歷史庫存
目錄
一、使用情境
情境 1：月結庫存盤點核對
狀況：月底需要產出各貨主的月結庫存報表，與實際盤點結果核對。
怎麼做：
- 使用「日期」篩選器設定為當月最後一天
- 使用「貨主」篩選器選擇特定貨主（或查看所有貨主）
- 點擊「匯出」
結果：匯出完成後 Excel 檔案會自動下載，可與實際盤點表進行比對。
情境 2：追蹤庫存異常變化
狀況：盤點時發現某商品庫存數量不對，需要追查何時開始出現差異。
怎麼做：
- 使用「商品SKU」篩選器找出該商品
- 設定「日期」範圍涵蓋近期（例如最近一個月）
- 檢視庫存數量的變化趨勢
- 找出庫存開始異常的日期
結果：列表顯示該商品在不同日期的庫存快照，可定位問題發生的時間點，再到「庫存異動」追查當天的具體異動。
情境 3：查看即期品的庫存消化狀況
狀況：主管要求追蹤有效期限較近商品的庫存變化，看看促銷後出貨速度有沒有加快。
怎麼做：
- 使用「有效期限」篩選器設定即將到期的日期範圍
- 設定較長的「日期」範圍
- 比較不同日期的庫存數量變化
結果：列表顯示即期品在各日期的庫存消化狀況，可評估促銷活動效果。
情境 4：比較同商品在不同貨主的庫存分布
狀況：主管要了解同一商品在不同貨主間的庫存分布，作為調撥的參考。
怎麼做：
- 使用「商品SKU」篩選器選擇特定商品
- 設定特定「日期」查看當日快照
- 觀察不同貨主的庫存和可用庫存分布
- 點擊「匯出」產出報表
結果：匯出後可分析各貨主的庫存分布，作為調撥建議依據。
情境 5：主管交代每月存檔歷史庫存報表
狀況：主管要求每月匯出上月的庫存快照，作為歷史紀錄存檔。
怎麼做：
- 每月固定時間進入歷史庫存
- 選擇上月的日期範圍
- 點擊「匯出」
- 將自動下載的檔案依日期命名存檔
結果：建立完整的歷史紀錄存檔，日後查核有依據。
二、功能介紹
月底要核對庫存報表、主管要查上個月某天的庫存紀錄、或是庫存數量不對需要追查從哪天開始出問題——這些都要靠歷史庫存。系統每天會自動記錄一份庫存快照，您可以在這裡查詢過去任何一天的庫存狀態，也能匯出 Excel 做比對。頁面標題旁的問號圖示可開啟概念說明。
2.1 搜尋與篩選
搜尋框
- 位置：頁面上方
- 支援搜尋：商品SKU、商品名稱、批號（皆為開頭匹配）
- 使用方式：輸入關鍵字後按 Enter
篩選條件
| 篩選欄位 | 說明 | 使用方式 |
|---|---|---|
| 貨主 | 篩選特定貨主的庫存紀錄 | 下拉選擇，支援多選（預設釘選） |
| 日期 | 篩選庫存快照日期範圍 | 固定顯示，預設為最近 30 天，無法清除；最早可查 25 個月前 |
| 商品SKU | 篩選特定商品代碼 | 輸入 SKU，支援多選（預設釘選） |
| 商品名稱 | 篩選特定商品名稱 | 輸入名稱，支援多選 |
| 庫存類型 | 篩選特定庫存類型 | 下拉選擇，支援多選 |
| 批號 | 篩選特定批號 | 輸入批號，支援多選 |
| 有效期限 | 篩選特定效期範圍 | 選擇起始和結束日期 |
2.2 資料列表
欄位說明
| 欄位 | 說明 | 備註 |
|---|---|---|
| 貨主 | 庫存所屬貨主 | - |
| 日期 | 庫存快照日期 | 可排序 |
| 商品SKU | 商品唯一識別碼 | 可排序 |
| 商品名稱 | 商品名稱 | 點擊可連結至商品詳情頁 |
| 庫存類型 | 庫存分類 | 例如：良品、不良品 |
| 批號 | 商品批次號碼 | 若無批號則顯示「-」 |
| 有效期限 | 商品到期日 | 若無效期則顯示「-」 |
| 庫存 | 該日期的總庫存數量 | 包含已鎖定數量 |
| 鎖定庫存 | 已分配給訂單的數量 | 尚未實際出貨 |
