帳務管理
目錄
一、使用情境
情境 1：查看特定貨主的月結帳單
狀況：貨主來電詢問本月倉租費用明細，您需要快速找到該貨主的帳單。
怎麼做：
- 使用「貨主」篩選器選擇該貨主
- 找到本月的帳單記錄
- 點擊「帳單名稱」進入詳情
- 檢視各項費用明細（倉租、調整項目等）
結果：清楚了解該貨主的帳單組成，可回覆貨主詢問。
情境 2：新增費用調整項目
狀況：本月為某貨主提供額外的貼標服務，需要在帳單上加收費用。
怎麼做：
- 找到該貨主狀態為「開放中」的帳單
- 點擊帳單名稱進入詳情頁
- 點擊「新增調整項目」
- 填寫說明與金額（單價填正數為加收，負數為折扣）
- 儲存調整項目
結果：調整項目新增成功，帳單總金額自動更新。
情境 3：進行帳單結帳作業
狀況：月初要將上月帳單結帳，固定金額後才能開立發票。
怎麼做：
- 找到狀態為「開放中」的帳單並進入詳情頁
- 確認帳單項目和金額正確
- 點擊「結帳」按鈕
- 確認結帳操作
結果：帳單狀態變更為「已結帳」，金額固定，可進行後續開票作業。
情境 4：標記帳單為已開票
狀況：發票已開立並寄送給貨主，需要更新帳單狀態，避免重複開票。
怎麼做：
- 找到狀態為「已結帳」的帳單並進入詳情頁
- 確認發票已開立完成
- 點擊「標為已開票」按鈕
- 確認操作
結果：帳單狀態變更為「已開票」，表示該帳單流程已完成。
二、功能介紹
帳務管理讓您檢視和管理各貨主的倉儲服務帳單。系統會根據貨主費率卡上的計費模式自動計算倉租費用，按月產生帳單。您可以在此查看各貨主的帳單與金額，點擊帳單名稱進入詳情頁查看明細、新增調整項目、進行結帳和標記開票，完整管理收費流程。
2.1 搜尋與篩選
搜尋功能
- 位置：頁面上方搜尋框
- 功能：依「貨主」或「帳單名稱」關鍵字搜尋
篩選條件
| 篩選條件 | 說明 |
|---|---|
| 貨主 | 篩選特定貨主的帳單，可多選 |
| 狀態 | 開放中 / 已結帳 / 已開票 |
2.2 列表欄位
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| 貨主 | 帳單所屬貨主 |
| 帳單名稱 | 帳單的識別名稱，點擊可查看詳情 |
| 期間 | 帳單計費的日期區間 |
| 狀態 | 開放中 / 已結帳 / 已開票 |
| 總金額 | 帳單總金額 |
| 項目數 | 帳單內的項目數量 |
| 建立時間 | 帳單建立時間 |
列表預設依「期間」由新到舊排列。
2.3 帳單狀態流程
| 狀態 | 說明 |
|---|---|
| 開放中 | 帳單正在累計費用，可新增調整項目 |
| 已結帳 | 帳單已結帳，金額固定，準備開票 |
| 已開票 | 發票已開立，帳單流程完成 |
結帳、標為已開票、退回開放等操作在帳單詳情頁進行：點擊帳單名稱進入詳情頁，依目前狀態會顯示可用的操作按鈕。
三、常見問題
3.1 FAQ
▪ 帳單有哪些狀態？
帳單依序經過三個狀態：「開放中」（累計費用中）→「已結帳」（金額固定）→「已開票」（流程完成）。
▪ 系統如何計算倉租費用？
倉租費用依據貨主費率卡上的計費模式按日計算，常見模式包括：
- 按儲位計費：按佔用儲位數量計算
- 逐品計板：每個 SKU 至少算 1 個板位
- 合計計板：不同 SKU 拼板加總後進位
- 按實際材積：按商品體積（CBM）計算
- 按重量：按商品重量計算
- 按件數：按庫存件數計算
計費模式在「貨主管理」的「費用設定」分頁設定。
▪ 可以修改已結帳的帳單嗎？
已結帳的帳單可在詳情頁點「退回開放」恢復到開放狀態，即可進行修改。但若帳單已標記為「已開票」，則無法修改。
▪ 調整項目有哪些用途？
調整項目可用於：
- 加收費用：額外服務費、加班費、特殊處理費
- 折扣優惠：促銷折扣、長期合作優惠
- 更正錯誤：修正計費錯誤
▪ 帳單期間是如何決定的？
帳單以月為單位（如 2026/01/01 ~ 2026/01/31），每個貨主每月一張。期間內的費用會逐日累計到該帳單。
▪ 為什麼看不到某貨主的帳單？
可能原因：
- 該貨主尚未設定費率卡或計費模式
- 該期間沒有產生費用項目
- 您沒有該貨主的檢視權限
▪ 帳單可以匯出嗎？
目前帳務管理不提供匯出功能。如需提供對帳資料給貨主，可進入帳單詳情頁逐項核對。
▪ 如何處理跨月的倉租費用？
系統按日計算倉租並累計到對應月份的帳單。跨月存放的商品會分別計入各月帳單。
3.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 結帳前請確認金額：結帳後若需修改，必須先退回開放狀態
- 調整項目需填寫說明：方便日後追溯費用來源
- 已開票帳單無法修改：如有錯誤需在下期帳單以調整項目處理
- 定期檢視帳單：建議每月初結算上月帳單，避免積壓
四、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
| 帳單詳情 | 查看帳單明細與進行狀態操作 | 前往 |
| 貨主管理 | 管理貨主基本資料和費率卡設定 | 前往 |
| 庫存列表 | 查看影響倉租計算的庫存資料 | 前往 |
| 歷史庫存 | 查看每日庫存記錄供對帳使用 | 前往 |