入庫單詳情
目錄
一、功能介紹
入庫單詳情是您處理「一次到貨」從頭到尾的中樞。供應商把貨送到，您先在這裡確認預計到貨的商品與數量，按「開始驗收」進入點收；點收完依倉庫設定上架，再回到這頁追蹤「點收數量」「已上架」走到哪一步。整張單的歷史記錄、每一批收貨明細、序號、上架位置都集中在這頁查得到；若資料有誤且還是「待處理」，可在這裡修正或取消。
1.1 基本資訊區
頁面最上方一覽這張入庫單的核心資料：
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| 入庫單號 | 識別這張單的主要單號 |
| 入庫條碼 | 入庫單條碼，點收時可直接掃描叫出這張單 |
| 狀態 | 目前進度，完整六種狀態見 1.4 狀態與流轉 |
| 入庫類型 | 收貨入庫 / 退貨入庫 / 加工入庫 |
| 預計到倉日 | 商品預計送達倉庫的日期 |
| 供應商 | 商品供應來源 |
| 其他單號 | 三方系統的參考單號，例如採購單號、貨運單號 |
| 貨主 | 這批貨歸屬的貨主 |
| 貨到時間 | 貨物實際抵達倉庫的時間 |
| 點收時間 | 完成點收的時間 |
| 完成時間 | 全部上架、整張單完成的時間 |
| 建立時間 | 這張單建立的時間 |
| 備註 | 其他補充說明 |
📌 說明：「退貨入庫」類型的入庫單，這裡會多顯示一列關聯的退貨單，點擊可查看退貨來源。
1.2 操作按鈕
頁面右上角的按鈕會依目前狀態與您的權限出現或隱藏。沒看到某個按鈕，通常代表目前狀態不允許這個動作（見 1.4 狀態與流轉），或您沒有對應權限。
| 按鈕 | 出現時機 | 作用 |
|---|---|---|
| 入庫驗收 | 「待處理」狀態 | 進入到貨點收頁開始逐項點收；頁面上方同時有一張大提示卡帶「開始驗收」按鈕 |
| 繼續驗收 | 「驗收中」狀態 | 點收做到一半離開，回來接續未完成的驗收 |
| 上架作業 | 有待上架的收貨單、且這座倉庫是動態儲位時 | 去做手動上架，逐筆掃商品＋掃儲位（見 1.5 點收、上架到入帳） |
| 編輯 | 僅「待處理」狀態 | 進入編輯頁修改商品、數量等內容 |
| 列印 | 永遠顯示（下拉） | 「下載 PDF」下載入庫單 PDF、「下載標籤」下載商品標籤；產生後到背景工作通知下載 |
| 更多操作 →「復原」 | 僅「已取消」狀態 | 把已取消的單退回「待處理」，有確認視窗（見 1.6 取消／復原／重啟驗收） |
| 異常管制 →「取消」 | 僅「待處理」或「驗收中」，且為收貨／退貨類型 | 作廢這張單，會跳危險確認視窗（見 1.6 取消／復原／重啟驗收） |
📌 說明：入庫單沒有刪除按鈕。要作廢只能走「取消」，要救回來用「復原」。標題旁的藍色問號按鈕，會依目前狀態說明這張單接下來該做什麼。
1.3 內容區塊
詳情頁由上而下分成幾個區塊：
歷史記錄／串接紀錄（同一張卡的兩個分頁）
- 歷史記錄：以時間軸列出這張單的操作歷程（開始驗收、點收、編輯、上架、取消等），標明操作人員與時間；編輯時還會以紅刪綠增標出修改前後的內容。
- 串接紀錄：與外部平台串接的傳輸紀錄，需要時點擊載入。
產品項目（這張單的預期商品計畫）
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| 商品SKU | 點擊可跳到商品詳情；收到計畫外的商品會多一個「非預期」標籤 |
| 商品名稱 | 完整品名 |
| 庫存類型 | 這項商品的庫存分類 |
| 製造日期 | 計畫的製造日期 |
| 效期 | 計畫的有效期限 |
| 批號 | 計畫的批號 |
| 庫存自訂屬性 | 貨主自訂的庫存屬性 |
| 預計點收 | 預計要收多少 |
