貨主詳情
目錄
一、使用情境
情境 1：查看貨主基本資訊
狀況：入庫時發現某貨主的商品需要分批管理，您想確認該貨主目前的庫存追蹤方式。
怎麼做：
- 進入「貨主設定」→「貨主管理」
- 點擊目標貨主名稱
- 在「基本資訊」分頁查看「庫存追蹤模式」欄位
結果：可看到該貨主目前是「合併模式 (預設)」或「隔離模式」。
情境 2：調整貨主的倉租計費方式
狀況：與貨主重新議約，倉租要從「逐品計板」改為「按件數計費 (總數量)」。為了保留歷史計費依據，系統不直接修改舊設定，而是建立一個新版本的費率卡，從指定日期起生效。
怎麼做：
▸ 進入費用設定
- 進入貨主詳情頁
- 切換到「費用設定」分頁
▸ 建立新版本費率卡
- 點擊「建立新版本」
- 在「倉租計費模式」選擇「按件數計費 (總數量)」並填寫單價
- 設定「生效日期」後儲存
結果：系統顯示「費率卡建立成功」，新費率自生效日期起套用；生效前顯示為「排程中」。
情境 3：為貨主方人員開通後台帳號
狀況：貨主公司新進一位營運人員，需要登入貨主後台查看庫存與訂單。
怎麼做：
- 進入貨主詳情頁
- 切換到「帳號開通」分頁
- 點擊「建立邀請」按鈕
- 輸入對方的「電子郵件」後送出
結果：系統寄出邀請信，對方點擊信中連結設定密碼後，即可登入貨主後台。您也可以點擊「複製連結」，將邀請網址透過通訊軟體傳給對方。
情境 4：設定貨主可使用的倉庫
狀況：貨主簽約範圍只包含 A 倉，需要限制貨主只能在 A 倉作業，避免商品誤入其他倉庫。
怎麼做：
- 進入貨主詳情頁，在「基本資訊」分頁點擊「編輯」
- 在「可用倉庫」欄位選擇允許使用的倉庫（可多選）
- 在「預設倉庫」選擇貨主的預設作業倉庫
- 點擊「儲存」
結果：貨主只能在指定的倉庫範圍內進行作業，新單據會自動帶入預設倉庫。
二、功能介紹
要查看或調整某個貨主的設定時來這裡，例如確認庫存追蹤模式、調整倉租費率、更新聯絡資訊等。頁面分為三個分頁：「基本資訊」管理貨主基本資料與作業設定、「費用設定」管理費率卡、「帳號開通」為貨主方人員開通後台登入權限。
2.1 基本資訊分頁
顯示貨主的基本資料與作業設定：
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| 貨主名稱 | 顯示於系統各處的識別名稱 |
| 預設幣別 | 帳務與報價使用的幣別 |
| 狀態 | 啟用（可正常作業）或 停用（暫停作業） |
| 電話 / 地址 | 貨主的聯絡資訊 |
| 庫存追蹤模式 | 影響相同批號/效期商品的庫存合併方式 |
| 可用倉庫 | 此貨主可使用的倉庫範圍 |
| 預設倉庫 | 未指定時，新入庫單和訂單的預設倉庫 |
頁面下方還有「去識別化設定」、「功能開關」、「寄件人資訊」等進階區塊，以及「時間資訊」（建立與更新時間）。
庫存追蹤模式說明
| 模式 | 說明 | 適用情境 |
|---|---|---|
| 合併模式 (預設) | 相同批號與效期的商品會合併在庫存中 | 一般零售 |
| 隔離模式 | 即使批號與效期相同，也會依照進貨單據分開儲存 | 醫療器材、需嚴格追溯來源的商品 |
▸ 編輯貨主資訊
- 在「基本資訊」分頁點擊右上角「編輯」按鈕
- 修改需要調整的欄位
- 點擊「儲存」按鈕
可編輯欄位
| 欄位 | 如何填寫 | 注意事項 |
|---|---|---|
| *貨主名稱 | 輸入貨主的顯示名稱 | - |
| *預設幣別 | 從下拉選單選擇 | - |
| 狀態 | 切換開關啟用或停用 | 停用後貨主無法進行作業 |
| 電話 / 地址 | 輸入聯絡電話與完整地址 | - |
| 庫存追蹤模式 | 從下拉選單選擇合併或隔離模式 | 變更會影響後續庫存管理方式 |
| *可用倉庫 | 多選貨主可使用的倉庫 | 至少需選擇一個；找不到倉庫請聯繫管理員 |
| *預設倉庫 | 從可用倉庫中選擇一個 | 需先選擇可用倉庫 |
2.2 費用設定分頁
管理貨主的費率卡。費率卡記錄倉租計費模式與各項費用單價，並以版本管理：調整費率時建立新版本並指定生效日期，舊版本保留作為歷史計費依據。
| 區塊 | 說明 |
