替換 SKU
目錄
一、使用情境
情境 1：貨主要統一商品編碼格式
狀況：貨主 A 決定將 300 個商品的品號從數字編碼改為帶品牌前綴（例如：123456 → BrandA-123456）。
怎麼做：
▸ 準備 CSV 檔案
- 點擊「下載範本」取得標準格式
- 在 Excel 的 A 欄填入 舊 SKU
- 在 B 欄用公式產生 新 SKU：
="BrandA-"&A2 - 選擇 B 欄 →「複製」→「選擇性貼上」→「值」
- 存成 CSV（UTF-8 編碼）
▸ 上傳並執行
- 選擇貨主
- 上傳 CSV 檔案
- 點擊「下一步」檢視驗證結果
- 確認都是「有效」後點擊「確認」
結果：執行結果會顯示成功和失敗數量。到「商品列表」搜尋新品號確認替換成功。
情境 2：供應商更新商品編碼
狀況：貨主的供應商更新了商品編碼系統，有 200 個商品的品號需要同步更新。
怎麼做：
▸ 取得對照表
- 向貨主取得供應商的新舊編碼對照表
- 整理成「舊 SKU」和「新 SKU」兩欄的 CSV
▸ 上傳並驗證
- 選擇對應的貨主
- 上傳 CSV 檔案
- 系統會檢查舊品號是否存在、新品號是否重複
- 如果有「無效」資料，根據錯誤訊息找出問題
▸ 執行替換
- 修正問題後重新上傳
- 確認都是「有效」後執行
結果：倉庫系統的品號與供應商保持一致，避免進貨時混淆。
情境 3：修正倉庫作業發現的錯誤編碼
狀況：揀貨時發現 50 個商品的品號有誤，經常拿錯商品。
怎麼做：
- 整理出 50 個需要修正的商品清單
- 與貨主確認正確的品號
- 製作「錯誤品號 → 正確品號」的對照表
- 上傳 CSV 執行替換
- 更新倉庫儲位標籤
結果：品號修正後，減少揀貨錯誤，提升作業效率。
二、功能介紹
揀貨時經常拿錯商品、或是貨主要求統一品號格式時，主管可能會交代您來這裡批次修正品號。上傳對照表檔案就能一次替換多筆商品的品號，不用一個一個手動改。修正完後，揀貨單上就會顯示正確的品號，減少作業錯誤。
2.1 操作步驟
▸ 步驟 1：選擇貨主並準備 CSV 檔案
- 從下拉選單選擇要替換品號的貨主
- 點擊「下載範本」取得標準格式
- 在 Excel 填入「舊 SKU」和「新 SKU」
- 存檔為 CSV（建議用 UTF-8 編碼）
▸ 步驟 2：上傳並驗證
- 點擊或拖曳上傳 CSV 檔案
- 點擊「下一步」
- 系統自動驗證每一筆資料
- 查看驗證結果表格
▸ 步驟 3：確認執行
- 檢查是否有「無效」的資料
- 如有問題，點擊「上一步」修正後重新上傳
- 確認無誤後，點擊「確認」執行替換
▸ 步驟 4：確認結果
- 查看執行結果（顯示成功和失敗數量）
- 點擊「關閉」返回
- 到「商品列表」搜尋新品號確認替換成功
2.2 CSV 檔案格式
標示 * 的欄位為必填項目
| 欄位名稱 | 如何填寫 | 注意事項 |
|---|---|---|
| *舊 SKU | 輸入要被替換的商品品號 | 必須是該貨主底下已存在的品號 |
| *新 SKU | 輸入替換後的新品號 | 不能與現有商品品號重複 |
檔案格式要求：
- 僅接受
.csv格式 - 建議使用 UTF-8 編碼（避免中文亂碼）
- 第一列是標題列，從第二列開始填資料
2.3 驗證規則
系統會自動檢查以下項目：
| 檢查項目 | 錯誤訊息 |
|---|---|
| 舊品號或新品號為空 | 「SKU 不能為空」 |
| 新舊品號相同 | 「新舊 SKU 不能相同」 |
| 舊品號不存在 | 「找不到舊 SKU」 |
| 新品號已被使用 | 「新 SKU 已存在」 |