| 點收數量 | 實際已點收多少，同步顯示佔計畫的百分比；分多批收貨時帶「{{count}} 筆收貨」標記，實收與計畫不符時帶「與計畫不符」警示 |
| 已上架 | 已上架到儲位多少，同步顯示百分比 |
收貨明細 (依批次)（每一批點收的實際內容）
同一張入庫單可以分多批點收，每點收一批就產生一張收貨單，各自一張卡片、各帶自己的狀態（驗收中 / 待上架 / 上架中 / 完成）。卡片內逐列列出：商品、實際批號、實際製造日期、實際效期、庫存自訂屬性、收貨數量、已上架數量、驗收人、收貨時間、備註。實際批號、製造日期、效期與計畫不符的格子會以紅字標示。倉庫採系統自動配位時，待上架的收貨單卡片右上會出現「自動上架」按鈕。
加值服務
列出這張單做過的加值服務（服務名稱、數量、單價），可在這裡新增或調整，作為向貨主計費的依據。此區塊不受入庫單狀態限制，完成後仍可補登。
次要資訊（下方分頁：上架紀錄／序號）
- 上架紀錄：商品上架到哪個儲位的歷史，含商品、批號、效期、目的儲位、數量、操作人員，可搜尋。要去現場找貨或對盤點時查這裡。
- 序號：若商品有序號追蹤，這裡列出這張單登錄的所有序號（序號、商品SKU、商品名稱），可搜尋，貨主問某序號是否入庫時在這裡查。
1.4 狀態與流轉
頁面最上方的「狀態」標籤代表這張單在倉庫現場走到哪一步，共六種：
| 狀態 | 倉庫現場的意思 |
|---|---|
| 待處理 | 剛建好、貨還沒開始點收。可編輯、可取消，按「入庫驗收」就進入點收 |
| 驗收中 | 已開始點收、還沒收齊。可按「繼續驗收」接續，仍可取消 |
| 已點收 | 全部商品點收完成（或手動結案補 0），但還沒全部上架 |
| 上架中 | 點收完成、正在把商品放上儲位 |
| 已完成 | 全部上架完成、整張單收尾。庫存正式入帳，這是終態，無法再退回 |
| 已取消 | 已作廢。可用「復原」救回「待處理」 |
正常流程是 待處理 → 驗收中 → 已點收 → 上架中 → 已完成。虛擬倉、固定儲位倉庫會自動跳過中間的上架步驟，直接走到「已完成」（見下一節）。
1.5 點收、上架到入帳：庫存什麼時候才真的進來
很多人會問「我明明點收完了，為什麼庫存還沒增加」。關鍵在於點收只是記下「實際收到什麼」，這時庫存還沒進帳；庫存是在「上架」那一步才真正產生。先點收後上架，是為了在貨還沒入帳前就先確認帳實相符——短少、破損、批號不對都在點收階段抓出來記錄，而不是等庫存對不起來才回頭找。
上架怎麼做，依這座倉庫的設定分三種模式：
| 倉庫模式 | 點收完成後 | 您要做什麼 |
|---|---|---|
| 虛擬倉 | 系統自動上架、自動完成 | 不用額外操作，點收完這張單就走到「已完成」 |
| 固定儲位 | 每項商品有專屬儲位，系統自動放到該儲位 | 不用額外操作，自動完成 |
| 動態儲位 | 商品先到暫存區，等您手動上架 | 詳情頁出現「上架作業」按鈕，用手持 App 掃商品＋掃儲位完成（系統會建議儲位，也可自選） |
走到「已完成」之後：庫存正式入帳，商品在庫存列表、揀貨單都找得到；這張入庫單關帳，收貨件數與加值服務的計費用量生效。重點：完成後若發現驗收記錯了，不能再改這張單，只能走盤點調整——這就是點收時務必如實記錄的理由。
1.6 取消／復原／重啟驗收
這三個是會改變單據與庫存狀態的異動操作，動手前先看清楚前置條件與影響：
取消（取消）
- 可做的狀態：僅「待處理」或「驗收中」，且為「收貨入庫」或「退貨入庫」類型；若已有退貨收貨紀錄則不可取消。
- 影響：整張單標記為作廢，並回滾關聯採購單的狀態。
- 可不可逆：可用「復原」救回，但會留下作業記錄。「加工入庫」類型由加工流程產生，不能在這裡取消。
復原（復原）
- 可做的狀態：僅「已取消」。
- 影響：把已取消的單退回「待處理」，重新進入作業流程，可繼續正常點收。
- 可不可逆：復原後若還想作廢，再走一次「取消」即可。
