盤點單
目錄
一、使用情境
快速連結：定期把帳面拉回現實 ｜ 年度稽核要的是客觀數字 ｜ 出貨抓不到貨的事後追查
情境 1：定期把帳面拉回現實
狀況：倉庫每天都在收貨、上架、揀貨、出貨，搬運放錯架、揀貨多拿少拿、入庫數量有誤差這些小落差會慢慢累積。一段時間後，系統記錄的數量（帳面數量）和貨架上實際放的數量就會對不上，等到出貨才發現找不到貨、或明明有貨卻顯示缺貨，就已經太遲了。
用這個功能：每月（或每季）安排一次例行盤點，把要清點的儲位建成一張盤點單（見 建立盤點單），請人員到現場數一遍、登錄實際數量，最後結算。
結果：系統逐筆比對帳面與實盤，盤盈的補上、盤虧的扣掉，帳面數字重新對齊現實，下一輪出貨不再被舊誤差拖累。
情境 2：年度稽核要的是客觀數字
狀況：年度財務稽核要求一份「不受系統暗示」的庫存數字。如果盤點人員一邊看著帳面寫「50 個」一邊數，數到 50 就容易停手，差異會被掩蓋掉。
用這個功能：建立盤點單時把盤點類型選成盲盤（見 建立盤點單），盤點期間隱藏帳面數量，人員完全依實際所見填寫；為了拿到最精確的比對結果，再搭配靜態盤點先把庫存「拍照存檔」。
結果：盤點結果不受帳面數字影響，差異真實浮現，產出的數字經得起稽核檢視。
情境 3：出貨抓不到貨的事後追查
狀況：出貨時某個商品在系統上有庫存、現場卻找不到，懷疑是某一區的帳實長期不符，想針對性地查清楚、把帳面修正回來。
用這個功能：不必盤整個倉庫，只把有疑慮的那幾個儲位建成一張盤點單（見 建立盤點單），現場清點後結算；若是手持設備邊掃邊盤的動態盤點，盤點期間其他作業還能照常進行。
結果：問題儲位的帳面被即時校正，找出是放錯架還是數量短少，避免同樣的缺貨假象再次發生。
二、功能介紹
盤點是把貨架上的實際數量數一遍、和系統帳面數量比對，再把差異寫回庫存的作業。這個頁面是您所有盤點單的入口：在這裡建立盤點單、選擇要盤的儲位、決定要明盤還是盲盤、靜態盤點還是動態盤點，登錄完實盤數量後結算，系統會自動調整庫存並留下異動紀錄。
2.1 搜尋與篩選
頁面上方的搜尋框可用盤點單號、備註關鍵字查找。下方提供以下篩選條件，自明的欄位依名稱選擇即可，這裡只列出需要說明的：
| 篩選項目 | 如何使用 |
|---|---|
| 盤點單號 | 可一次輸入多個單號（每行一筆） |
| 狀態 | 可多選，篩選盤點所處的階段（見 列表欄位 的狀態說明） |
| 盤點類型 | 可多選：明盤、盲盤 |
| 盤點模式 | 可多選：動態盤點、靜態盤點 |
| 結算時間 | 選擇日期範圍，常用來調出某段時間已結算的盤點紀錄 |
2.2 列表欄位
列表的盤點單號可點擊進入詳情（見 盤點單詳情）。多數欄位看名稱即知，以下三組是判讀整張盤點單狀態的關鍵。
狀態
一張盤點單會經歷四種狀態，後兩種是不可再變更的終態：
| 狀態 | 代表意義 |
|---|---|
| 未開始 | 盤點單已建立，還沒有任何儲位被盤過 |
| 進行中 | 至少一個儲位開始盤點，等待結算或拒絕 |
| 已結算 | 差異已套用，庫存已調整完成 |
| 已拒絕 | 本次結果不採用，庫存不動，紀錄保留供稽核 |
盤點類型
| 類型 | 差別 |
|---|---|
| 明盤 | 盤點時看得到帳面數量，方便對照、加快速度，適合日常例行盤點 |
| 盲盤 | 盤點時隱藏帳面數量，人員依實際所見獨立清點，適合年度盤點或稽核 |
盤點模式
| 模式 | 差別 |
|---|---|
| 靜態盤點 | 建立時把庫存拍成快照，盤點期間倉庫須停止進出貨；支援匯出匯入 Excel 或在網頁登錄 |
