自動化規則列表
如何進入此功能
「訂單」 → 「自動化規則」
目錄
一、關於此功能
1.1 功能簡介
每筆訂單都要手動加贈品、指定物流？自動化規則讓您預先設定條件與動作，訂單進來時系統自動執行，省去逐筆人工處理的時間。您可以在此總覽所有規則的啟用狀態與有效期間，快速掌握哪些規則正在運作。
1.2 如何進入此功能
「訂單」 → 「自動化規則」
1.3 應用範例
情境 1：查看目前啟用的促銷規則
狀況：週年慶剛開始，想確認之前設定的促銷贈品規則是否都有正常啟用。
怎麼做：
- 點擊「狀態」篩選條件
- 選擇「已啟用」
- 點擊「套用篩選」
結果：列表顯示所有目前啟用中的自動化規則。
情境 2：找出即將到期的規則
狀況：促銷活動快結束了，想看看哪些贈品規則即將到期，決定是否延長活動。
怎麼做：
- 查看列表中的「有效期間」欄位
- 點擊規則名稱進入詳情頁
- 確認有效期間設定
結果：可以掌握每個規則的有效期間，方便管理規則生命週期。
情境 3：篩選停用的規則
狀況：想整理一下過去的促銷規則，看看有哪些已停用的可以參考或重新啟用。
怎麼做：
- 點擊「狀態」篩選條件
- 選擇「已停用」
- 點擊「套用篩選」
結果：列表顯示所有停用的規則，方便重新啟用或刪除不需要的規則。
二、功能介紹
2.1 搜尋與篩選
快速搜尋
在搜尋框輸入關鍵字，可搜尋：
- 名稱
進階篩選
| 篩選條件 | 說明 |
|---|---|
| 名稱 | 輸入規則名稱關鍵字 |
| 狀態 | 篩選「已啟用」或「已停用」的規則 |
2.2 列表欄位
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| 名稱 | 點擊可進入詳情頁查看完整設定 |
| 優先順序 | 數字越大越優先執行；同優先順序按建立時間排序 |
| 狀態 | 只有「已啟用」狀態的規則會在訂單處理時執行 |
| 有效期間 | 顯示「總是」表示永久生效，否則顯示起迄時間 |
| 更新時間 | 最近一次修改規則設定的時間 |
2.3 操作按鈕
| 按鈕 | 說明 |
|---|---|
| 建立 | 建立新的自動化規則 |
三、常見問題
3.1 FAQ
▪ 什麼是自動化規則？
自動化規則可在訂單建立後自動檢查條件並執行對應動作，常見用途包括：滿額贈品、特定商品加贈等。
▪ 優先順序有什麼作用？
當多個規則同時符合條件時，系統會按照優先順序（數字越大越優先）依序執行。建議為重要的規則設定較高的優先順序。
▪ 規則的有效期間如何運作？
只有在有效期間內的規則才會被執行。如果未設定有效期間，則規則永久生效。
▪ 停用的規則會被執行嗎？
不會。只有狀態為「已啟用」的規則才會在訂單處理時被執行。
▪ 如何暫停規則而不刪除？
進入規則編輯頁面，將狀態切換為停用即可。這樣可以保留規則設定，日後需要時再啟用。
▪ 列表可以排序嗎？
可以。點擊欄位標題可進行排序，預設按優先順序由高到低排列。
3.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 修改規則後立即生效，請謹慎操作
- 刪除規則前請確認不再需要該規則
- 建議使用有效期間來控制促銷活動的時效
- 多個規則可能同時生效，注意優先順序設定
四、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
| 新增規則 | 建立新的自動化規則 | 前往 |
| 規則詳情 | 查看規則完整設定 | 前往 |
| 編輯規則 | 修改規則設定 | 前往 |