發票給貨主
- 回到帳單詳情頁面
- 點擊「標為已開票」按鈕
- 確認後帳單狀態變為「已開票」
結果：帳單流程完成，狀態已更新為「已開票」。
情境 4：退回修改
狀況：已結帳的帳單發現錯誤，需要退回修改。
怎麼做：
- 確認帳單狀態為「已結帳」（非已開票）
- 點擊「退回開放」按鈕
- 確認後帳單狀態變回「開放中」
- 進行必要的修改或新增調整項目
- 修改完成後重新結帳
結果：帳單已退回開放狀態，可進行修改。
二、功能介紹
帳單詳情頁面讓您查看單張帳單的完整明細，包含倉租費用和調整項目。貨主對費用有疑問、月底要結帳開票時，都從這裡逐筆核對。您可以在此確認帳單內容、新增調整項目，以及進行結帳、開票等狀態操作。
2.1 帳單資訊
頁面上方顯示帳單的基本資訊：
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| 帳單名稱 | 帳單的識別名稱 |
| 貨主 | 帳單所屬的貨主 |
| 帳單期間 | 帳單計費的起訖日期 |
| 狀態 | 開放中 / 已結帳 / 已開票 |
| 總金額 | 帳單的費用總計 |
| 項目數 | 帳單包含的項目數量 |
2.2 帳單項目
項目列表欄位
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| 日期 | 費用的計費日期 |
| 類型 | 倉租 / 調整 |
| 計費模式 | 如依儲位、依材積、依件數等 |
| 說明 | 項目說明（調整項目會顯示自訂說明） |
| 計費單位 | 計費的數量單位 |
| 單價 | 每單位的價格 |
| 金額 | 該項目的小計金額 |
項目類型說明
| 類型 | 顏色 | 說明 |
|---|---|---|
| 倉租 | 藍色 | 系統自動計算的倉租費用 |
| 入庫 | 紫色 | 入庫作業產生的費用 |
| 調整 | 紫色 | 手動新增的調整項目 |
查看計算明細
系統自動計算的項目右側會出現「查看明細」連結，點擊後會開啟「計算明細」，列出每項商品的數量、計費單位、單價與小計，方便逐筆核對費用來源。
2.3 狀態操作
「帳單資訊」區塊右上角提供狀態操作按鈕，依目前狀態顯示可用操作：
開放中狀態
| 按鈕 | 說明 |
|---|---|
| 新增調整項目 | 新增手動調整項目（位於「帳單項目」區塊右上角） |
| 結帳 | 將帳單結帳，停止接受新項目 |
已結帳狀態
| 按鈕 | 說明 |
|---|---|
| 標為已開票 | 標記帳單為已開票 |
| 退回開放 | 退回開放狀態以進行修改 |
已開票狀態
已開票的帳單無法進行任何狀態變更。
2.4 新增調整項目
點擊「新增調整項目」會開啟彈窗表單：
| 欄位 | 說明 | 必填 |
|---|---|---|
| *日期 | 費用日期，需在帳單期間內 | 是 |
| *說明 | 調整項目的說明文字 | 是 |
| *計費單位 | 計費數量 | 是 |
| *單價 | 每單位價格 | 是 |
| 金額 | 自動計算（計費單位 × 單價） | - |
三、常見問題
3.1 FAQ
▪ 調整項目可以輸入負數嗎？
可以。若要新增折扣或扣款，可在「單價」欄位輸入負數，金額會自動計算為負值。
▪ 調整項目的日期有限制嗎？
有。日期必須在帳單期間內。例如帳單期間是 2024/01/01 ~ 2024/01/31，則只能選擇這個區間內的日期。
▪ 為什麼無法新增調整項目？
只有「開放中」狀態的帳單才能新增調整項目。若帳單已結帳，需先「退回開放」才能新增。
▪ 倉租項目可以修改或刪除嗎？
不可以。倉租項目是系統自動計算產生的，無法手動修改或刪除。若有計費錯誤，請透過新增調整項目進行更正。
▪ 退回開放會影響已開票的發票嗎？
不會。「退回開放」只會變更帳單狀態，不會影響已實際開立的發票。但請注意帳務上的一致性。
▪ 如何確認倉租項目的計算依據？
點擊倉租項目右側的「查看明細」，會列出每項商品當日的數量、計費單位、單價與小計。若有商品因缺少材積、重量等屬性未計費，明細中也會標示。
3.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 結帳前確認：結帳前請仔細核對所有項目，確認無誤後再結帳
- 調整說明：新增調整項目時請填寫清楚的說明，方便日後追溯
- 已開票限制：已標記為「已開票」的帳單無法再變更狀態
- 日期限制：調整項目的日期必須在帳單期間內
四、相關功能
| 功能 | 說明 |
|---|---|
| 帳務管理列表 | 查看所有貨主的帳單列表 |
| 貨主管理 | 管理貨主基本資料和計費設定 |