耗材詳情
目錄
一、使用情境
情境 1:確認耗材尺寸規格
狀況:需要確認某紙箱的尺寸是否適合某商品。
怎麼做:
- 進入耗材列表
- 點擊目標紙箱名稱
- 查看長寬高和體積資訊
結果:確認耗材規格,選擇合適的包裝材料。
情境 2:修改耗材資訊
狀況:供應商變更了紙箱規格,需要更新系統中的尺寸資料。
怎麼做:
- 進入耗材詳情頁
- 點擊「編輯」按鈕
- 更新長寬高數值
- 系統自動重新計算體積
- 點擊「儲存」
結果:耗材資料更新完成,確保體積計算正確。
情境 3:核對耗材庫存數量
狀況:包裝人員回報某款紙箱快用完了,需要確認帳上還剩多少。
怎麼做:
- 在耗材列表搜尋該紙箱
- 點擊名稱進入詳情頁
- 查看「數量」欄位
- 對照現場實際存量,決定是否補採購
結果:掌握耗材帳上數量,及時補貨避免出貨時無包材可用。
二、功能介紹
要確認某個耗材的規格、條碼、庫存數量是否正確時,來這裡查看。如果資料有誤可以直接點「編輯」修改。
💡 什麼是耗材? 耗材是出貨時使用的包裝材料,如紙箱、氣泡袋、膠帶等。
2.1 基本資訊
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| 貨主 | 耗材歸屬的貨主,無歸屬時顯示「倉庫自有」 |
| 耗材名稱 | 用於識別和搜尋 |
| 條碼 | 用於掃描識別 |
| 長度 | 單位:公分 |
| 寬度 | 單位:公分 |
| 高度 | 單位:公分 |
| 體積 | 依長寬高自動計算,單位依公司設定為「材 (CUFT)」或「立方公尺 (CBM)」 |
| 數量 | 耗材目前的庫存量 |
| 重量(kg) | 耗材重量 |
| 售價 | 向貨主收取的價格 |
| 成本 | 採購成本 |
| 建立時間 | 資料建立的日期時間 |
2.2 操作按鈕
| 按鈕 | 功能 |
|---|---|
| 編輯 | 位於頁面右上角,進入編輯頁修改耗材資訊 |
三、常見問題
3.1 FAQ
▪ 可以修改所屬貨主嗎?
可以。點擊「編輯」進入編輯頁,在「貨主」下拉選單重新選擇歸屬(某個貨主或「倉庫自有」)。
▪ 體積是如何計算的?
系統根據長寬高(公分)自動計算,顯示單位依公司設定為「材 (CUFT)」或「立方公尺 (CBM)」。體積用於估算運費和倉儲成本。
▪ 「數量」是什麼?
這是耗材目前的帳上庫存量。出貨包裝使用耗材時,系統會自動扣減;補貨後可在編輯頁更新數量。
▪ 為什麼長寬高顯示為空?
對於沒有固定尺寸的耗材(如膠帶、緩衝材),這些欄位是選填的,可能在建立時未填寫。
▪ 體積顯示為空是正常的嗎?
如果長寬高有任一欄位未填寫,體積就不會有值。這對於非立體耗材是正常的。
▪ 修改耗材會影響過去的出貨紀錄嗎?
不會。過去已使用該耗材的出貨紀錄不受影響,修改後的資訊只影響之後的操作。
3.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 體積由系統依長寬高自動計算,無法手動修改
- 數量會隨出貨使用自動扣減,盤點時請以此欄位對照實際存量
- 修改資料不影響過去的使用紀錄
四、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
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| 編輯耗材 | 修改耗材資訊 | 前往 |
| 新增耗材 | 建立新耗材 | 前往 |