|---|---|
| 當前費率卡 | 目前生效的費率設定，可點「試算」依貨主目前實際庫存試算當日倉租 |
| 版本歷史 | 歷次費率卡版本，狀態分為「生效中」、「排程中」、「已過期」 |
| 建立新版本 | 建立新的費率卡版本，可設定計費模式、各項費用與生效日期 |
倉租計費模式說明
| 模式 | 說明 | 必填的商品欄位 |
|---|---|---|
| 按儲位計費 (佔用儲位數) | 依貨主佔用的實體儲位數量計費 | 無 |
| 逐品計板 | 每個 SKU 只要有庫存，就至少算 1 個板位 | 滿板數量 |
| 合計計板 (混板計算) | 允許不同 SKU 拼板計算，加總後再進位 | 滿板數量 |
| 依材積計費 (CBM) | 依據商品實際材積計算 | 長寬高 |
| 按重量計費 (總公斤數) | 依據總重量計算 | 重量 |
| 按件數計費 (總數量) | 直接統計總庫存件數 | 無 |
| 不計費 / 自行處理 | 系統不執行自動計費 | 無 |
💡 提示：選擇計費模式後，表單會顯示詳細說明、必填欄位和計算範例。
2.3 帳號開通分頁
為貨主方人員開通貨主後台的登入權限：
| 功能 | 說明 |
|---|---|
| 建立邀請 | 輸入電子郵件建立新邀請，系統會寄出邀請信 |
| 複製連結 | 複製邀請網址，可透過通訊軟體傳送給對方 |
| 取消邀請 | 取消尚未接受的邀請 |
| 重新產生 | 重新產生已過期的邀請連結 |
邀請狀態說明
| 狀態 | 說明 |
|---|---|
| 待接受 | 邀請已建立，等待對方接受 |
| 已接受 | 對方已接受邀請並完成註冊 |
| 已過期 | 邀請連結已過期，需重新產生 |
| 已取消 | 邀請已被取消 |
三、常見問題
3.1 FAQ
▪ 為什麼我看不到「編輯」按鈕？
您需要擁有貨主的編輯權限才能看到編輯按鈕。請聯繫管理員確認您的權限設定。
▪ 修改倉租計費模式會影響什麼？
倉租計費模式會影響：
- 倉儲費用的計算方式
- 入庫點收時的必填商品欄位（例如「逐品計板」需要商品填寫滿板數量）
費率以費率卡版本管理，新版本自生效日期起套用，不會回頭改動已計算的費用。
▪ 什麼時候該使用「隔離模式」？
當您需要嚴格追溯商品的進貨來源時使用，例如：
- 醫療器材
- 需要批次回收的商品
- 有嚴格追溯要求的產業
▪ 邀請連結多久會過期？
邀請連結自建立起 48 小時內有效，可在「帳號開通」分頁查看各邀請的「到期時間」。過期後可點擊「重新產生」產生新連結。
▪ 對方收不到邀請信怎麼辦？
請先提醒對方檢查垃圾信件匣。若仍未收到，可在邀請清單使用「複製連結」，將邀請網址透過通訊軟體或郵件手動傳給對方。
▪ 如何停用貨主？
- 在「基本資訊」分頁點擊「編輯」按鈕
- 將「狀態」開關切換為停用
- 點擊「儲存」
停用後該貨主暫停作業，已存在的資料不會被刪除，重新啟用後可恢復作業。
▪ 預設倉庫有什麼用途？
預設倉庫是該貨主進行作業時的預設選項，可加快作業流程。例如建立訂單時會自動帶入預設倉庫，無需每次手動選擇。
▪ 可以指定多個倉庫嗎？
可以。在「可用倉庫」欄位可多選貨主允許使用的倉庫，但「預設倉庫」只能選擇其中一個。
3.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 倉租計費模式在「費用設定」分頁的費率卡中設定，會影響商品入庫時的必填欄位要求
- 修改「庫存追蹤模式」會影響後續庫存的管理方式
- 停用貨主前請確認沒有進行中的訂單或入庫作業
- 邀請連結請勿分享給非授權人員
💡 小技巧
- 選擇計費模式時，注意查看表單中的必填欄位說明，確保商品資料完整
- 建立新費率卡前可先用「試算」確認費用是否符合預期
四、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
| 貨主列表 | 查看所有貨主 | 前往 |
| 帳務管理 | 查看貨主帳務資訊與費用明細 | 前往 |
| 加值服務 | 管理貨主加值服務項目 | 前往 |
| 倉庫管理 | 管理倉庫設定 | 前往 |