| CSV 內有重複的新品號 | 「CSV 中有重複的新 SKU」 |
預覽表格欄位：
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| 舊 SKU | 要被替換的品號 |
| 新 SKU | 替換後的品號 |
| 狀態 | 「有效」（綠色）或「無效」（紅色） |
| 訊息 | 驗證失敗時顯示失敗原因 |
三、常見問題
3.1 FAQ
▪ 替換品號後，會影響哪些資料？
| 資料類型 | 是否受影響 |
|---|---|
| 商品資料品號 | 更新為新品號 |
| 庫存資料 | 庫存跟著商品走，數量不變 |
| 歷史訂單、入庫/出庫記錄 | 單據仍連到同一個商品，之後查看會顯示新品號 |
| 編輯歷史 | 商品詳情頁的「編輯歷史」會留下這次品號變更的紀錄 |
📌 說明：替換前請先確認倉庫現場標籤、貨主對帳資料會配合更新，避免品號對不上。
▪ 如果部分資料驗證失敗怎麼辦？
系統採用「部分成功」機制：
- 只有「有效」的資料會被替換
- 「無效」的資料會被跳過
- 執行結果會顯示成功和失敗數量
建議先修正所有錯誤後再執行，避免遺漏。
▪ 一次可以替換多少筆？
建議單次不超過 1,000 筆。
如果超過 1,000 筆：
- 將 CSV 分成多個檔案
- 分批執行
- 每批完成後驗證結果
▪ CSV 檔案應該用什麼編碼？
建議使用 UTF-8 編碼。
Excel 存檔方式：
- 選擇「另存新檔」
- 格式選「CSV UTF-8 (逗號分隔) (.csv)」
Google 試算表：
- 「檔案」→「下載」→「逗號分隔值 (.csv)」
- Google 試算表預設就是 UTF-8
▪ 為什麼顯示「找不到舊 SKU」？
可能原因：
- 品號打錯字或複製錯誤
- 該商品還沒建立
- 該商品已被刪除
- 選錯貨主
到「商品列表」搜尋確認品號是否存在於該貨主底下。
▪ 為什麼顯示「新 SKU 已存在」？
表示這個品號已經被同一貨主的其他商品使用了。
到「商品列表」搜尋新品號，確認是哪個商品在使用，再重新規劃不重複的品號。
▪ 執行替換後可以還原嗎？
沒有自動還原功能。如需還原：
- 準備「反向對照表」（新舊品號對調）
- 再次執行替換 SKU 功能
建議執行前先匯出商品清單備份。
▪ 怎麼批次加上前綴或後綴？
用 Excel 公式快速產生：
加前綴 "CUS-A-"：在 B2 輸入 ="CUS-A-"&A2
加後綴 "-V2"：在 B2 輸入 =A2&"-V2"
步驟：
- A 欄放舊品號
- B 欄用公式產生新品號
- 選擇 B 欄 →「複製」→「選擇性貼上」→「值」
- 存成 CSV 上傳
3.2 注意事項
⚠️ 關於替換操作
- 替換後無法自動還原，如需還原要再次執行替換
- 建議執行前先匯出商品清單備份
- 大量資料建議分批執行（每次 1,000 筆以內）
⚠️ 關於品號唯一性
- 同一貨主內的品號不能重複
- 新品號不能與現有商品的品號相同
- CSV 內的新品號也不能重複
⚠️ 關於歷史資料
- 歷史單據仍連到同一個商品，替換後再查看會顯示新品號
- 變更紀錄會保留在商品詳情頁的「編輯歷史」中
- 替換前請與貨主確認，避免對帳資料的品號對不上
四、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
| 商品列表 | 查看、搜尋、編輯商品 | 前往 |
| 新增商品 | 手動新增單一商品 | 前往 |
| 匯入商品 | 批次匯入商品資料 | 前往 |