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出貨品檢 ​

如何進入此功能 ​

「作業」 → 「出貨品檢」

目錄 ​

一、關於此功能

快速跳轉：功能簡介 ｜ 如何進入 ｜ 應用範例

1.1 功能簡介 ​

這是出貨前的最後一道把關。掃描出貨單條碼載入訂單，逐一掃描商品條碼確認品項和數量都正確，確認無誤後裝箱，系統自動列印物流標籤。整個過程系統會錄影存證，如果日後發生出貨爭議可以調閱。

1.2 如何進入此功能 ​

「作業」 → 「出貨品檢」

1.3 應用範例 ​

快速連結：標準品檢 ｜ 多箱訂單 ｜ 序號商品

情境 1：掃描商品完成品檢，列印標籤出貨 ​

狀況：配貨完成，需要對出貨單進行品檢確認後出貨。

怎麼做：

▸ 驗證人員 ​

  1. 進入出貨品檢頁面
  2. 輸入 QC 人員帳號
  3. 輸入包裝人員帳號
  4. 點擊「驗證」

▸ 執行品檢 ​

  1. 掃描出貨單條碼
  2. 逐一掃描商品條碼
  3. 確認所有商品數量正確
  4. 掃描「裝箱」條碼或點擊「裝箱」按鈕
  5. 再次掃描出貨單條碼列印標籤

結果：系統列印託運單標籤，訂單狀態更新為已出貨。

情境 2：處理多箱訂單 ​

狀況：訂單商品數量多，需要分成多箱包裝。

怎麼做：

  1. 掃描出貨單條碼載入訂單
  2. 掃描第一箱的商品條碼
  3. 掃描「裝箱」條碼完成第一箱
  4. 系統自動建立新箱子
  5. 繼續掃描第二箱商品
  6. 重複直到所有商品都掃描完成

結果：每箱都有獨立記錄，完成後列印對應數量的標籤。

情境 3：商品需要輸入序號 ​

狀況：掃描到需要追蹤序號的商品（如 3C 產品）。

怎麼做：

  1. 掃描商品條碼
  2. 系統彈出序號輸入視窗
  3. 逐一掃描或輸入商品序號
  4. 點擊「確認」

結果：序號記錄在包裝明細中，可供日後追蹤查詢。

二、功能介紹

快速跳轉：主要功能區 ｜ 品檢流程 ｜ 裝箱作業 ｜ 錄影功能 ｜ 操作步驟

2.1 主要功能區 ​

左側區域 ​

  • 出貨單資訊：顯示當前出貨單編號、關聯訂單
  • 人員資訊：顯示 QC 人員和包裝人員
  • 物流資訊：顯示物流類型、快速列印開關、物流客代
  • 商品清單：顯示所有待檢商品、已掃數量、序號資訊

右側區域 ​

  • 條碼掃描區：輸入或掃描條碼
  • 錄影區：顯示包裝過程錄影畫面
  • 裝箱列表：顯示已建立的箱子和內容物

2.2 品檢流程 ​

狀態指示器 ​

頁面下方會顯示當前狀態：

  • 等待掃描出貨單：需先掃描出貨單條碼
  • 正在掃描商品：可掃描商品條碼
  • 等待複掃確認：商品掃描完成，需再掃出貨單條碼進入列印
  • 列印中：正在產生和列印標籤

快速列印 ​

  • 功能：掃描出貨單時預先準備託運單，完成品檢後可立即列印
  • 開啟方式：點擊物流資訊區的「快速列印」開關
  • 狀態顯示：準備就緒時會顯示「已就緒」

2.3 裝箱作業 ​

建立新箱子 ​

  • 掃描「裝箱」條碼（如 -PACK-）
  • 或點擊裝箱列表的「裝箱」按鈕

管理箱子內容 ​

  • 點擊箱子可查看內容物
  • 可調整箱內商品數量
  • 可移除誤放的商品

清除所有箱子 ​

  • 點擊「清除全部」按鈕
  • 輸入「clear」確認
  • 系統刪除所有箱子記錄

2.4 錄影功能 ​

  • 自動錄影：載入出貨單後自動開始錄影
  • 影片上傳：裝箱時影片自動加入上傳佇列
  • 上傳狀態：右下角顯示上傳進度
  • 注意：關閉頁面前請確認影片上傳完成

2.5 操作步驟 ​

▸ 驗證人員身分 ​

  1. 進入出貨品檢頁面
  2. 輸入 QC 人員帳號
  3. 輸入包裝人員帳號（可與 QC 相同）
  4. 點擊「驗證」按鈕

▸ 執行品檢 ​

  1. 掃描出貨單條碼
  2. 等待系統載入訂單資料
  3. 逐一掃描商品條碼
  4. 確認商品清單中的數量更新
  5. 如需序號，在彈出視窗中輸入

▸ 完成出貨 ​

  1. 確認所有商品都已掃描
  2. 掃描「裝箱」條碼完成當前箱子
  3. 再次掃描出貨單條碼
  4. 系統列印託運單標籤
  5. 將標籤貼在包裹上
三、常見問題

快速跳轉：FAQ ｜ 注意事項

3.1 FAQ ​

▪ 驗證失敗怎麼辦？ ​

請確認輸入的帳號正確，且該帳號有權限執行品檢作業。如持續失敗請聯繫管理員。

▪ 掃描商品沒有反應？ ​

請確認：

  1. 是否已掃描出貨單？
  2. 該商品是否在此出貨單內？
  3. 商品條碼是否正確？

▪ 如何修改已掃描的數量？ ​

  1. 點擊裝箱列表中的箱子
  2. 找到要修改的商品
  3. 調整數量或移除商品
  4. 點擊「確認」儲存變更

▪ 可以取消當前訂單嗎？ ​

點擊左上角的「重置」按鈕，確認後會清除當前訂單的所有掃描資料，可重新開始。

▪ 影片上傳失敗怎麼辦？ ​

  • 檢查網路連線
  • 等待自動重試
  • 如持續失敗，影片會保存在本地，可聯繫管理員處理

▪ 快速列印是什麼？ ​

快速列印會在掃描出貨單時預先產生託運單，完成品檢後可立即列印，減少等待時間。

▪ 一筆訂單可以裝幾箱？ ​

沒有限制。系統會根據實際裝箱次數記錄，每箱都有獨立的包裝記錄和錄影。

▪ 關閉頁面會遺失資料嗎？ ​

  • 已完成的裝箱記錄會保存
  • 尚未裝箱的掃描資料會遺失
  • 正在上傳的影片會提示確認

3.2 注意事項 ​

⚠️ 重要提醒 ​

  • 品檢完成前請勿關閉頁面
  • 確認影片上傳完成再離開
  • 序號商品務必正確輸入序號
  • 裝箱後無法修改該箱內容
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