| 動態盤點 | 用手機掃儲位邊盤邊算，盤點期間倉庫可照常進出貨；需搭配手機作業 |
列表另有盤點進度（已完成儲位數／總儲位數）、快照狀態、結算人、結算時間等欄位，依名稱即可判讀。
批次操作
勾選一或多張盤點單後，可點擊匯出，把選中的盤點單資料匯出成 Excel。
2.3 建立盤點單
點擊右上角的新增按鈕進入建立流程，選好儲位、設定盤點類型與模式後送出。完整的欄位填寫、儲位篩選與切分多人作業，見建立盤點單。建立完成後進入詳情登錄數量並結算，見盤點單詳情。
三、常見問題
3.1 FAQ
▪ 明盤和盲盤該怎麼選？
明盤盤點時看得到帳面數量，方便對照快速確認，適合日常例行盤點；盲盤隱藏帳面數量，人員必須獨立清點後才比對，避免被帳面數字暗示，適合年度盤點或懷疑帳面有明顯錯誤時。一般建議日常用明盤、重要盤點用盲盤。
▪ 靜態盤點和動態盤點有什麼不同？
核心差別在盤點期間倉庫能不能繼續進出貨。靜態盤點在建立時就把庫存拍成快照產生固定清單，期間必須停止該範圍的進出貨，否則快照不更新會使比對失真，適合需要精確審計的年度盤點，且支援 Excel 匯出匯入；動態盤點用手機掃儲位、結算時才抓當下帳面，期間進出貨會被自動納入計算，倉庫不必停擺，適合日常與即時確認，但需搭配手機作業。
▪ 結算後可以反悔嗎？
不可以。結算後系統會立即依登錄數量調整庫存，無法撤銷或復原，所以結算前務必確認差異。若本次盤點結果不想採用，請改用拒絕本次盤點，紀錄會保留但不動到庫存。詳細的前置條件與副作用見盤點單詳情。
▪ 盤點單可以刪除嗎？
只有未開始的盤點單能刪除。一旦有儲位開始盤點（進行中）或已結算、已拒絕，就無法刪除，以保留作業與稽核紀錄。如果是還沒人盤過、但確定不做的單，刪除即可；已開始的單請用拒絕本次盤點收尾。
▪ 快照狀態是什麼？為什麼動態盤點顯示「-」？
靜態盤點建立後，系統要先把所選儲位的庫存數量拍成快照作為比對基準，快照狀態（等待中、產生中、已完成、產生失敗）就是這個準備工作的進度，要等已完成才能開始登錄。動態盤點不需要快照，所以顯示「-」。
▪ 我的倉庫是虛擬倉，建立盤點單為什麼不一樣？
虛擬倉沒有實體貨架，因此入口按鈕是建立虛擬倉盤點，改以「貨主＋條件」直接篩出要盤的庫存清單，最多 1000 筆。其餘的登錄與結算流程與一般盤點相同。詳見建立盤點單。
▪ 為什麼建立時沒看到盤點模式選項，只能建靜態盤點？
動態盤點必須用手機掃儲位提交數量。如果您的方案沒有開通手機作業功能，系統會隱藏模式選項並固定建立靜態盤點，避免建出無法操作的盤點單。
3.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 結算不可逆：結算後庫存立即調整且無法復原，務必先確認差異；不採用的結果請用拒絕本次盤點收尾。
- 靜態盤點期間請停止進出貨：靜態盤點以建立當下的快照為基準，期間若有進出貨，快照不會更新，結算的調整會與現況不符。
- 已開始的盤點單無法刪除：只有未開始的單能刪除。
💡 提示：儲位很多時，建議在建立盤點單時使用切分功能分成多張，分給多人同時作業（見建立盤點單）。
四、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
| 庫存列表 | 查看各儲位的目前庫存數量 | 前往 |
| 庫存異動 | 查看盤點結算產生的庫存增減紀錄 | 前往 |
| 儲位列表 | 管理倉庫儲位 | 前往 |
| 庫存調整單 | 不經盤點直接調整單筆庫存 | 前往 |