編輯倉庫人員
如何進入此功能
「系統設定」 → 「人員管理」 → 點擊倉庫人員的 「編輯」 按鈕
目錄
一、關於此功能
1.1 功能簡介
倉庫人員的帳號資料需要修改時來這裡，例如：員工改名要更新姓名、忘記密碼要重設、或是工作內容調整要修改功能權限。
1.2 如何進入此功能
「系統設定」 → 「人員管理」 → 點擊倉庫人員的 「編輯」 按鈕
1.3 應用範例
情境 1：修改倉庫人員的聯絡信箱
狀況：某位倉庫人員更換了個人電子郵件，需要更新系統中的聯絡資訊。
怎麼做：
- 進入「人員管理」頁面
- 找到目標倉庫人員，點擊「編輯」
- 在「電子郵件」欄位輸入新信箱
- 點擊「儲存」按鈕
結果：倉庫人員的電子郵件已更新，日後系統通知將發送至新信箱。
情境 2：重設倉庫人員的登入密碼
狀況：某位倉庫人員忘記密碼，需要管理員協助重設。
怎麼做：
- 進入「人員管理」頁面
- 找到目標倉庫人員，點擊「編輯」
- 在「密碼管理」區塊輸入新密碼
- 再次輸入確認密碼
- 點擊「更新密碼」按鈕
結果：密碼已更新，請以安全的方式告知倉庫人員新密碼，並建議對方登入後自行修改。
情境 3：調整倉庫人員的權限等級
狀況：某位倉庫人員晉升為主管，需要增加其系統權限。
怎麼做：
- 進入「人員管理」頁面
- 找到目標倉庫人員，點擊「編輯」
- 在「權限管理」區塊選擇新角色（如「倉庫管理員」）
- 或手動勾選需要的權限項目
- 點擊「儲存」按鈕
結果：權限已更新，該倉庫人員需要重新登入後才會生效。
二、功能介紹
2.1 基本資料
標示 * 的欄位為必填項目
| 欄位名稱 | 說明 |
|---|---|
| *姓名 | 顯示於系統各處，建議填寫真實姓名 |
| *用戶名 | 登入時使用，僅限英文、數字和底線 |
| 電子郵件 | 用於接收系統通知和密碼重設 |
▸ 儲存基本資料
- 修改需要變更的欄位
- 點擊「儲存」按鈕
- 系統顯示「更新成功」後自動返回列表
2.2 密碼管理
標示 * 的欄位為必填項目
| 欄位名稱 | 說明 |
|---|---|
| *目前密碼 | 修改自己密碼時需要輸入 |
| *新密碼 | 至少 6 個字元 |
| *確認密碼 | 需與新密碼相同 |
▸ 修改自己的密碼
- 輸入目前密碼
- 輸入新密碼（至少 6 個字元）
- 再次輸入新密碼確認
- 點擊「更新密碼」按鈕
▸ 修改他人的密碼
需有人員管理權限：
- 輸入新密碼（至少 6 個字元）
- 再次輸入新密碼確認
- 點擊「更新密碼」按鈕
💡 提示：修改自己的密碼需要驗證舊密碼，修改他人的密碼不需要。
2.3 權限管理
預設角色
系統提供以下預設角色，選擇角色會自動套用對應的權限：
| 角色 | 說明 |
|---|---|
| 超級管理員 | 擁有所有功能的完整權限 |
| 管理員 | 完整讀寫權限（無刪除） |
| 倉庫管理員 | 庫存管理 + 資料查看權限 |
| 倉庫人員 | 基本操作權限 |
| 客服人員 | 訂單管理權限 |
| 唯讀用戶 | 只能查看，無法編輯 |
| 自訂權限 | 手動設定個別權限 |
▸ 使用預設角色設定權限
- 在「權限管理」區塊點擊「選擇預設角色」
- 從下拉選單選擇適合的角色
- 點擊「儲存」按鈕
▸ 自訂權限設定
- 選擇「自訂權限」
- 展開各功能類別
- 勾選需要的權限項目
- 點擊「儲存」按鈕
⚠️ 注意：權限變更後，該倉庫人員需要重新登入才會生效。
三、常見問題
3.1 FAQ
▪ 為什麼我只能查看權限，無法編輯？
編輯權限需要擁有「人員管理寫入權限」。如果您看到「您的權限由管理員設定」的提示，表示您沒有權限編輯其他人的權限。請聯繫有權限的管理員協助調整。
▪ 修改自己的密碼為什麼需要輸入舊密碼？
這是安全機制。輸入舊密碼可以確認是帳號本人在操作，避免他人趁機修改您的密碼。
▪ 為什麼權限變更後沒有立即生效？
權限變更後，系統需要該倉庫人員重新登入才會載入新的權限設定。請通知對方登出並重新登入。
▪ 可以移除自己的管理權限嗎？
系統會阻止您移除自己的「人員管理」權限。這是為了防止意外鎖死自己的帳號，導致無人可以管理系統權限。
▪ 如何知道某個角色包含哪些權限？
選擇角色後，系統會顯示該角色包含的所有權限項目。您可以檢視後再決定是否套用。
▪ 修改用戶名會影響登入嗎？
會。用戶名是登入帳號，修改後需要使用新的用戶名登入。請務必通知該倉庫人員。
3.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 修改密碼後，請以安全的方式告知倉庫人員新密碼
- 權限變更後需重新登入才會生效
- 避免給予過多權限，遵循最小權限原則
- 用戶名修改後，倉庫人員需使用新帳號登入
四、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
| 人員管理 | 查看和搜尋所有倉庫人員 | 前往 |
| 貨主權限管理 | 設定倉庫人員可存取的貨主 | 前往 |