揀貨單列表
目錄
一、使用情境
快速連結：分派與追蹤當天揀貨 ｜ 整批匯出揀貨資料 ｜ 被問起某張單時快速定位
情境 1：倉庫主管要分派並追蹤當天的揀貨工作
狀況：早班有多位揀貨員、十幾張揀貨單同時在跑，主管需要知道哪些還沒揀、哪些正在揀、哪些已經揀完可以進包裝。
用這個功能：用狀態篩選看整體分布，從列表欄位的進度與波次掌握每張單的狀況。
結果：依據進度分派人力、決定包裝順序，避免有人沒事做、有單沒人揀。
情境 2：交接班或月底結算，要把揀貨資料整批帶走
狀況：交班或對帳時，需要把這段期間的揀貨單明細、或隨單附帶的文件整批拿出來存檔。
用這個功能：勾選要處理的揀貨單，用批次操作的匯出或批次下載附件。
結果：取得可離線保存的檔案，用於交接、對帳或留存。
情境 3：客服或包裝台來問某張單，要快速定位
狀況：客服反映某筆訂單還沒出，或包裝台拿到一張揀貨單想知道它屬於哪個波次、揀了多少。
用這個功能：用揀貨單名稱搜尋，從列表直接看出貨單數、總件數與狀態，或點進詳情、從波次欄連到波次。
結果：一眼定位該揀貨單的進度與歸屬，馬上回覆。
二、功能介紹
這是您每日揀貨工作的入口，集中管理所有已產生的揀貨單。在這裡可以看到每張揀貨單的狀態、所屬波次、出貨單數與進度，點進去就能開始揀貨或列印紙本，也能勾選後整批匯出，或一次下載多張的揀貨總表與出貨單。要建立新的揀貨單，從右上角的產生揀貨單進入。
2.1 搜尋與篩選
上方搜尋框可用揀貨單名稱查找。其餘篩選條件：
| 篩選條件 | 如何篩選 |
|---|---|
| 揀貨模式 | 依紙本揀貨／App 揀貨篩選，兩者可同時勾選（同時勾選等於不篩）。搭配狀態即可列出「還沒收回來的紙本單」；篩選結果與 2.2 列表欄位 的揀貨模式欄位一致 |
| 狀態 | 依作業中／已完成／已終止篩選，狀態意義見 2.2 列表欄位 |
| 建立時間 | 依建立日期區間篩選 |
| 貨主名稱 | 多貨主作業時依貨主篩選（單貨主時不顯示） |
2.2 列表欄位
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| 波次 | 此揀貨單所屬的波次，可點擊連到波次詳情 |
| 揀貨單號 | 揀貨單名稱，點擊進入詳情開始揀貨 |
| 揀貨模式 | App 揀貨或紙本揀貨 |
| 用途 | 出貨揀貨（出貨用）或工單揀料（生產領料用） |
| 出貨單數 | 此揀貨單包含的出貨單數量 |
| 總數量 | 所有出貨單的商品總件數 |
| 狀態 | 揀貨單目前狀態，見下方狀態說明 |
揀貨單的三種狀態：
| 狀態 | 意義 |
|---|---|
| 作業中 | 揀貨進行中，尚未完成 |
| 已完成 | 所有項目都已揀完，正常結束 |
| 已終止 | 中途人為終止，不再繼續揀 |
2.3 批次操作
勾選一張以上的揀貨單後，可使用底部的批次操作。以下操作都不會改變揀貨單本身的狀態或庫存，只是產生檔案；檔案在背景產生，完成後到右上角的「背景任務」下載：
| 操作 | 作用 | 注意事項 |
|---|---|---|
| 匯出 | 把所選揀貨單的資料匯出成檔案 | 需先勾選至少一張，否則無法執行 |
| 批次下載附件 | 把所選揀貨單隨單附帶的文件打包下載 | 需先勾選至少一張 |
| 下載揀貨總表 | 一次下載所選揀貨單的揀貨總表，每張與詳情下載的揀貨單版面相同、依序接在一起，不做跨單加總。選「合併 PDF」得到一份 PDF；選「ZIP（每張一個 PDF）」得到 ZIP，檔名是揀貨單名稱 | 需要訂單－編輯權限，沒有時看不到此選項 |
