編輯電商帳號
目錄
一、功能介紹
當您要調整一個既有的電商帳號時,就在這個頁面操作:改顯示名稱、換綁銷售通路、更新串接資訊(金鑰、帳號密碼等),或調整抓取訂單與庫存推送的設定。編輯頁的版面和新增頁一樣——左邊是連線資訊、右邊是功能設定——但有幾個只有編輯時才會遇到的差異,下面會逐一說明。

快速跳轉:編輯頁的關鍵差異 | 欄位說明 | 變更串接資訊與重新連線 | 功能設定
1.1 編輯頁的關鍵差異
和新增帳號相比,編輯既有帳號有四點不一樣,務必先掌握:
- 電商平台不可變更:平台欄位在編輯時是鎖定的、無法點選。一個帳號建立時就綁定了平台,要換平台只能重新建立一個新帳號。
- 自動鎖定到帳號所屬的貨主:打開編輯頁時,系統會把作業情境切回「這個帳號原本所屬的貨主」。因此頁面上的銷售通路、物流類型下拉選單,都是該貨主的選項。即使您稍早在頁首切換到別的貨主,這張帳號也不受影響——這是為了避免把別的貨主的通路存進這張帳號。
- 串接資訊以遮罩顯示:金鑰、密碼、權杖這類敏感欄位會顯示成 ********,看不到原本填的值。您只需要填寫想變更的欄位,沒動到的遮罩欄位會保留原值。
- 改了串接資訊會讓連線狀態回到「未驗證」:詳見 變更串接資訊與重新連線。
1.2 欄位說明
標示 * 的欄位為必填項目。
| 欄位名稱 | 如何填寫 | 注意事項 |
|---|---|---|
| 電商平台 | 唯讀,顯示帳號目前綁定的平台 | 編輯時無法修改;要換平台請重新建立帳號 |
| *顯示名稱 | 輸入這個帳號在列表中顯示的名稱,方便您日後辨識 | 例如同一平台多個賣場可用「蝦皮-主店」「蝦皮-二店」區分 |
| *通路名稱 | 從下拉選擇這個帳號的訂單要歸到哪個銷售通路 | 只列出本帳號所屬貨主的通路;找不到請先到「銷售通路」新增 |
| 授權設定(串接資訊) | 已填的敏感欄位顯示為 ********;只填寫想變更的欄位即可 | 改動會影響連線的欄位會把連線狀態重置為未驗證,見 1.3 |
| 抓取訂單 | 開啟後系統會依時段自動把平台訂單匯入 | 需先連線成功才能設定 |
| 抓單時間 | 選擇每天自動抓單的時間點,最多三個 | 開啟「抓取訂單」時必填;未選時段無法儲存。關閉抓取訂單時此欄位是灰色、無法編輯,見 1.4 |
| 即時抓單 | 決定蝦皮新訂單要不要在收到平台通知後約 5 分鐘內抓進來,預設開啟 | 僅蝦皮帳號顯示;關閉後新訂單只在抓單時段進入,既有訂單的取消/出貨狀態同步不受影響。關閉抓取訂單時此開關是灰色、無法切換 |
| 託運單版型 | 選擇託運單要印 A4 還是熱感紙,預設 A4 | 僅 Momo、Mo店+、Shopline 帳號顯示;熱感紙會把 A4 託運單切成左右兩聯各自成頁,只影響宅配(Momo 為黑貓/宅配通/新竹/大榮,Mo店+ 為黑貓/新竹,Shopline 只有黑貓,含貨到付款)且只對切換後新產生的物流面單生效,超商物流面單與 Shopline 的新竹、跨境物流面單維持 A4。物流商有可能不接受切開的託運單而退件,切換前請先與平台/物流商確認 |
| 入庫推送 | 開啟後庫存異動會推送到該平台 | 需先連線成功才能設定 |
| 推送比例 | 輸入要分配給這個平台的庫存比例 | 0–100 的整數;多平台合計過高會有超賣風險,見 3.2。未開啟「入庫推送」時此欄位是灰色、無法輸入 |
| 物流代碼對應 | 把平台的物流選項對應到倉庫端的物流類型 | 僅部分平台會出現此區塊;每一列都要選好倉庫端物流才能儲存。Cyberbiz 帳號的可選物流另含 Cyberbiz 的整合物流,貨主改過 Cyberbiz 後台的代碼、訂單通知「物流類型未對應」時,在這裡把新代碼對過去即可,填法見新增電商帳號 |
1.3 變更串接資訊與重新連線
串接資訊(金鑰、帳號密碼、權杖等)是系統用來連到您電商平台的「鑰匙」。當平台那邊重發金鑰、或您要換一組帳號時,就在這裡更新。
- 只填您要改的欄位:敏感欄位以 ******** 顯示。儲存時,系統只會送出您實際改過的值;維持 ******** 的欄位會原封不動保留原本的串接資訊,不會被清空或覆蓋。
- 改了串接資訊會斷線、需要重新連線:當您變更的是真正影響連線的串接欄位,儲存後系統會把連線狀態重設為「未驗證」。在恢復「已連線」之前,訂單不會匯入。
- 金鑰類平台:左側會重新出現「測試連線」按鈕,按一次測試成功後狀態才會回到「已連線」。
- 授權類平台(如 Shopify、蝦皮):需要重新走一次平台授權流程才能恢復連線。
- 不影響連線的後設欄位不會斷線:少數平台的後設定欄位(例如退貨地、發貨地代碼)改了並不會重置連線狀態。
1.4 功能設定(右側)
右側功能設定區塊是否可調整,取決於目前的連線狀態:
- 已連線(已連線):右側已解鎖,可直接調整「抓取訂單」「抓單時間」「入庫推送」「推送比例」與「物流代碼對應」。
