庫存調整單
目錄
一、使用情境
情境 1：發現庫存數量不符，建立調整單
狀況：作業時發現某儲位的實際數量與系統不符，需要修正系統庫存。
怎麼做：
- 點擊右上角「新增」
- 點擊「新增」加入調整項目，搜尋並選擇要調整的庫存
- 在各儲位列輸入「實際數量」，系統會自動算出差異
- 選擇「調整原因」（如「盤點錯誤」）
- 點擊「提交」
結果：調整單建立後為「待審核」狀態，審核通過後庫存才會更新。
情境 2：處理損壞商品報廢
狀況：倉庫發現一批商品破損，不能再出貨，需要從庫存中扣除。
怎麼做：
- 點擊「新增」建立調整單
- 加入損壞商品的庫存項目，將「實際數量」填為扣除破損後的數量
- 選擇原因「破損」，並在「備註」說明狀況
- 點擊「提交」並通知主管審核
結果：審核通過後，破損數量從庫存中扣除，扣除紀錄可在「庫存異動」查到。
情境 3：用檔案批次匯入調整
狀況：年度盤點後有大量品項需要調整，逐筆建立太花時間。
怎麼做：
- 點擊右上角「匯入」
- 在彈出視窗中下載範本，依範本格式填寫調整資料
- 上傳檔案
結果：匯入完成後調整單會出現在列表中等待審核；可在「背景任務」面板查看匯入進度與結果。
情境 4：審核待處理的調整單
狀況：身為主管，需要審核同仁提交的庫存調整單。
怎麼做：
- 使用「狀態」篩選器選擇「待審核」
- 點擊「調整單號」進入詳情頁
- 確認調整項目、數量差異和原因是否合理
- 點擊「核准」或「駁回」，並在確認視窗中確認
結果：核准後庫存變更立即生效，調整單狀態變為「已完成」；駁回則不會變更庫存。
二、功能介紹
當系統庫存與實際數量對不上——盤點有差異、商品破損、資料登打錯誤——就來這裡建立庫存調整單修正數量。每張調整單都要經過審核才會生效，讓每一筆庫存增減都有人把關、有紀錄可查。頁面標題旁的問號圖示可開啟概念說明。
2.1 搜尋與篩選
搜尋框
- 位置：頁面上方
- 支援搜尋：調整單號、備註（支援部分關鍵字）
- 使用方式：輸入關鍵字後按 Enter
篩選條件
| 篩選欄位 | 說明 | 使用方式 |
|---|---|---|
| 調整單編號 | 篩選特定編號的調整單 | 文字輸入，支援多筆（預設釘選） |
| 狀態 | 篩選特定狀態的調整單 | 下拉選擇 |
| 建立時間 | 篩選特定日期區間 | 日期區間選擇 |
2.2 資料列表
| 欄位 | 說明 | 備註 |
|---|---|---|
| 調整單編號 | 調整單的唯一編號 | 點擊可查看詳情，可排序 |
| 狀態 | 目前處理狀態 | 以顏色標籤顯示，見下方說明 |
| 備註 | 調整單的補充說明 | 若無則顯示「-」 |
| 申請人 | 建立調整單的人員 | - |
| 建立時間 | 調整單建立時間 | 可排序，預設由新到舊 |
2.3 狀態與原因
狀態說明
| 狀態 | 說明 |
|---|---|
| 草稿 | 尚未提交審核的調整單 |
| 待審核 | 已提交，等待審核 |
| 已完成 | 審核通過，庫存已更新 |
| 已拒絕 | 審核不通過，庫存未變更 |
調整原因
建立調整單時，每個調整項目都要選擇原因，方便日後追查與統計：
| 原因 | 適用情況 |
|---|---|
| 破損 | 商品損壞，無法銷售 |
| 過期 | 商品超過有效期限 |
| 盤點錯誤 | 實際數量與系統不符 |
| 資料輸入錯誤 | 先前登打錯誤需更正 |
| 品檢不合格 | 品質檢驗未通過 |
| 其他 | 其他原因，建議在備註說明 |
2.4 操作功能
▸ 建立調整單
- 點擊右上角「新增」
- 「調整單號」可留空由系統自動產生，或點擊「建議單號」
- 點擊「新增」搜尋並選擇要調整的庫存
- 在彈出視窗中逐儲位輸入「實際數量」，並選擇「調整原因」
- 點擊「提交」送出；如要連續建立多張，可點擊「儲存並新增下一筆」
結果：調整單進入「待審核」狀態，等待有審核權限的人員處理。
▸ 匯入調整單
- 點擊右上角「匯入」
- 下載範本並依格式填寫
- 上傳檔案
結果：可在「背景任務」面板查看匯入進度，完成後調整單出現在列表中。
▸ 審核調整單
- 點擊「調整單號」進入詳情頁
- 「待審核」狀態的調整單會顯示「編輯」、「駁回」、「核准」按鈕（依您的權限顯示）
- 確認內容後點擊「核准」或「駁回」
結果：核准後庫存立即更新；駁回則庫存不變，調整單標記為「已拒絕」。
三、常見問題
3.1 FAQ
▪ 庫存調整單和庫存轉換單有什麼不同？
- 庫存調整單：修正庫存「數量」，例如盤點差異、破損報廢
- 庫存轉換單：變更庫存「屬性」（批號、效期、庫存類型等），數量不變
如果是批號或效期記錄錯誤，請使用庫存轉換單，不要用調整單把庫存扣掉再加回來。
▪ 為什麼調整單需要審核才生效？
庫存數量是出貨與對帳的依據，直接修改容易出錯也難以追查。調整單先提交、再由主管審核的流程，讓每一筆數量變更都有第二雙眼睛把關，事後也能查到是誰申請、誰核准。
▪ 誰可以審核庫存調整單？
具有庫存調整審核權限的人員才能核准或駁回。如果您在詳情頁看不到「核准」按鈕，請聯繫管理員確認權限。
▪ 核准後可以撤銷嗎？
不行。調整單核准後庫存變更立即生效，無法撤銷。如需更正，請建立新的調整單做反向調整。
▪ 為什麼我無法編輯調整單？
只有「待審核」狀態的調整單可以編輯，且需要編輯權限。「已完成」或「已拒絕」的調整單無法再修改。
▪ 審核通過後，去哪裡確認庫存有更新？
可以到「庫存列表」查看最新數量，或到「庫存異動」查看來源為「庫存調整單」的異動紀錄。
▪ 批次匯入的範本格式哪裡找？
點擊「匯入」後，彈出視窗中有下載範本的連結，請依範本欄位填寫後上傳。
3.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 先查原因再調整：調整前建議先到「庫存異動」確認差異原因，避免掩蓋作業問題
- 核准即生效：核准後庫存立即變更且無法撤銷，審核時請仔細核對
- 原因要正確：調整原因會留存供日後統計與稽核，請如實選擇
- 屬性錯誤用轉換：批號、效期錯誤請用「庫存轉換單」處理，不要用數量調整
四、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
| 庫存列表 | 查看目前庫存狀況 | 前往 |
| 盤點單 | 進行庫存盤點作業 | 前往 |
| 庫存異動 | 查看所有庫存變動歷史 | 前往 |