編輯耗材
目錄
一、使用情境
情境 1:更新紙箱尺寸
狀況:供應商變更了紙箱規格,需要更新系統中的尺寸資料。
怎麼做:
- 進入耗材詳情頁
- 點擊「編輯」按鈕
- 更新長度、寬度、高度
- 系統自動重新計算體積
- 點擊「儲存」
結果:耗材尺寸更新,體積自動重新計算。
情境 2:修正耗材名稱
狀況:耗材名稱有錯字或需要調整命名規則。
怎麼做:
- 進入耗材編輯頁面
- 修改耗材名稱
- 點擊「儲存」
結果:耗材名稱更新,方便識別和搜尋。
情境 3:補貨後調整庫存數量
狀況:新採購的一批紙箱到貨,需要把帳上數量加上去。
怎麼做:
- 進入耗材編輯頁面
- 在「數量」輸入更新後的庫存量
- 點擊「儲存」
結果:耗材帳上數量更新,之後出貨使用時系統會自動扣減。
情境 4:改掛到其他貨主
狀況:某款紙箱原本登記在 A 貨主底下,後來改為全倉共用。
怎麼做:
- 進入耗材編輯頁面
- 在「貨主」下拉選單選擇「倉庫自有」
- 點擊「儲存」
結果:此耗材改為倉庫共用,所有貨主的出貨包裝都能選用。
二、功能介紹
耗材的名稱寫錯了、條碼要更新、尺寸規格需要調整、補貨後要更新庫存數量,或是要重新指定歸屬貨主時,來這裡修改。
2.1 可編輯欄位
| 欄位 | 如何修改 | 注意事項 |
|---|---|---|
| 貨主 | 從下拉選單重新選擇歸屬,或選「倉庫自有」 | 改掛後請確認條碼在新歸屬範圍內不重複 |
| 耗材名稱 | 修改名稱,建議格式「類型 + 規格」 | 必填 |
| 條碼 | 輸入新條碼 | 必填,同貨主內不可重複 |
| 長度 | 輸入新數值,單位公分 | 不可為負數 |
| 寬度 | 輸入新數值,單位公分 | 不可為負數 |
| 高度 | 輸入新數值,單位公分 | 不可為負數 |
| 體積 | 依長寬高自動重算 | 無法手動修改 |
| 數量 | 輸入更新後的庫存量 | 不可為負數 |
| 重量(kg) | 輸入耗材重量 | 不可為負數 |
| 售價 | 輸入向貨主收取的價格 | 選填 |
| 成本 | 輸入採購成本 | 選填 |
2.2 操作按鈕
| 按鈕 | 功能 |
|---|---|
| 儲存 | 儲存修改並跳轉到詳情頁 |
| 取消 | 放棄修改並返回 |
三、常見問題
3.1 FAQ
▪ 可以修改所屬貨主嗎?
可以。在「貨主」下拉選單重新選擇歸屬(某個貨主或「倉庫自有」),儲存後生效。
▪ 修改條碼會影響歷史紀錄嗎?
不會。過去使用該耗材的出貨紀錄會保留原始資訊。修改後的條碼只影響之後的操作。
▪ 體積可以手動修改嗎?
不可以。體積由系統依長寬高自動計算,欄位為唯讀。如需調整體積,請修改長寬高數值。
▪ 出現「條碼已被使用」錯誤怎麼辦?
表示該貨主(或「倉庫自有」範圍)內已有其他耗材使用相同條碼。請使用不同的條碼,或確認是否要編輯另一筆耗材。
▪ 尺寸可以留空嗎?
可以。對於沒有固定尺寸的耗材(如膠帶、緩衝材),長寬高欄位可以留空。
▪ 修改會立即生效嗎?
是的。點擊「儲存」後,修改立即生效。之後的出貨作業會使用新的耗材資訊。
3.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 條碼在同一貨主(或「倉庫自有」範圍)內必須唯一
- 體積依長寬高自動計算,無法手動修改
- 儲存後修改立即生效,但不影響過去的使用紀錄
- 調整數量前,建議先確認現場實際存量
四、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
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