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銷售通路


目錄


一、使用情境

快速連結替貨主接入新的銷售平台同一貨主不同管道走不同效期標準

情境 1:替貨主接入新的銷售平台

狀況:您負責的某個貨主原本只在官網出貨,現在要新增蝦皮旗艦店。蝦皮的訂單會自動匯入系統,而系統在匯入的當下就要知道這批訂單該用哪種庫存、效期門檻多少、走哪種物流——這些出貨規則都寫在通路裡,少了通路訂單就無法處理。

用這個功能:先在這個頁面替該貨主建立一個對應蝦皮的通路(見 二、功能介紹 並前往新增銷售通路),設定好它的庫存、效期與物流規則,再把蝦皮帳號綁定到這個通路。

結果:之後蝦皮訂單一進來,系統就會自動歸類到這個通路、套用您設定好的出貨規則,不必每張訂單手動指定。


情境 2:同一貨主不同管道走不同效期標準

狀況:同一個貨主同時在蝦皮、全聯、官網出清專區販售,但每個管道對效期的要求天差地遠——蝦皮要剩 90 天以上、全聯要剩至少三分之一、官網出清只要沒過期就能出。全部套同一套規則,不是把還能出的庫存卡死、就是寄到全聯被退貨。

用這個功能:在這個頁面替每個管道各建一條獨立的通路(見 二、功能介紹),分別設定各自的效期門檻與庫存來源;每條通路的規則互不干擾。

結果:訂單依來源各自套用對應通路的效期標準,該嚴的嚴、該寬的寬,既不浪費庫存也不被退貨。


二、功能介紹

銷售通路是一份「出貨規則書」:它記錄某個貨主在某個銷售管道(蝦皮、Momo、官網、全聯…)出貨時,該用哪種通路名稱、效期至少要剩多少、物流如何自動轉換、以及訂單的各種自動化行為。系統處理訂單時,依訂單來源自動套用對應通路的規則。這個頁面是您所有通路的入口:在這裡查找、篩選各貨主的通路,點進詳情調整規則,或新增新的通路。

銷售通路 - 頁面總覽

快速跳轉搜尋與篩選列表欄位

頁面上方的搜尋框對「通路名稱」與「內部名稱」做關鍵字模糊比對,輸入片段即可找到符合的通路。下方提供以下篩選條件:

篩選項目如何使用
所屬貨主可多選,篩出指定貨主的通路(僅在您可管理多個貨主時顯示)
通路名稱可一次輸入多個通路名稱比對
內部名稱可一次輸入多個內部名稱比對
啟用狀態選擇已啟用或已停用,調出特定狀態的通路

2.2 列表欄位

列表不預設過濾啟用狀態,啟用與停用的通路都會一併列出,需要時再用啟用狀態篩選。各欄位說明如下:

欄位說明
通路名稱系統用來歸類訂單的代號,可點擊進入通路詳情;旁邊的圖示可在新分頁開啟詳情
所屬貨主這條通路屬於哪個貨主(僅在您可管理多個貨主時顯示,單一貨主模式會隱藏此欄)
內部名稱給人看的補充名稱,方便辨識,不影響系統歸類邏輯
啟用狀態以標籤顯示已啟用或已停用;停用的通路不再接收新匯入的訂單
建立時間通路建立的時間

通路名稱是系統內部用來歸類訂單的代號(過去稱為「代碼」),建議用穩定、不常變動的命名;內部名稱才是給作業人員辨識用的補充說明。

點擊右上角的新增按鈕,即可替貨主建立一條新的通路,見新增銷售通路


三、常見問題

快速跳轉FAQ注意事項

3.1 FAQ

▪ 把通路停用後會怎樣?

停用通路後,既有已匯入的訂單不受影響、照常處理;但新的訂單不會再被匯入到這條通路。適合用在平台暫時下架、季節性暫停等情境。要恢復時,重新把它改回已啟用即可。


▪ 為什麼通路不能刪除?

通路通常已經綁定了電商帳號、也累積了一批以它歸類的訂單,直接刪除會讓這些訂單失去歸屬、規則無從追溯,因此系統不允許刪除通路。如果某條通路暫時或永久不再使用,請改用停用(把啟用狀態關掉),既保留歷史紀錄,又能擋下新訂單匯入。


▪ 列表預設會把停用的通路藏起來嗎?

不會。這個列表預設不過濾啟用狀態,已啟用和已停用的通路都會列出。若只想看其中一種,請用啟用狀態篩選


3.2 注意事項

⚠️ 重要提醒

  • 通路無法刪除:通路一旦建立就無法刪除,只能停用。命名與設定前請先確認,避免留下用不到又無法清除的通路。
  • 訂單匯入前必須先有通路:訂單常從電商平台自動匯入,匯入當下就要對應到一條通路才能處理。正確流程是先建好通路、綁定電商帳號,再讓訂單自動歸類;通路尚未建立就接入平台,訂單會無法正常處理。

💡 提示:通路名稱是系統歸類訂單的代號,盡量取穩定、好辨識的名字;需要額外說明時用內部名稱補充,不要頻繁改動通路名稱。


功能說明連結
訂單管理查看依通路規則處理的訂單前往
庫存類型通路指定的主要/次要庫存來源前往
物流類型通路物流自動轉換規則所引用的物流前往
新增銷售通路替貨主建立一條新的通路前往
銷售通路詳情檢視與調整單一通路的完整規則前往