匯入組合商品
目錄
一、使用情境
情境 1：批次建立中秋禮盒
狀況：業務說中秋節要推 50 款禮盒，每個禮盒有不同的商品組合。
怎麼做：
▸ 下載並填寫範本
- 點擊「匯入」→「下載範本」
- 在 Excel 填好每個禮盒的名稱、品號，還有裡面要放什麼商品
- 一個禮盒有多個商品就佔多列
▸ 上傳匯入
- 上傳檔案，不要勾「覆蓋現有資料」
- 點擊「上傳」
結果：到「資料交換紀錄」→「匯入紀錄」查看處理結果。
情境 2：更換禮盒內容物
狀況：10 個禮盒組合要把「A 牌月餅」換成「B 牌月餅」。
怎麼做：
▸ 匯出現有資料
- 先到組合商品列表匯出這 10 個組合
▸ 修改並匯入
- 在 Excel 裡把商品品號改成新的
- 上傳檔案，要勾「覆蓋現有資料」
- 點擊「上傳」
結果：到「資料交換紀錄」→「匯入紀錄」確認更新結果。
情境 3：從舊系統遷移資料
狀況：舊系統有 200 個組合商品要搬到新系統。
怎麼做：
▸ 準備資料
- 從舊系統匯出資料
- 依照範本格式整理（品號、商品品號那些欄位要對）
- 確認組成商品都已經建好（組合裡的商品要先存在）
▸ 分批匯入
- 分批匯入，建議每次 50-100 個
結果：到「資料交換紀錄」→「匯入紀錄」查看處理結果。
情境 4：季節限定禮盒上架
狀況：每季要推不同主題的禮盒，這季是「夏日水果禮盒」。
怎麼做：
- 先確認禮盒裡要放的水果商品都建好了
- 在 Excel 填好禮盒名稱和內容
- 一次匯入所有新組合
結果：快速上架季節限定商品，不用一個一個手動建。
二、功能介紹
要一次建立大量組合商品時用匯入最快。例如中秋節要推 50 款禮盒、或是要批次更換組合裡的商品——下載 Excel 範本、填好資料、上傳匯入，不用一個一個手動建。
2.1 匯入視窗
點擊「匯入」後會看到一個彈出視窗：
| 按鈕 / 選項 | 功能 |
|---|---|
| 下載範本 | 下載 Excel 範本，用這個範本來填寫組合資料 |
| 選擇貨主 | 選擇要匯入到哪個貨主 |
| 選擇檔案 | 選擇要上傳的 Excel 檔，也可以直接拖曳 |
| 覆蓋現有資料 | 勾選後，品號已存在時會用 Excel 資料覆蓋 |
| 上傳 | 確認檔案和設定後執行匯入 |
「覆蓋現有資料」選項說明
| 設定 | 品號已存在時 | 什麼時候用 |
|---|---|---|
| 不勾（預設） | 報錯，這筆不會匯入 | 新增組合 |
| 勾選 | 用 Excel 的資料覆蓋系統的資料 | 更新組合 |
2.2 欄位說明
標示 * 的欄位為必填項目
組合商品資料
| 欄位 | 如何填寫 | 注意事項 |
|---|---|---|
| *組合名稱 | 如「中秋禮盒 A」、「母親節禮盒」 | 每個組合的第一列必填 |
| *品號(SKU) | 如「GIFT-001」、「BOX-MOM-2024」 | 每個組合的第一列必填，同一貨主不能重複 |
| 條碼 | 如「4710001234567」 | 組合有自己的條碼時填寫 |
| 啟用狀態 | 填「是」或「否」 | 不填預設為「是」 |
組成商品資料
| 欄位 | 如何填寫 | 注意事項 |
|---|---|---|
| *商品品號 | 從商品列表複製，如「MOON-01」 | 每列都要填，商品必須已存在 |
| *庫存類型 | 如「GOOD」、「DAMAGED」 | 每列都要填，代碼須存在於系統 |
| *數量 | 如「2」、「5」，出貨時會扣的數量 | 每列都要填，必須大於 0 |
檔案格式範例
一個組合有 3 個商品時，要佔 3 列：
| 組合名稱 | 品號 | 條碼 | 啟用 | 商品品號 | 庫存類型 | 數量 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 中秋禮盒A | GIFT-001 | 4710001 | 是 | MOON-01 | GOOD | 4 |
