庫存追蹤器
目錄
一、使用情境
情境 1：設定熱銷品的補貨提醒
狀況：某些商品銷售很快，經常來不及補貨。
怎麼做：
- 點擊「新增」按鈕
- 搜尋並選擇熱銷商品
- 選擇「週轉天數」機制
- 設定「銷量觀察天數（取過去 N 天平均日銷）」與「目標庫存覆蓋天數（要能撐幾天）」（例如 7 天）
- 點擊「儲存」
結果：系統會根據實際銷售速度動態計算警示庫存，當庫存不足支撐 7 天時，健康度會變成橘色或紅色。
情境 2：偵測滯銷商品
狀況：倉庫有些商品很久沒出貨，佔用倉儲空間。
怎麼做：
- 點擊「新增」按鈕
- 選擇要追蹤的商品
- 選擇「滯銷天數」機制
- 設定觀察天數 60 天、出貨量門檻 5 件
- 點擊「儲存」
結果：60 天內出貨量低於 5 件的商品健康度會偏低，一眼就能認出滯銷品。
情境 3：有效期商品的庫存管理
狀況：有些商品有保存期限，需要確保納入計算的庫存都還有足夠效期。
怎麼做：
- 點擊「新增」按鈕
- 選擇有效期商品
- 選擇「庫存量」或「週轉天數」機制
- 設定「效期天數（以上）」參數（例如 30 天）
- 點擊「儲存」
結果：系統只會計算效期超過 30 天的庫存，快到期的庫存不會計入健康度。
情境 4：多庫存類型分開追蹤
狀況：同一商品在不同庫存類型（良品倉、瑕疵倉）需要分開管理。
怎麼做：
- 為同一商品建立多個追蹤器
- 每個追蹤器選擇不同的庫存類型
- 設定各自適合的追蹤參數
結果：良品倉和瑕疵倉分開追蹤，可使用不同的追蹤機制。
情境 5：快速查看庫存警示
狀況：每天需要快速了解哪些商品庫存不足。
怎麼做：
- 進入庫存追蹤器列表
- 使用「健康度」篩選器選擇「嚴重不足」或「警示」
- 確認需要關注的商品，回報主管安排補貨
結果：列表以顏色直覺呈現庫存狀態，一眼看出需要補貨的商品。
二、功能介紹
每天上班第一件事，來這裡看一眼哪些商品庫存快不夠了。追蹤器會用顏色告訴您庫存狀況：綠色放心、橘色要注意、紅色趕快回報主管安排補貨。設定好追蹤規則後，系統自動計算每個商品的庫存健康度，不用您一個一個去查，讓您能快速掌握倉庫裡哪些商品需要優先關注。
2.1 篩選
點擊「新增篩選條件」可使用以下篩選：
| 篩選欄位 | 說明 | 使用方式 |
|---|---|---|
| 貨主 | 篩選特定貨主的追蹤器 | 下拉選擇，支援多選（預設釘選） |
| 搜尋商品名稱/品號/條碼 | 以商品關鍵字搜尋追蹤器 | 文字輸入（預設釘選） |
| 庫存類型 | 篩選特定庫存類型的追蹤器 | 下拉選擇，支援多選 |
| 追蹤機制 | 篩選特定追蹤機制 | 下拉選擇（庫存量/週轉天數/滯銷天數） |
| 健康度 | 篩選健康狀態 | 下拉選擇（健康/警示/嚴重不足） |
2.2 追蹤機制說明
| 追蹤機制 | 說明 | 適用場景 |
|---|---|---|
| 庫存量 | 當庫存低於設定值時警示 | 有固定安全庫存的商品 |
| 週轉天數 | 根據平均日銷量計算，當庫存不足支撐設定天數時警示 | 銷售穩定的商品 |
| 滯銷天數 | 當 N 天內出貨量低於設定值時警示 | 偵測滯銷商品 |
庫存量機制
- 計算方式：目前庫存 vs 設定的警示庫存量
- 健康度計算：目前庫存 ÷ 警示庫存量 × 100%
- 範例：設定警示庫存量 100，目前庫存 80，健康度 = 80%
週轉天數機制
- 計算方式：根據過去「銷量觀察天數」的平均日銷量，計算庫存應有的水位
- 警示庫存量：平均日銷量 × 目標庫存覆蓋天數
- 範例：目標覆蓋 30 天，平均日銷量 10 件，警示庫存量 = 300 件
滯銷天數機制
- 計算方式：檢查過去「觀察天數」內的出貨量是否低於設定值
- 目前庫存欄位：顯示的是「過去 N 天的出貨量」
- 範例：設定 30 天內出貨量低於 10 件視為滯銷
2.3 資料列表
欄位說明
| 欄位 | 說明 | 備註 |
|---|---|---|
| 追蹤商品 | 被追蹤的商品名稱與 SKU | 點擊可連結至商品詳情 |
| 貨主 | 商品所屬貨主 | - |
| 庫存類型 | 追蹤的庫存類型 | 例如：良品倉、瑕疵倉 |
| 追蹤機制 | 使用的追蹤機制 | 以顏色標籤顯示 |
