揀貨單列表
目錄
一、使用情境
情境 1：查看待處理的揀貨單，開始配貨
狀況：早班到了，需要確認今天有哪些揀貨單要處理，開始配貨作業。
怎麼做：
- 使用「狀態」篩選「處理中」
- 查看「出貨單數」和「總數量」，安排配貨順序
- 點擊「揀貨單號」進入詳情頁，開始配貨
結果：列表顯示所有待處理的揀貨單，直接點擊即可開始作業。
情境 2：找出某個貨主的揀貨單優先處理
狀況：主管交代某貨主的訂單要優先出，需要找到對應的揀貨單。
怎麼做：
- 使用「貨主名稱」篩選該貨主
- 查看「處理中」狀態的揀貨單
- 點擊進入詳情頁開始配貨
結果：快速找到該貨主的揀貨單，優先處理配貨作業。
情境 3：配貨中途缺貨，需要把出貨單退回
狀況：配貨到一半發現某商品缺貨，這張揀貨單無法全部完成，缺貨的出貨單要先退回，讓其他出貨單能繼續出。
怎麼做：
- 使用「狀態」篩選「處理中」
- 找到卡住的揀貨單，點擊進入詳情頁
- 點擊「波次編號」進入波次頁面
- 勾選無法出貨的出貨單，執行「退回」
結果：退回的出貨單解除與揀貨單的綁定，回到可被其他揀貨單選取的狀態；如果揀貨單內的出貨單全部被退回，揀貨單會自動標示為「已終止」。
情境 4：匯出今日完成的揀貨單做交接
狀況：下班前需要整理今日已完成的揀貨記錄，交接給下一班。
怎麼做：
- 使用「狀態」篩選「已完成」
- 使用「建立時間」篩選今天
- 勾選後點擊「匯出」
結果：匯出完成後，可在畫面右上角的通知下載 Excel 檔案，方便交接。
二、功能介紹
這是您每日揀貨工作的入口。揀貨單將多張訂單的出貨單組合成一張工作單，讓您一次揀選多張訂單需要的商品。從這裡篩選「處理中」的揀貨單，安排今日揀貨工作的優先順序，點擊揀貨單號即可進入詳情開始配貨。
2.1 搜尋與篩選
位置：頁面上方
搜尋框：支援揀貨單號搜尋
篩選條件：
| 篩選項目 | 說明 | 使用方式 |
|---|---|---|
| 貨主名稱 | 依貨主篩選 | 可多選 |
| 狀態 | 依揀貨單狀態篩選 | 可多選：處理中、已完成、已終止 |
| 建立時間 | 依建立日期篩選 | 選擇開始和結束日期 |
💡 提示：若您的環境為單一貨主模式，列表不會顯示貨主欄位與貨主篩選。
2.2 資料列表
列表欄位說明
| 欄位 | 說明 | 備註 |
|---|---|---|
| 波次編號 | 此揀貨單所屬的波次 | 點擊可進入波次頁面 |
| 揀貨單號 | 揀貨單的識別編號 | 點擊可進入詳情頁 |
| 貨主名稱 | 所屬貨主 | 單一貨主模式不顯示 |
| 撿貨模式 | App 撿貨或紙本撿貨 | 以標籤顯示 |
| 用途 | 「出貨揀貨」或「加工領料」 | 以標籤顯示 |
| 通路名稱 | 訂單來源通路 | 以標籤顯示，可能有多個 |
| 出貨單數 | 此揀貨單包含的出貨單數量 | - |
| 總數量 | 所有出貨單的商品總數量 | - |
| 狀態 | 目前處理狀態 | 以顏色標籤顯示 |
| 建立時間 | 揀貨單建立時間 | 支援排序 |
點擊列表右上角的欄位設定按鈕，可自訂要顯示的欄位。
揀貨單狀態說明
| 狀態 | 顏色 | 說明 |
|---|---|---|
| 處理中 | 橙色 | 正在進行揀貨配貨作業（揀貨單建立後即為此狀態） |
| 已完成 | 綠色 | 所有品項都已揀貨完成 |
| 已終止 | 火山紅色 | 揀貨單內的出貨單已全部退回，揀貨單不再進行 |
批次操作
勾選揀貨單後，可使用以下功能：
