新增商品
目錄
一、使用情境
情境 1：食品商品建檔（含效期管理）
狀況：貨主寄來一批新品「有機藍莓果醬」，需要建立商品資料並設定效期追蹤。
怎麼做：
▸ 選擇貨主與基本資訊
- 點擊「新增」進入頁面
- 在貨主選擇器選擇對應貨主
- 填寫品名：「有機藍莓果醬 300g」
- 填寫品號：「JAM-BB-001」
- 填寫條碼：「4715635230145」
- 選擇溫層：「冷藏」
▸ 設定效期管理
- 填寫「原始效期(天)」：180
- 點擊「建立」
結果：商品建立成功後，入庫時系統會依製造日期計算有效期限，揀貨時自動優先出較早到期的批次。
情境 2：高價 3C 商品建檔（序號管理）
狀況：貨主是 3C 電商，需要為「Apple AirPods Pro」建檔，每支都有獨立序號需要追蹤。
怎麼做：
▸ 填寫基本資訊
- 選擇貨主後填寫品名：「Apple AirPods Pro 第三代」
- 填寫品號：「APPLE-AIRPODS-PRO3」
- 填寫條碼：「194253912057」
- 選擇溫層：「常溫」
▸ 啟用序號管理
- 開啟「需要序號」
- 確認「序號數量」：1
- 點擊「建立」
結果：商品建立成功後，入庫與出貨時系統都會要求掃描序號，每筆出貨都能追溯到序號。
情境 3：多規格包裝商品（多條碼管理）
狀況：貨主的「礦泉水」有三種包裝：單瓶、6瓶裝、24瓶箱裝，各有不同條碼。
怎麼做：
▸ 填寫基本資訊與條碼
- 填寫品名：「天然礦泉水 600ml」
- 填寫品號：「WATER-600」
- 填寫條碼：「4710001234567」（單瓶）
▸ 設定單位換算
- 填寫基本單位名稱：「瓶」
- 填寫中單位名稱：「袋」，中單位入數：6
- 填寫中單位條碼：「4710001234574」
- 填寫大單位名稱：「箱」，大單位入數(箱入數)：24
- 填寫大單位條碼：「4710001234581」
- 點擊「建立」
結果：掃描任一條碼都能識別為同一商品，掃描箱裝條碼會自動計算 24 瓶。
二、功能介紹
當貨主寄來新商品，倉庫還沒有這筆資料時，就要來這裡建檔。填好品名、品號、條碼等基本資訊後，後續的入庫驗收、揀貨出貨才能順利進行。食品類商品記得設定效期，高價 3C 記得開啟「需要序號」。
2.1 貨主選擇
進入新增頁面後的第一步是選擇貨主。
| 項目 | 說明 |
|---|---|
| 位置 | 頁面頂部 |
| 功能 | 指定歸屬貨主 |
| 操作 | 從下拉選單選擇，或輸入關鍵字搜尋 |
⚠️ 重要：貨主選定並儲存商品後便無法更改，建立前請再次確認貨主是否正確。
2.2 基本資訊
標示 * 的欄位為必填項目
| 欄位 | 如何填寫 | 注意事項 |
|---|---|---|
| *品名 | 輸入完整品名，格式建議：品牌 + 品名 + 規格 | - |
| *品號 | 輸入商品的唯一識別碼（SKU） | 同一貨主內不可重複，輸入後系統會立即檢查 |
| 條碼 | 輸入商品包裝上的條碼 | - |
| 其他條碼 | 商品有多個條碼時填寫，每行輸入一個條碼 | - |
| 品牌 | 從下拉選單選擇品牌 | 找不到選項請先到「品牌管理」新增 |
| 分類 | 從下拉選單選擇商品分類 | 找不到選項請先到「商品分類」新增 |
| *溫層 | 選擇存放溫度：常溫、控溫、冷藏、冷凍、空調 | 必選 |
| 預設儲位 | 搜尋並選擇儲位 | 入庫上架時優先推薦此儲位；找不到請先到「儲位列表」新增 |
| 啟用狀態 | 開啟表示商品可用於進貨、訂單、庫存等作業 | 關閉後商品會從選單中隱藏 |
| 海外進口 | 開啟表示為海外進口商品 | - |
| 需製造日期 | 開啟後入庫時必須填寫製造日期 | 需要效期管理的商品建議開啟 |
| 需批號管理 | 開啟後入庫時必須填寫批號 | 需要批次追蹤的商品建議開啟 |
| 原始效期(天) | 輸入商品的保存期限天數 | 食品類建議填寫 |
| 需要序號 | 開啟後入庫與出貨時都會要求掃描序號 | 高價商品如 3C、精品建議啟用 |
| 序號數量 | 輸入每個商品需要記錄的序號數量 | 僅開啟「需要序號」時顯示 |
| 箱序號分隔符號 | 當外箱條碼一次包含多個序號時，系統依此符號自動拆解序號。範例：條碼為「SN01,SN02」且分隔符號填「,」，系統將自動識別為兩個獨立序號。 | 僅開啟「需要序號」時顯示 |
| 序號規則 | 輸入序號的驗證規則 | 僅開啟「需要序號」時顯示 |
| 電商平台庫存同步 | 開啟後此商品的庫存會同步到已啟用同步的電商帳號 | - |
| 例外設定（選填） | 若要停用特定電商帳號或調整特定帳號的同步比例，在此新增例外 | 僅開啟同步時顯示 |
| 商品圖片 | 上傳商品照片 | 提升揀貨準確度 |
