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倉庫廣播


目錄


一、使用情境

快速連結發布當班作業注意事項臨時公告與緊急通知指派任務並通知相關貨主

情境 1:發布當班作業注意事項

狀況:早班開工前,您要提醒今天所有現場人員:A 區走道正在維修、揀貨請改走 B 區;以往只能用紙條或口頭傳達,後到的人常常漏接。

用這個功能:在 發送廣播 區塊選擇 公告 類型,輸入注意事項後發送。訊息會即時送到同倉庫每一位現場人員的手機與網頁畫面。

結果:當班所有人員(包含晚到的)都會在自己的裝置上看到這則公告,不需要您逐一口頭交代。


情境 2:臨時公告與緊急通知

狀況:作業到一半,物流車臨時提早到貨、或某區發生需要立即淨空的狀況,您需要讓所有人馬上知道並停下手邊動作。

用這個功能:選擇 緊急 類型發送,現場人員的手機會跳出紅色標示的即時通知(詳見 廣播類型),比一般公告更醒目。

結果:訊息以最高顯眼度送達,現場人員能立即收到並反應,不用您跑遍倉庫一個一個通知。


情境 3:指派任務並通知相關貨主

狀況:您要交辦一項臨時任務(例如某批退貨要優先清點),希望同時讓負責對應貨主的人員知道這件事歸誰處理。

用這個功能:選擇 任務 類型,於 通知貨主 欄位挑選相關貨主後發送,訊息會在 廣播記錄 中標註指派對象。

結果:任務與負責範圍一次說清楚,現場人員打開記錄就知道這則廣播對應到哪些貨主。


二、功能介紹

倉庫廣播讓您把作業注意事項、臨時公告與緊急通知一次送達整個倉庫的現場人員。發送後,訊息會即時推送到同倉庫每一位人員的倉庫作業手機 App 與網頁畫面,同時觸發手機推播提醒。這是您對現場下達口頭交代之外的統一傳達管道——一處發送、全倉收到,避免換班漏接與重複口頭通知。

倉庫廣播 - 頁面總覽

快速跳轉發送廣播廣播類型與指派廣播記錄

2.1 發送廣播

頁面上方的 發送廣播 區塊就是發送入口。填寫內容後點 發送,訊息立即送出。

標示 * 的欄位為必填項目

欄位名稱如何填寫注意事項
類型從清單選擇公告、任務或緊急不同類型在現場人員裝置上的標示顏色不同,詳見 廣播類型
通知貨主僅在選擇任務類型時出現,可挑選一個或多個相關貨主非必填;其他類型不會顯示此欄位
*內容輸入要傳達的訊息文字必填,最多 500 字;空白無法送出

廣播的發送範圍固定是「您目前所在的倉庫」,由系統自動帶入,無法在此頁面手動選擇其他倉庫。發送對象為該倉庫的全體現場人員。

2.2 廣播類型與指派

發送時可選的三種類型,差別在於現場人員收到通知時的顯眼程度與用途:

類型用途現場人員看到的標示
公告一般作業提醒、例行公告藍色
任務交辦臨時任務,可加註相關貨主橘色
緊急需要立即注意的緊急狀況紅色

選擇任務類型時,會多出 通知貨主 欄位讓您挑選相關貨主。挑選後,這則廣播會在 廣播記錄 中一併顯示指派對象,方便現場人員辨識任務歸屬。

2.3 廣播記錄

頁面下方的 廣播記錄 區塊,依時間由新到舊列出本倉庫已發送的廣播,每筆顯示類型標示、發送人、內容與發送時間;任務類型還會列出指派的貨主。此清單僅供回顧查看,最多顯示最近 50 筆,已發送的廣播無法在此修改或刪除。


三、常見問題

快速跳轉FAQ注意事項

3.1 FAQ

▪ 廣播會送給哪些人?

送給「您目前所在倉庫」的全體現場人員。發送範圍由系統依您所在倉庫自動決定,無法挑選個別人員,也無法指定其他倉庫。

▪ 現場人員會在哪裡看到廣播?

兩個地方同時收到:倉庫作業手機 App 會跳出即時訊息並收到手機推播提醒;正在使用網頁端後台的人員也會在畫面上看到即時彈出通知。發送後立即送達。

▪ 發送後可以收回或刪除嗎?

不行。廣播一送出就立即推送到所有人的裝置,無法收回、修改或刪除。送出前請先確認類型與內容,尤其是緊急類型。

▪ 內容有字數限制嗎?

有,最多 500 字。輸入框下方會即時顯示目前字數。

▪ 通知貨主 欄位為什麼有時候看不到?

只有選擇任務類型時才會出現。其他類型不需要指派對象,因此不顯示此欄位。

▪ 為什麼看不到「倉庫廣播」這個選單?

倉庫廣播屬於進階方案功能。若您的方案未啟用此功能,選單不會出現。如需開通,請聯繫管理員確認方案內容。

▪ 廣播記錄為什麼只看到一部分?

記錄區塊僅顯示本倉庫最近 50 筆廣播,且只列出您目前所在倉庫的記錄,其他倉庫的廣播不會出現在這裡。


3.2 注意事項

⚠️ 重要提醒

  • 廣播發送後無法收回、修改或刪除,會立即推送到全倉人員的裝置。送出前務必確認類型與內容。
  • 發送範圍永遠是您目前所在的倉庫,無法指定其他倉庫;若需對其他倉庫廣播,請先切換到該倉庫。

💡 提示:除了本頁面,您也能從後台上方工具列的廣播圖示快速展開發送面板,不必特地進到本頁就能發送。本頁的 廣播記錄 則適合用來回顧最近發過哪些通知。


功能說明連結
人員管理管理本倉庫的現場人員帳號,這些人就是廣播的接收對象前往
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