- 未連線(未驗證 或 斷線):右側鎖定,需先在左側完成連線(測試連線或重新授權)才會解鎖。
解鎖後,右側的設定還有第二層相依關係:總開關關閉時,底下的設定不會生效,也不能編輯。
| 總開關 | 相依設定 |
|---|---|
| 抓取訂單 | 即時抓單、抓單時間 |
| 入庫推送 | 推送比例 |
總開關關閉時,相依設定會變成灰色、無法點選,欄位下方會標示要先開啟哪一個開關。已存的值不會被清掉:重新打開總開關後,欄位立刻恢復可編輯,顯示的仍是您原本存的內容,不需要重填。
調整完畢後,點頁面底部的「儲存」儲存;點「取消」則放棄變更返回。
Ragic 不提供「入庫推送」與「推送比例」設定。入庫表單改由「抓取入庫單」與獨立的「入庫抓取時間」控制;未開啟「抓取入庫單」時,「入庫抓取時間」是灰色、無法編輯,打開開關即可編輯;首次連線可填訂單表路徑或入庫表路徑;只串入庫單時不需設定訂單表。連線成功後可設定匯入樣板、品項子表、匯入條件及收貨完成回寫。儲存後可到詳情頁的 Ragic 入庫單串接核對設定。
只串入庫單時,關閉訂單抓取即可;訂單表路徑、抓單時段、訂單匯入樣板、匯入條件、出貨回寫與物流代碼對應設定會隱藏。重新開啟時會恢復顯示,儲存停用設定不會清除原訂單設定。既有帳號重新測試連線時,會一併儲存畫面目前的入庫開關與設定;若已關閉入庫抓取,即使同時更換 API Key 或來源表,也會保持關閉。切換入庫表後,新表相同的紀錄 ID 仍可匯入(單號須保持唯一);舊單仍回寫原表,使用匯入時保存的回寫欄位設定。同一輪收貨重複結案會保留首次完成時間;重新開啟後再完成才會建立新一輪回寫。品項有內容卻缺商品編號,或指定了無效日期時,整張單不會匯入,請依串接紀錄修正來源資料。
樣板中的自訂屬性預設值,即使未對應來源欄位也會套用;來源已有值時優先採用來源。是/否屬性可填 Y/N 或 1/0,數字與日期會依屬性型別轉換;無效值會阻止整張單匯入,請依串接紀錄修正後重抓。收貨完成回寫若遭 Ragic 拒絕或服務暫時失敗,系統會保留重試,不會標成已成功回寫。
二、常見問題
2.1 常見問題
▪ 為什麼電商平台欄位不能修改?
平台是在建立帳號時綁定的,後續的串接邏輯、憑證格式、物流對應都依平台而定,無法中途更換。若要改用別的平台,請到「電商串接列表」重新建立一個新帳號。
▪ 我更新了串接資訊,接下來要做什麼?
更新並儲存後,連線狀態會回到「未驗證」。請依平台類型恢復連線:金鑰類平台按左側的「測試連線」、授權類平台重新走一次授權。恢復「已連線」之前訂單不會匯入。詳見 變更串接資訊與重新連線。
▪ 串接資訊都顯示 ********,我只想改其中一個欄位會怎樣?
只填您要改的那個欄位、其餘維持 ******** 即可。儲存時系統只會更新您實際改過的欄位,顯示 ******** 的欄位會保留原本的值,不會被清空。
▪ 取消授權(授權類平台)會發生什麼事?
取消授權會解除這個帳號與平台之間的授權連線,帳號隨即變為未連線。在重新授權之前,這個帳號不會再匯入訂單。
▪ 我在頁首切換了別的貨主,會不會把這張帳號的通路改錯?
不會。編輯頁打開時會自動鎖定到這張帳號原本所屬的貨主,下拉的銷售通路與物流類型都來自該貨主,與您在頁首選的貨主無關。
▪ 開了「抓取訂單」卻無法儲存?
開啟抓取訂單時,「抓單時間」為必填,請至少選一個時段(最多三個)再儲存。
▪ 「抓單時間」變成灰色不能改,是壞掉了嗎?
不是。它跟著「抓取訂單」——總開關關閉時這些時段不會生效,所以畫面上直接鎖起來,免得您以為抓單還在跑。把「抓取訂單」重新開啟就能編輯,原本存的時段會原樣回來。「推送比例」同理,對照表見 1.4;Ragic 帳號的「入庫抓取時間」跟著「抓取入庫單」也是同一套邏輯。
▪ 右側的功能設定為什麼是鎖住的、不能改?
功能設定要在帳號「已連線」時才會解鎖。若目前是未連線狀態,請先在左側完成測試連線或重新授權,右側就會開放調整。
2.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 改串接資訊會斷線:變更影響連線的串接欄位後,連線狀態會重置為「未驗證」,未重新連線前訂單停止匯入。
- 電商平台不可變更:建立後綁定,要換平台只能重建帳號。
- 取消授權會停止匯單:授權類平台一旦取消授權,帳號變為未連線,訂單停止匯入,需重新授權才能恢復。
💡 提示:當多個平台都開啟「入庫推送」且各自的「推送比例」合計達到或超過 100% 時,儲存後系統會提醒您有超賣風險——代表同一批庫存被重複分配給多個平台販售。建議檢視各平台的推送比例,確認總和符合您的實際分倉策略。
三、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
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