重啟驗收（漏收補正）
- 可做的狀態：僅「已點收」可退回「驗收中」，用在點收結案後才發現漏收或收多了、要補正的情況。
- 影響：清掉已記的點收完成時間，讓您回到驗收頁修正數量。
- 可不可逆：商品已上架（上架中）或整張單已完成（已完成）就不能重啟——貨已離開碼頭，硬改會破壞帳實一致，此時錯誤只能走盤點調整。
二、常見問題
2.1 FAQ
▪ 我點收完了，為什麼庫存還沒增加？
因為庫存是在「上架」那一步才入帳，點收只是記下實際收到什麼。看這座倉庫的模式：虛擬倉、固定儲位會自動上架、自動完成；動態儲位要您用手持 App 完成上架，庫存才會進。完整說明見 1.5 點收、上架到入帳。
▪ 動態儲位倉庫的商品怎麼上架？
詳情頁會出現「上架作業」按鈕。點收完的商品會先進暫存區，您用手持 App 掃商品再掃儲位完成上架，系統會建議儲位也可自選。詳見 1.5 點收、上架到入帳。
▪「點收數量」和「已上架」差在哪？
「點收數量」是點收時清點確認收到的數量，「已上架」是已實際放上儲位的數量。正常是先點收、後上架，所以點收完成、上架未做時，會出現點收數已滿但上架數還是 0 的情況。
▪ 收到的東西跟計畫不一樣（數量、批號、效期不符）怎麼辦？
照實際收到的記錄就好，系統會自動保留計畫與實際的比對：實收少於計畫時「點收數量」會以百分比與顏色提示，批號／效期不符的格子在「收貨明細 (依批次)」以紅字標示，收到計畫外商品會帶「非預期」標籤、彙總列帶「與計畫不符」警示。差異全部有據可查，方便向貨主說明。
▪ 整張單完成後才發現驗收記錯了，可以改嗎？
不能改這張單。走到「已完成」後庫存已正式入帳、單據已關帳，錯誤只能走盤點調整來更正。若還沒上架（停在「已點收」），則可重啟驗收補正，差別見 1.6 取消／復原／重啟驗收。這也是點收時要如實記錄的原因。
▪ 取消和復原差在哪？
取消是把「待處理」或「驗收中」的單作廢、並回滾採購單；復原是把「已取消」的單救回「待處理」。兩者的前置條件與影響整理在 1.6 取消／復原／重啟驗收。
▪ 為什麼這張單沒有「取消」按鈕？
只有「待處理」或「驗收中」狀態、且為「收貨入庫」「退貨入庫」類型才可取消。已點收、已上架、已完成的單，或「加工入庫」類型的單都不會出現取消按鈕。
▪ 入庫單可以刪除嗎？
不行，入庫單沒有刪除功能。要作廢只能用「取消」（作廢後仍保留紀錄），救回用「復原」，見 1.6 取消／復原／重啟驗收。
▪ 入庫單 PDF 和商品標籤在哪裡下載？
點右上角「列印」下拉，選「下載 PDF」下載入庫單 PDF、選「下載標籤」下載商品標籤；產生後到背景工作通知點擊下載。
▪ 怎麼確認商品上架到哪個儲位、某個序號是否入庫？
切到頁面下方的次要資訊分頁：「上架紀錄」查商品上架到哪個「目的儲位」；「序號」搜尋序號確認是否已登錄。兩個分頁都可搜尋。
2.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 整張單走到「已完成」後無法再退回，錯誤只能走盤點調整；點收時務必如實記錄數量、批號、效期。
- 商品已上架或整張單已完成後不能重啟驗收，請在貨還沒上架（停在「已點收」）前完成補正。
- 取消會回滾關聯採購單；雖可用「復原」復原，但取消與復原都會留下作業記錄。
💡 提示：點收做到一半要離開沒關係，回到這頁按「繼續驗收」就能接續；供應商分多批送，同一張單可分多次點收，系統會自動彙總跟計畫比對。
三、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
| 到貨點收 | 在這裡逐項點收這張單的商品 | 前往 |
| 編輯入庫單 | 「待處理」狀態時修改商品與數量 | 前往 |
| 入庫單列表 | 回到所有入庫單清單 | 前往 |
| 庫存列表 | 入庫完成後查詢已入帳的庫存 | 前往 |