| TEA-01 | GOOD | 2 | ||||
| BOX-01 | GOOD | 1 | ||||
| 中秋禮盒B | GIFT-002 | 4710002 | 是 | MOON-02 | GOOD | 6 |
2.3 操作步驟
▸ 步驟 1：下載範本
- 點擊「匯入」按鈕
- 點擊「下載範本」
- 用 Excel 開啟下載的檔案
▸ 步驟 2：填寫資料
- 第一列是欄位標題，不要修改
- 從第二列開始填資料
- 「組合名稱」和「品號(SKU)」一定要填
- 一個組合有多個商品時佔多列（第二列開始名稱和品號可以空白）
- 存檔（保持 .xlsx 格式）
▸ 步驟 3：上傳匯入
- 回到匯入視窗
- 選擇貨主
- 點擊「選擇檔案」或拖曳檔案進去
- 決定要不要勾「覆蓋現有資料」
- 點擊「上傳」
▸ 步驟 4：確認結果
- 到「資料交換紀錄」→「匯入紀錄」
- 找到剛才的匯入紀錄
- 查看「新增筆數」和「更新筆數」
- 如果有失敗，點進去看錯誤訊息
三、常見問題
3.1 FAQ
▪ 出現「找不到指定的商品」怎麼辦？
Excel 填的商品品號在系統裡不存在。
怎麼解決：
- 到「商品列表」看這個品號存不存在
- 如果不存在，先去建好商品再匯入組合
- 檢查有沒有打錯字（大小寫也要對）
▪ 出現「品號重複」怎麼辦？
Excel 裡有兩個組合用同樣的品號，或系統已經有這個品號。
| 情況 | 解決方式 |
|---|---|
| Excel 裡有重複 | 找到重複的列，改成不一樣的品號 |
| 系統已經有 | 要更新的話，勾「覆蓋現有資料」再匯入 |
▪ 出現「庫存類型不存在」怎麼辦？
Excel 填的庫存類型代碼在系統裡沒有設定。常用的庫存類型：GOOD（良品）、DAMAGED（瑕疵品）。
▪ 出現「數量必須大於 0」怎麼辦？
「數量」欄位填了 0 或負數。每個商品的數量至少要填 1。
▪ 範本在哪裡下載？
「商品」→「組合商品」→「匯入」→「下載範本」
▪ 一次可以匯入幾個組合？
| 數量 | 建議 |
|---|---|
| 1-100 | 一次匯入 |
| 100-500 | 可以一次匯入，資料量大時可能需要幾分鐘 |
| 500 以上 | 分批匯入，每次 100 個 |
▪ 一個組合最多可以放幾個商品？
沒有限制，但建議不超過 20 個，太多會不好管理。
▪ 可以同時匯入不同貨主的組合嗎？
不行，每次匯入只能選一個貨主。要匯入多個貨主的資料，請分次操作。
▪ 匯入後發現資料錯了怎麼辦？
只有幾個錯：直接去組合詳情頁改。
很多個都錯：
- 匯出現有資料
- 在 Excel 改正確
- 勾「覆蓋現有資料」重新匯入
▪ 更新組合時，可以只加商品不刪商品嗎？
不行。覆蓋是完全覆蓋，Excel 裡的內容會變成組合的新內容。如果原本有 A、B、C 三個商品要加 D，Excel 要填 A、B、C、D 四個商品。
3.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 覆蓋是完全覆蓋，組合裡的商品會全部被換掉，建議更新前先匯出備份
- 「組合名稱」和「品號(SKU)」是必填，品號在同一貨主下不能重複
- 組成商品必須先建好才能匯入，「啟用狀態」只能填「是」或「否」
- 資料量大時可能需要幾分鐘，完成後會顯示在「匯入紀錄」
四、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
| 組合商品列表 | 查看、搜尋、編輯組合商品 | 前往 |
| 新增組合商品 | 手動新增單一組合 | 前往 |
| 商品列表 | 建立組成商品 | 前往 |
| 匯入紀錄 | 查看匯入成功或失敗的紀錄 | 前往 |