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供應商明細


目錄


一、功能介紹

供應商明細顯示單一供應商的完整建檔資訊,並可從這裡編輯或刪除這家供應商。

供應商明細 - 頁面總覽

快速跳轉供應商資訊操作按鈕

1.1 供應商資訊

頁面以表格列出這家供應商的所有欄位:

欄位說明
供應商名稱供應商名稱
供應商編號供應商編號
聯絡人聯絡人
電子郵件電子郵件
電話聯絡電話
地址地址
付款條件付款條件
預設幣別預設幣別,開採購單時自動帶入
稅率預設稅率,開採購單時自動帶入
啟用狀態以顏色標籤顯示「啟用」或「停用」
備註備註

未填寫的欄位顯示「-」。

1.2 操作按鈕

頁面右上角有兩個操作:

  • 編輯:進入編輯供應商修改各欄位。
  • 刪除:跳出確認後,把這家供應商停用並從供應商列表移除。已經用過這家供應商的採購單不受影響,仍保留原供應商資訊;但停用後無法再從畫面找回或重新啟用。

二、常見問題

快速跳轉FAQ注意事項

2.1 FAQ

▪ 「刪除」之後資料就真的不見了嗎?

刪除實際上是把供應商停用:它從供應商清單與採購單下拉中消失,但已經引用它的採購單仍保留原供應商資訊,不會被清空。只是停用後畫面上沒有重新啟用的入口。


▪ 改了「預設幣別」或「稅率」會影響已建立的採購單嗎?

不會。預設幣別與稅率只在開新採購單選到這家供應商時自動帶入;已經建立的採購單沿用當時填入的值,不會因為事後改了供應商主檔而變動。


▪ 「啟用狀態」欄怎麼變成「停用」?

新建立的供應商預設為「啟用」。當您在這頁點「刪除」刪除(停用)後,它就會變成「停用」並從清單移除。


▪ 找不到某個欄位可以填?

供應商建檔欄位是固定的(名稱、編號、聯絡資訊、地址、付款條件、預設幣別與稅率、備註)。要修改這些欄位的內容,請點「編輯」。


▪ 為什麼我進得來這頁,列表卻找不到這家供應商?

供應商列表只顯示「啟用」的供應商。若這家已被刪除(停用),用明細頁網址仍可開啟,但不會出現在列表。

2.2 注意事項

⚠️ 重要提醒

  • 刪除(停用)後無法再從畫面把供應商找回或重新啟用,請確認不再往來再刪除
  • 刪除不會清掉舊採購單上的供應商資訊,但該供應商日後將無法再被新採購單選用

💡 提示:若只是暫時不向某供應商下單、未來可能再合作,可以先不刪除,保留主檔即可。


功能說明連結
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