| 可用庫存 | 當時可供新訂單使用的數量 | 庫存 − 鎖定庫存 |
| 庫存自訂屬性 | 貨主定義的額外屬性 | 以標籤形式顯示 |
| 建立時間 | 紀錄建立的時間 | 可排序 |
數量關係
計算公式：可用庫存 = 庫存 − 鎖定庫存
- 庫存：該日期的總庫存數量
- 鎖定庫存：已分配給訂單但尚未實際出貨的數量
- 可用庫存：當時可供新訂單使用的數量
2.3 匯出功能
▸ 匯出歷史庫存報表
- 使用篩選條件找出需要的資料範圍
- 勾選要匯出的紀錄（不勾選則匯出所有符合條件的資料）
- 點擊「匯出」按鈕
結果：匯出完成後 Excel 檔案會自動下載；若您當時切換到其他頁面，可在「背景任務」面板點擊「下載」取得檔案。
三、常見問題
3.1 FAQ
▪ 歷史庫存和庫存列表有什麼不同？
| 功能 | 歷史庫存 | 庫存列表 |
|---|---|---|
| 記錄方式 | 每日定時快照 | 即時資料 |
| 顯示內容 | 特定日期的庫存狀態 | 當下即時庫存 |
| 主要用途 | 查詢過去庫存狀態 | 查看和管理當前庫存 |
| 可否編輯 | 唯讀 | 可做保留、調整等操作 |
▪ 為什麼某些日期沒有歷史庫存紀錄？
可能原因：
- 該日期系統尚未開始記錄歷史庫存
- 該商品在當天完全無庫存（無庫存的商品不會留下快照）
- 當天的快照尚未產生（每天固定時間記錄）
▪ 鎖定庫存是什麼意思？
鎖定庫存是指已經分配給訂單，但尚未實際出貨的數量。這些庫存雖然還在倉庫中，但已經「預留」給特定訂單，不能再分配給其他訂單使用。
▪ 可以查詢多久以前的歷史庫存？
日期篩選器最早可選到 25 個月前。若需要更長期的資料，建議定期匯出存檔。
▪ 匯出功能支援哪些格式？
匯出功能會產出 Excel (.xlsx) 格式的檔案，包含所選紀錄的完整欄位資訊。
▪ 如何快速找出庫存為零的紀錄？
無庫存的商品當天不會留下快照，所以列表上不會出現庫存為零的紀錄。若想確認某商品從哪天開始缺貨，可以觀察該商品的快照從哪天開始消失。
▪ 歷史庫存資料可以修改嗎？
不可以。歷史庫存是系統自動記錄的快照，作為歷史紀錄不允許手動修改，以確保資料的完整性和可追溯性。
▪ 為什麼同一天會有多筆相同商品的紀錄？
同一商品可能有不同的：
- 庫存類型：良品、不良品等
- 批號：不同生產批次
- 有效期限：不同到期日
系統會分別記錄每個組合的庫存狀態。
▪ 匯出作業需要多久時間？
匯出時間取決於資料量大小，數千筆以內通常幾秒內完成，數萬筆以上可能需要數十秒到幾分鐘。完成後檔案會自動下載。
▪ 可以同時查看多個貨主的庫存嗎？
可以。在「貨主」篩選器中可以選擇多個貨主，或者不選擇任何貨主（顯示所有有權限查看的貨主資料）。
▪ 搜尋功能是精確匹配還是模糊匹配？
搜尋功能使用「開頭匹配」模式：
- 輸入 ABC 可以找到 ABC001、ABC-X 等
- 但無法找到 XABC、123ABC 等
若需要更精確的搜尋，建議使用篩選器。
3.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 歷史庫存為唯讀資料，無法編輯或刪除
- 歷史庫存反映的是快照時間點的狀態，不是即時數據
- 日期範圍預設為最近 30 天，查更早的資料請手動調整
- 建議定期匯出重要的歷史庫存資料作為備份
- 搜尋關鍵字使用「開頭匹配」模式，輸入時請注意
四、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
| 庫存列表 | 查看和管理即時庫存 | 前往 |
| 庫存異動 | 查看庫存變動歷史紀錄 | 前往 |
| 商品列表 | 管理商品基本資料 | 前往 |