| 按鈕 | 功能 | 說明 |
|---|---|---|
| 匯出 | 匯出 Excel | 匯出選中的揀貨單資料，完成後可在右上角通知下載 |
| 批次下載附件 | 下載附件 | 批次下載選中揀貨單的附件檔案 |
2.3 狀態流程
揀貨單的狀態轉換說明：
- 建立 → 處理中：揀貨單建立後即為處理中，可立即開始作業
- 處理中 → 已完成：所有品項揀貨完成後，揀貨單自動完成
- 處理中 → 已終止：在波次頁面把揀貨單內的出貨單全部退回後，揀貨單自動標示為已終止
- 已完成 / 已終止 → 處理中：在詳情頁點擊「繼續揀貨」可重新開啟，用於誤按完成或揀貨歸位後需要重新揀貨的情境
三、常見問題
3.1 FAQ
▪ 揀貨單和訂單有什麼關係？
一張揀貨單可以包含多張訂單的「出貨單」。透過揀貨單，您可以一次揀選多張訂單需要的商品，然後再逐一配貨到各訂單，比逐單揀貨減少來回走動，提升作業效率。
▪ 如何建立新的揀貨單？
點擊列表右上角的「產生揀貨單」按鈕，或前往「揀貨」→「產生揀貨單」頁面：
- 選擇貨主
- 設定篩選條件（通路、出貨日期、商品等）
- 載入符合條件的出貨單
- 勾選要處理的出貨單
- 設定揀貨單選項後建立
▪ 什麼是「波次編號」？
波次是一批一起處理的出貨單分組。產生揀貨單時，系統會依您的設定（每波次出貨數上限、依物流區分等）把出貨單分成一個或多個波次，每個波次內再拆成一張或多張揀貨單。點擊波次編號可進入波次頁面，查看同波次的所有揀貨單與出貨單，並進行列印、退回等操作。
▪ 揀貨單可以取消或刪除嗎？
揀貨單無法直接刪除。如果不需要繼續，請到波次頁面將其中的出貨單「退回」；出貨單全部退回後，揀貨單會自動標示為「已終止」，退回的出貨單則回到可重新產生揀貨單的狀態。保留已終止的揀貨單而不是刪除，是為了讓揀貨過程留下完整紀錄，方便日後追查。
▪ 如何進行配貨作業？
在揀貨單列表點擊揀貨單號進入詳情頁，即可：
- 查看需要揀選的商品清單與儲位
- 依撿貨模式作業：App 撿貨用手機掃描配貨；紙本撿貨列印明細後人工核對
- 追蹤配貨進度和紀錄
▪ 為什麼有些揀貨單一直在「處理中」？
可能原因：
- 揀貨人員尚未完成配貨
- 部分商品缺貨無法配貨
- 作業中途被中斷
您可以進入詳情頁查看具體狀況，必要時到波次頁面把無法出貨的出貨單退回。
▪ 揀貨單的「總數量」怎麼計算？
總數量是該揀貨單中所有出貨單包含的品項數量總和。例如：揀貨單包含 3 張出貨單，每張有 5 件商品，總數量就是 15。
▪ 揀貨單做完了還能重新開啟嗎？
可以。進入「已完成」或「已終止」的揀貨單詳情頁，點擊「繼續揀貨」即可重新開啟，揀貨單會回到「處理中」。適用於誤按完成、或揀貨歸位後需要重新揀貨的情境。
3.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 處理中的揀貨單會佔用訂單的出貨單，其他揀貨單無法重複選取
- 退回出貨單前，請確認已揀到揀貨籃的商品是否需要先歸位
- 大量訂單建議分批建立揀貨單，避免單張揀貨單過於龐大
四、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
| 產生揀貨單 | 建立新的揀貨單 | 前往 |
| 揀貨紀錄 | 查看歷史揀貨紀錄 | 前往 |
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