| 下載出貨單 | 一次下載所選揀貨單所屬波次的全部出貨單。出貨單以波次為單位，同一波次拆出的多張揀貨單一起勾也只會出一份。選「合併 PDF」時先依波次、再依揀貨序號排列；選「ZIP（每個波次一個 PDF）」時每個波次一個 PDF，檔名是波次名稱。出貨單版型依各訂單通路綁定的模板套用 | 需要訂單－編輯權限；工單揀料揀貨單會略過並提示張數；跨貨主勾選時只能選 ZIP |
要一次處理篩選範圍內的全部揀貨單（不只當前頁），先勾選表頭核取方塊，再點「選取條件範圍內所有資料」，系統會選取目前篩選條件下的所有揀貨單，接著再匯出、批次下載附件、下載揀貨總表、下載出貨單或指派揀貨。單次可選上限為 50,000 筆，超過時畫面會提示實際選取的筆數，剩下的請縮小篩選範圍後分批處理。
三、常見問題
3.1 FAQ
▪ 各個狀態代表什麼？
作業中、已完成、已終止三種狀態的意義，見 2.2 列表欄位 的狀態說明。
▪ 出貨單數和總件數是怎麼算的？
出貨單數是這張揀貨單涵蓋的出貨單數量，總件數是這些出貨單的商品件數加總。把游標移到欄位標題可看到系統提供的說明。
▪ 怎麼開始揀某一張揀貨單？
點擊揀貨單名稱進入詳情。App 揀貨在詳情頁掃描揀貨，紙本揀貨則列印明細、揀完再到核對揀貨單回報。
▪ 匯出和批次下載附件的結果去哪裡拿？
兩者都會產生檔案。匯出檔案可從系統的下載／通知處取得；操作前需先勾選至少一張揀貨單，未勾選會提示無法執行。
▪ 下載出貨單時為什麼跳出「已略過 N 張加工領料單」？
工單揀料揀貨單是生產加工領料用的，沒有要列印的出貨單，下載時會自動略過並告訴您略過幾張，其餘揀貨單照常產生。如果勾選的全是工單揀料，或所屬波次都沒有出貨單，系統會直接提示沒有可下載的出貨單，不會產生空白檔案。下載揀貨總表則不受影響，工單揀料揀貨單照樣包含在內。
▪ 為什麼下載出貨單選「合併 PDF」會被擋，要我改用 ZIP？
勾選的揀貨單屬於不同貨主時，出貨單不能合併成一份 PDF：合併檔只能套用一種紙張尺寸，而各貨主的出貨單模板紙張可能不同。改選「ZIP（每個波次一個 PDF）」即可，每個波次各一個 PDF。揀貨總表沒有這個限制，跨貨主也能合併成一份。
▪ 同一波次的兩張揀貨單都勾了，出貨單會重複嗎？
不會。出貨單屬於波次而不是揀貨單，同一波次（例如依分區拆出的多張揀貨單）不論勾幾張，該波次的出貨單只會出現一次。揀貨總表則是每張揀貨單各自一份。
▪ 下載到一半失敗了怎麼辦？
只要有一張揀貨單或出貨單產生失敗，整批就會中止、不會給您缺頁的檔案。若是某一張的內容無法排版，「背景任務」會顯示是哪一張揀貨單或出貨單；確認該張資料後再重新下載即可。
▪ 為什麼有的揀貨單標示「工單揀料」？
用途欄區分用途：出貨揀貨是給訂單出貨用的，工單揀料是給生產加工領料用的。
▪ 揀貨單可以終止或刪除嗎？
不從列表直接刪除。要終止一張揀貨單，請點進詳情操作；若只是要把其中幾張出貨單抽走，則到波次詳情退回。
3.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 批次匯出、批次下載附件與下載揀貨總表／出貨單都必須先勾選至少一張揀貨單，未勾選會直接提示無法執行；要涵蓋篩選範圍內的全部揀貨單，記得先點「選取條件範圍內所有資料」再執行，否則只會處理當前頁勾選的部分。
💡 提示：用狀態篩出「已完成」的揀貨單，再到揀貨籃殘留檢查有沒有揀完卻還沒清空的揀貨籃，可避免庫存卡在籃子裡。
四、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
| 產生揀貨單 | 篩選出貨單並產生新的揀貨單 | 前往 |
| 揀貨單詳情 | 查看單張揀貨單的項目、揀貨並處理殘留 | 前往 |
| 揀貨紀錄 | 查看所有揀貨與歸位的動作紀錄 | 前往 |
| 揀貨籃殘留 | 找出已結束但揀貨籃仍有殘留的揀貨單 | 前往 |