供應商列表
目錄
一、使用情境
快速連結：情境 1：下採購單前先把供應商建檔 ｜ 情境 2：供應商換窗口或改付款條件時更新主檔 ｜ 情境 3：停用不再往來的供應商
情境 1：下採購單前先把供應商建檔
狀況：貨主要向一家新廠商進貨，您準備替它開採購單，但這家廠商還沒在系統裡。
用這個功能：先在這裡新增供應商，填好聯絡資訊、付款條件，並設定預設幣別與稅率；之後開採購單選到這家供應商時，幣別與稅率就會自動帶入。
結果：供應商建檔後即可在採購單的供應商下拉直接選用，不必每次重打廠商資料與幣別稅率。
情境 2：供應商換窗口或改付款條件時更新主檔
狀況：往來供應商換了聯絡窗口、改了電話，或重新談定付款條件（例如從月結 30 天改成預付）。
用這個功能：在列表找到該供應商，進入供應商明細後編輯聯絡人、電話、付款條件等欄位。
結果：主檔更新後，採購聯繫與對帳都以最新資訊為準，避免聯絡錯人或付款條件對不上。
情境 3：停用不再往來的供應商
狀況：某供應商已不再合作，您不希望日後開採購單時還在下拉清單裡誤選到它。
用這個功能：進入該供應商的明細頁點「刪除」，將它從供應商清單移除。
結果：該供應商從清單與採購單的供應商下拉中消失；已經用過它的舊採購單不受影響，仍保留原供應商資訊。
二、功能介紹
供應商是貨主進貨的對象。每張採購單都要指定一個供應商，且供應商可以設定預設幣別與稅率，開採購單時自動帶入。本頁是所有供應商的總覽，您可以在這裡查詢供應商、進入維護其聯絡與付款資訊，或新增新的供應商。
從左側選單「採購管理」→「供應商列表」進入。
2.1 搜尋與篩選
搜尋框可輸入開頭幾個字搜尋「供應商名稱」或「供應商編號」。若您負責多個貨主，還可用「貨主」篩選，鎖定特定貨主底下的供應商。
2.2 列表欄位
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| 供應商名稱 | 供應商名稱，點擊進入供應商明細 |
| 供應商編號 | 供應商編號，未填時顯示「-」 |
| 貨主 | 這家供應商屬於哪個貨主 |
| 聯絡人 | 聯絡人 |
| 電話 | 聯絡電話 |
| 付款條件 | 與供應商約定的付款條件 |
| 啟用狀態 | 以顏色標籤顯示「啟用」或「停用」 |
📌 清單只列出「啟用」的供應商；被刪除（停用）的供應商不會出現在這裡。
三、常見問題
3.1 FAQ
▪ 一定要先建供應商才能開採購單嗎？
是的。採購單的「供應商」是必填欄位，下拉只會列出已建立的供應商。若開採購單時找不到供應商，請先到這裡新增供應商。
▪ 供應商的預設幣別和稅率有什麼用？
開採購單選到這家供應商時，系統會自動帶入它的預設幣別與稅率，省去每次手動輸入；帶入後仍可針對該張採購單手動調整。
▪ 刪除供應商會怎樣？已經用它的採購單會受影響嗎？
刪除會把供應商從清單移除（停用），它不再出現在採購單的供應商下拉中；但已經用過它的採購單不受影響，仍保留原本的供應商資訊。詳見注意事項。
▪ 同一個供應商名稱可以重複嗎？
同一貨主底下供應商名稱不可重複；不同貨主之間則可以各自有同名供應商。
▪ 為什麼有些供應商在清單上找不到？
清單只顯示「啟用」的供應商。如果某供應商被刪除（停用）了，就不會出現在清單；若您負責多個貨主，也請確認「貨主」篩選沒有限制到別的貨主。
▪ 列表上的「貨主」欄是做什麼的？
顯示每家供應商屬於哪個貨主。供應商是各貨主分開維護的，這一欄方便您在同時負責多個貨主時區分。
3.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 刪除供應商等於將它停用並從清單移除，且無法再從畫面把它找回或重新啟用，請確認不再往來再刪除
- 已被採購單使用的供應商即使刪除，舊採購單仍保留其資訊，不會被清空
💡 提示：建檔時填好「預設幣別」與「稅率」，日後開採購單可自動帶入，減少重複輸入與填錯的機會。
四、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
| 新增供應商 | 建立一家新的供應商 | 前往 |
| 供應商明細 | 查看單一供應商、編輯或刪除 | 前往 |
| 採購單列表 | 向供應商下單進貨的採購單 | 前往 |