| 備註 | 輸入要提醒倉庫人員的注意事項（如：易碎品） | - |
📌 說明：若貨主有設定商品自訂屬性，表單也會出現對應的自訂欄位，依貨主要求填寫即可。
2.3 單位資訊
▸ 基本單位（小單位）
| 欄位 | 如何填寫 |
|---|---|
| 基本單位名稱 | 依商品最小銷售單位填寫（如：個、瓶、包） |
| 單品長 | 用尺量測後填寫，單位為公分 |
| 單品寬 | 用尺量測後填寫，單位為公分 |
| 單品高 | 用尺量測後填寫，單位為公分 |
| 單品重 | 用秤量測後填寫，單位為公斤 |
▸ 中單位
| 欄位 | 如何填寫 |
|---|---|
| 中單位名稱 | 依中包裝慣用稱呼填寫（如：組、排、袋） |
| 中單位入數 | 數一數中包裝內有幾個小單位，填入該數字 |
| 中單位條碼 | 掃描或查看中包裝上的條碼後填寫 |
▸ 大單位（外箱）
| 欄位 | 如何填寫 |
|---|---|
| 大單位名稱 | 依外箱慣用稱呼填寫（如：箱、盒） |
| 大單位入數(箱入數) | 數一數外箱內有幾個小單位，填入該數字 |
| 大單位條碼 | 掃描或查看外箱上的條碼後填寫 |
| 大單位長 | 用尺量測外箱後填寫，單位為公分 |
| 大單位寬 | 用尺量測外箱後填寫，單位為公分 |
| 大單位高 | 用尺量測外箱後填寫，單位為公分 |
| 大單位重 | 用秤量測整箱後填寫，單位為公斤 |
▸ 堆疊方式（選填）
| 欄位 | 如何填寫 |
|---|---|
| 堆疊底（大單位） | 實際堆疊一層後，數一數放了幾箱 |
| 堆疊高（大單位） | 依倉庫堆疊標準填寫可堆幾層 |
| 堆疊數（大單位） | 填好上面兩欄後系統自動帶入總數，也可以直接修改 |
⚠️ 重要：大單位換算是相對於「小單位」，不是相對於中單位。例如：1 箱 = 24 瓶，應填寫 24，而非 2（即使 1 中單位 = 12 瓶）。
2.4 替代品資訊
設定此商品缺貨時可以改用哪些商品出貨。
| 項目 | 說明 |
|---|---|
| 用途 | 主商品缺貨時，系統依此清單的優先順序，自動尋找庫存充足的替代商品出貨 |
| 操作 | 搜尋並加入同貨主的其他商品，可調整順序 |
2.5 出口資訊
適用於需要出口的商品。
| 欄位 | 如何填寫 |
|---|---|
| 報關品名 | 輸入海關申報用的商品名稱 |
| 製造國家(兩碼國家代碼) | 輸入商品製造國的代碼（如：TW、CN、JP） |
| HS Code | 輸入海關稅則編碼 |
| 材質 | 輸入商品主要材質 |
📌 說明：填寫完成後，點擊頁面下方的「建立」儲存；若要連續建多筆，可點「儲存並新增下一筆」。
三、常見問題
3.1 FAQ
▪ 不同貨主可以使用相同的品號嗎？
可以。系統會根據「貨主 + 品號」來區分商品，不同貨主的相同品號是完全獨立的商品。
▪ 商品建立後發現選錯貨主，怎麼辦？
貨主歸屬無法更改。請先將這筆商品的「啟用狀態」關閉（停用），再到正確的貨主底下重新建立。
▪ 如何讓系統自動先出快到期的商品？
填寫「原始效期(天)」並開啟「需製造日期」後：
- 入庫時記錄製造日期，系統自動計算有效期限
- 揀貨配貨時自動優先使用較早到期的批次
▪ 商品尺寸重量一定要填嗎？
不是必填，但建議填寫。未填寫會影響：
- 儲位空間計算
- 棧板堆疊規劃
- 物流費用估算
大型或重型商品強烈建議填寫。
▪「電商平台庫存同步」開啟後會發生什麼？
此商品的庫存變動會同步到貨主已啟用同步的電商帳號。若某個帳號不想同步、或要調整同步比例，可在「例外設定（選填）」中新增例外。
▪ 品牌或分類選項找不到怎麼辦？
請先到「品牌管理」或「商品分類」新增對應的選項，新增後即可在商品表單中選擇。
3.2 注意事項
⚠️ 貨主選擇
- 建立前務必確認選擇正確的貨主
- 商品建立後無法更改貨主歸屬
- 建議在品號中包含客戶代碼（如：SHOPA-P001）
⚠️ 品號命名
- 同一貨主內品號不可重複
- 建議使用英文字母、數字、連字號
- 避免使用空格或特殊符號
⚠️ 單位換算
- 中單位換算 = 1 個中單位有多少個「小單位」
- 大單位換算 = 1 個大單位有多少個「小單位」
- 換算關係設定錯誤會影響庫存計算
⚠️ 效期管理
- 食品類商品務必填寫「原始效期(天)」
- 建議同時開啟「需製造日期」，入庫時才會留下計算效期的依據
- 設定後系統會自動優先出貨較早到期的批次
四、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
| 商品列表 | 查看和管理所有商品 | 前往 |
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