人員管理
如何進入此功能
「系統設定」 → 「人員管理」
目錄
一、關於此功能
1.1 功能簡介
新人報到要建帳號、員工離職要停用、調整人員可以看哪些貨主的資料——倉庫主管在這裡集中管理所有倉庫人員的帳號和權限。
1.2 如何進入此功能
「系統設定」 → 「人員管理」
1.3 應用範例
情境 1：邀請新倉庫人員加入系統
狀況：新進員工需要開設帳號使用倉庫作業系統。
怎麼做：
- 進入「人員管理」頁面
- 點擊右上角「新增」按鈕
- 在彈出視窗輸入新成員的電子郵件
- 選擇所屬倉庫
- 選擇角色（選填）
- 點擊「發送」
結果：系統產生邀請連結，將連結傳送給新成員，新成員點擊連結完成註冊後即可登入。
情境 2：查找特定倉庫人員帳號
狀況：需要找到某位倉庫人員的帳號資料，調整其權限設定。
怎麼做：
- 進入「人員管理」頁面
- 在搜尋框輸入倉庫人員的姓名、用戶名或電子郵件
- 按 Enter 或等待自動搜尋
- 在搜尋結果中找到目標帳號
結果：列表顯示符合搜尋條件的倉庫人員，可直接點擊「編輯」進行設定。
情境 3：批次檢視倉庫人員權限分配
狀況：主管需要確認各倉庫人員的權限配置是否正確。
怎麼做：
- 進入「人員管理」頁面
- 查看列表中「權限」欄位
- 超級管理員顯示金色標籤，其他則顯示權限數量
結果：可快速掌握各帳號的權限等級，需調整時點擊「編輯」進入詳細設定。
二、功能介紹
2.1 主要功能區
搜尋功能
- 位置：頁面上方
- 功能：輸入關鍵字搜尋倉庫人員
- 搜尋範圍：姓名、用戶名、電子郵件
資料列表
| 欄位名稱 | 說明 |
|---|---|
| 編號 | 點擊可進入詳情頁 |
| 姓名 | 點擊可快速編輯 |
| 用戶名 | 登入時使用的帳號 |
| 電子郵件 | 用於系統通知 |
| 權限 | 超級管理員顯示金色標籤，其他顯示權限數量 |
| 建立時間 | 可用於排序 |
操作按鈕
| 按鈕 | 說明 | 顯示條件 |
|---|---|---|
| 編輯 | 進入編輯頁面修改帳號資料和權限 | 有編輯權限時顯示 |
| 管理貨主 | 設定倉庫人員可存取的貨主 | 有貨主管理權限時顯示 |
2.2 邀請人員
▸ 邀請新成員
- 點擊右上角「新增」按鈕
- 在彈出視窗填寫以下資料：
標示 * 的欄位為必填項目
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| *電子郵件 | 邀請連結將發送至此信箱 |
| *所屬倉庫 | 決定新成員可操作的倉庫範圍 |
| 角色 | 可先選擇預設角色，之後再調整 |
- 點擊「發送」
▸ 取得邀請連結
- 邀請成功後，系統會顯示邀請連結
- 複製連結
- 將連結傳送給新成員
💡 提示：新成員點擊邀請連結後，需自行設定密碼完成註冊。
三、常見問題
3.1 FAQ
▪ 如何新增倉庫人員帳號？
點擊右上角「新增」按鈕，填寫新成員的電子郵件和所屬倉庫，系統會產生邀請連結。將連結傳給新成員，對方點擊連結完成註冊後即可登入。
▪ 為什麼我看不到「新增」按鈕？
「新增」按鈕只有擁有「人員管理寫入權限」的帳號才能看到。如果看不到此按鈕，請聯繫管理員確認權限。
▪ 為什麼我看不到「編輯」或「管理貨主」按鈕？
這些按鈕的顯示取決於您的權限設定。如果需要這些功能，請聯繫管理員調整權限。
▪ 邀請連結有效期多久？
邀請連結有一定的有效期限。如果連結過期，您可以在邀請紀錄中重新產生新的連結。
▪ 可以直接建立帳號而不用邀請嗎？
目前系統採用邀請制，新成員需要透過邀請連結自行完成註冊。這樣可以確保密碼由本人設定，提高帳號安全性。
▪ 如何修改倉庫人員的權限？
在列表中找到目標倉庫人員，點擊「編輯」按鈕，進入編輯頁面後可在「權限管理」區塊調整權限設定。
3.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 邀請連結請妥善保管，避免外洩給非授權人員
- 新成員完成註冊後，建議立即設定適當的權限
- 倉庫人員離職時，請及時停用或刪除其帳號
四、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
| 編輯倉庫人員 | 修改倉庫人員帳號資料、密碼和權限 | 前往 |
| 貨主權限管理 | 設定倉庫人員可存取的貨主 | 前往 |