採購單明細
目錄
一、功能介紹
採購單明細是一張採購單的作業中心：在這裡查看完整內容與到貨進度，並依採購單目前的狀態執行對應操作——提交審核、核准或駁回、建立入庫單收貨、取消或結案。商品的收貨進度（已收多少、還差多少）也呈現在這頁的品項明細裡。
1.1 採購單資訊
頁面上半部以表格呈現採購單的基本資訊：「採購單號」、「狀態」、「供應商」、「幣別」、「稅率」、「含稅」、「預計交期」，以及金額相關的「未稅小計」、「稅額」、「總金額」。「關聯入庫單」欄列出這張採購單關聯的所有入庫單與其狀態，點擊可進入對應入庫單。若採購單是提前結案的，還會顯示「結案原因」。
1.2 品項明細
「品項明細」表格列出這張採購單的每個商品與收貨進度：
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| SKU | 商品 SKU，點擊可進入商品詳情 |
| 商品 | 商品名稱 |
| 訂購數量 | 這次採購的訂購數量 |
| 單價 | 單價 |
| 小計 | 此品項小計（數量 × 單價） |
| 已安排 | 已被關聯入庫單安排收貨的數量 |
| 已收貨 | 倉庫已實際點收入庫的數量 |
| 剩餘 | 尚未到貨的數量（訂購數量 − 已收貨） |
| 備註 | 此品項備註 |
表格最下方有合計列，加總訂購數量與已收貨數量，方便一眼看出整張採購單的到貨完成度。
💡「已安排」是「已開了入庫單、排定要收」的數量，「已收貨」是「倉庫真的收到」的數量；兩者的差就是已建立入庫單但還沒收完的部分。
1.3 操作按鈕
頁面右上角的操作按鈕會依採購單目前狀態而不同：
| 目前狀態 | 可執行的操作 |
|---|---|
| 草稿 | 「編輯」修改內容、「提交」提交審核、「取消」取消 |
| 待審核 | 「核准」核准、「駁回」駁回退回草稿、「取消」取消（核准／駁回需核准權限） |
| 已核准 | 「建立入庫單」建立入庫單收貨、「取消」取消 |
| 部分到貨 | 「建立入庫單」繼續收剩餘貨、「提前結案」提前結案 |
| 全部到貨 | 「結案」結案 |
各操作的效果與限制：
- 提交：把草稿送審，狀態變「待審核」。採購單必須至少有一個品項才能提交。
- 核准 / 駁回：核准後狀態變「已核准」並記錄核准人與時間；駁回則退回「草稿」可再編輯。兩者都需要核准權限。
- 取消：把採購單作廢，狀態變「已取消」。只有在尚未建立任何關聯入庫單時才能取消，且取消後無法復原。
- 提前結案（提前結案）：用於部分到貨後，供應商不再供貨、剩餘品項不追了的情況。可填寫結案原因，結案後狀態變「已結案」，剩餘未到貨品項不再追蹤。
- 結案（結案）：全部到貨後手動結案，狀態變「已結案」，結案後不可再新增入庫。
1.4 建立入庫單
當採購單為「已核准」或「部分到貨」且還有未到貨品項時，可點「建立入庫單」，在彈窗中選擇要入哪個「倉庫名稱」、預計到貨日，並針對各品項填寫這批要收的「本次入庫數量」，建立一張關聯到此採購單的入庫單。彈窗只列出還有剩餘數量的品項，本次入庫數量預設帶入剩餘數量，且不可超過剩餘數量。倉庫依該入庫單收貨後，採購單的「已收貨」會跟著更新，狀態也會自動推進為部分到貨或全部到貨。
1.5 發票、附件與留言
明細頁同時整合這張採購單的周邊資料：
- 發票：登記供應商發票與付款，彙整已開立金額、已付金額與待付餘額，方便掌握應付帳款。
- 附件：上傳與這張採購單相關的檔案（如報價單、合約）。
- 留言：團隊針對這張採購單的留言討論。
- 歷史紀錄：自動記錄這張採購單的每一次狀態變更（建立、提交、核准、駁回、收貨、結案、取消），保留完整作業軌跡。
二、常見問題
2.1 FAQ
▪ 為什麼我的操作按鈕和文件寫的不一樣？
操作按鈕會依採購單目前的狀態顯示，不同狀態能做的事不同（見操作按鈕）。例如草稿才有「編輯」、已核准才有「建立入庫單」。此外，核准與駁回還需要核准權限，沒有權限就不會出現。
▪ 「已安排」和「已收貨」差在哪？
「已安排」是已經開了關聯入庫單、排定要收的數量；「已收貨」是倉庫實際收到入庫的數量。建立入庫單後安排數會增加，等倉庫真的收貨後收貨數才增加。
▪ 採購單的狀態是自己手動改的嗎？
提交、核准、駁回、取消、結案是手動觸發的；但「部分到貨」「全部到貨」是系統依關聯入庫單的收貨進度自動推進的，不需手動切換。
▪ 已經建過入庫單的採購單可以取消嗎？
不行。一旦建立過關聯入庫單就不能取消，因為已有實際收貨作業在進行。若供應商不再供貨、剩餘品項不追了，請改用「提前結案」提前結案。
▪ 「提前結案」和「結案」有什麼不同？
「結案」（結案）用在全部到貨後正常收尾；「提前結案」（提前結案）用在只到了部分貨、剩餘不再追的情況，可填結案原因。兩者結案後採購單都進入「已結案」、不可再新增入庫。
▪ 建立入庫單時為什麼某些品項沒出現在清單裡？
建立入庫單的彈窗只列出還有剩餘數量的品項。已經收滿（剩餘為 0）的品項不會再出現，因為它不需要再收貨。
▪ 收貨數量錯了可以在採購單這邊改嗎？
不行。「已收貨」來自關聯入庫單的實際收貨結果，要更正請到對應的入庫單處理，採購單會跟著反映。
2.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 取消、結案（含提前結案）都不可復原，採購單進入這些狀態後無法回到先前狀態
- 已建立過關聯入庫單的採購單不能取消，只能在部分到貨後提前結案
- 結案後不可再新增入庫單，請確認剩餘品項確實不再追蹤再結案
💡 提示：分批到貨時，每批貨各建一張入庫單；採購單會把每批的收貨數累加，狀態自動從部分到貨推進到全部到貨。
三、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
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