| 目前庫存 | 目前的追蹤數量 | 依機制不同，意義不同 |
| 警示值 | 系統計算的警示門檻 | 依機制不同，計算方式不同 |
| 健康度 | 庫存健康比率 | 以百分比和顏色呈現，可排序 |
| 建立時間 | 追蹤器建立時間 | 可排序 |
| 操作 | 編輯、刪除按鈕 | - |
2.4 健康度說明
健康度是根據「目前庫存 ÷ 警示值」計算的比率：
| 健康度 | 顏色 | 狀態說明 |
|---|---|---|
| ≥ 100% | 綠色 | 健康 - 庫存充足 |
| 50% ~ 99% | 橘色 | 警示 - 庫存偏低，建議補貨 |
| < 50% | 紅色 | 嚴重不足 - 急需補貨 |
2.5 操作功能
▸ 新增追蹤器
- 點擊右上角「新增」按鈕
- 依表單選擇商品、庫存類型、追蹤機制並設定參數
- 點擊「儲存」
▸ 編輯追蹤器
- 在列表中找到目標追蹤器
- 點擊「操作」欄的編輯圖示
- 修改追蹤參數後點擊「儲存」
▸ 刪除追蹤器
- 在列表中找到目標追蹤器
- 點擊「操作」欄的刪除圖示
- 確認刪除
▸ 批次刪除
- 勾選多筆追蹤器
- 點擊「批次刪除」
- 確認後刪除
三、常見問題
3.1 FAQ
▪ 「目前庫存」欄位的意義是什麼？
根據追蹤機制不同，「目前庫存」的意義也不同：
| 追蹤機制 | 目前庫存的意義 |
|---|---|
| 庫存量 | 目前的庫存數量 |
| 週轉天數 | 目前的庫存數量 |
| 滯銷天數 | 過去觀察天數內的出貨量 |
▪ 效期天數是什麼作用？
效期天數用於過濾庫存計算：
- 設定後，只有效期在此天數以上的庫存才會被計入
- 例如：設定效期天數 30 天，則只計算效期在 30 天後的庫存
- 適用於有保存期限的商品管理，避免「帳上有庫存、實際上快過期不能賣」的誤判
▪ 週轉天數的計算方式？
- 統計過去「銷量觀察天數」內的銷量
- 平均日銷量 = 期間總銷量 ÷ 實際天數
- 警示庫存量 = 平均日銷量 × 目標庫存覆蓋天數
- 健康度 = 目前庫存 ÷ 警示庫存量 × 100%
▪ 為什麼同商品不能建立重複的追蹤器？
系統以「商品 + 庫存類型 + 追蹤機制」作為唯一識別。如果已存在相同組合的追蹤器，再次建立會更新既有設定，避免同一商品出現兩套互相矛盾的警示標準。
▪ 追蹤器會影響實際庫存嗎？
不會。追蹤器純粹是監控工具：只計算和顯示健康度，不會修改實際庫存數量，也不會自動進行任何操作。
▪ 如何選擇適合的追蹤機制？
| 商品特性 | 建議機制 | 原因 |
|---|---|---|
| 銷售穩定的商品 | 週轉天數 | 可根據銷售速度動態調整警示值 |
| 固定安全庫存的商品 | 庫存量 | 簡單直覺，庫存低於設定值就警示 |
| 需要偵測滯銷的商品 | 滯銷天數 | 可發現長時間無出貨的商品 |
| 有效期商品 | 搭配「效期天數（以上）」參數 | 可排除快到期的庫存 |
▪ 健康度 0% 是什麼意思？
- 庫存量/週轉天數機制：目前庫存為 0
- 滯銷天數機制：過去觀察天數內完全沒有出貨
▪ 追蹤器可以跨貨主設定嗎？
不可以。每個追蹤器都屬於特定貨主，只追蹤單一貨主的單一商品。
▪ 為什麼選單中找不到「庫存追蹤器」？
此功能依方案開放。如果您在「庫存報表」選單中看不到此項目，請聯絡管理員確認方案內容。
3.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 追蹤器需要定期查看才能發揮效果
- 週轉天數機制需要有歷史銷售資料才能準確計算
- 新上架商品建議先用「庫存量」機制，累積銷售資料後再改用「週轉天數」
- 健康度只是參考指標，實際補貨決策應結合其他因素
四、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
| 新增庫存追蹤器 | 建立新的追蹤器 | 前往 |
| 編輯庫存追蹤器 | 修改追蹤器參數 | 前往 |
| 庫存列表 | 查看和管理即時庫存 | 前往 |
| 歷史庫存 | 查詢歷史庫存快照 | 前往 |
| 庫存異動 | 追蹤庫存變動紀錄 | 前往 |