新增自動化規則
如何進入此功能
「訂單」 → 「自動化規則」 → 「建立」
目錄
一、關於此功能
1.1 功能簡介
要做促銷送贈品、自動指派物流?在這裡建立自動化規則,設定觸發條件與執行動作後,訂單進來系統會自動處理,省去逐筆人工操作。常見用途包括滿額贈品、買A送B、依金額指定配送方式等。
1.2 如何進入此功能
「訂單」 → 「自動化規則」 → 「建立」
1.3 應用範例
情境 1:建立滿額贈品規則
狀況:新一波促銷活動,訂單滿 1000 元要送試用包,需要設定自動贈品規則。
怎麼做:
▸ 設定基本資訊
- 點擊「建立」進入新增頁面
- 填寫「規則名稱」:「滿千送 A」
▸ 設定觸發條件
- 點擊「新增規則」
- 「條件類型」選「訂單金額」,「運算符」選「>=」,「數值」填「1000」
▸ 設定執行動作
- 點擊「新增動作」,選擇「加贈商品」
- 搜尋並選擇贈品商品,數量填 1
- 點擊「儲存」
結果:訂單金額達 1000 元以上會自動加入贈品。
情境 2:建立限時促銷規則
狀況:週年慶活動只有 7 天,想設定只在活動期間自動送贈品,活動結束後自動停止。
怎麼做:
- 點擊「建立」進入新增頁面
- 填寫「規則名稱」:「週年慶贈品」
- 設定「有效期間」為活動的起迄時間
- 設定條件和動作
- 點擊「儲存」
結果:規則只在設定的時間範圍內生效,活動結束後自動停止。
情境 3:建立買A送B規則
狀況:想做「買洗髮精送護髮素試用包」的促銷,凡訂單含洗髮精就自動加贈。
怎麼做:
▸ 設定基本資訊
- 點擊「建立」進入新增頁面
- 填寫「規則名稱」:「買 A 送 B」
▸ 設定觸發條件
- 點擊「新增規則」
- 「條件類型」選「包含商品」,搜尋並選擇商品 A
▸ 設定執行動作
- 點擊「新增動作」,選擇「加贈商品」
- 搜尋並選擇商品 B,數量填 1
- 點擊「儲存」
結果:訂單中包含商品 A 時會自動加入商品 B 作為贈品。
二、功能介紹
2.1 基本設定
標示 * 的欄位為必填項目
| 欄位名稱 | 如何填寫 | 注意事項 |
|---|---|---|
| *規則名稱 | 輸入可識別此規則用途的名稱 | - |
| 狀態 | 開關控制規則是否執行 | 預設為啟用 |
| 優先順序 | 輸入數字,數字越大越優先執行 | 預設為 0 |
| 有效期間 | 設定規則生效的起迄時間 | 留空表示永久生效 |
| 銷售通路 | 選擇要套用此規則的通路 | 留空表示適用所有通路 |
| 描述 | 記錄規則目的或修改原因 | 選填,供團隊參考 |
2.2 規則設定
每個自動化規則可包含多個規則,每個規則由「條件」和「動作」組成。
條件類型
| 類型 | 說明 | 適用場景 |
|---|---|---|
| 訂單金額 | 訂單的總金額 | 滿額贈品 |
| 訂單重量 | 訂單商品的總重量 | 超重提醒 |
| 商品數量 | 訂單中商品的總件數 | 買多送一 |
| 包含商品 | 訂單是否包含指定商品 | 買A送B促銷 |
2.3 動作設定
當條件符合時,系統會執行設定的動作。
| 動作類型 | 參數 | 說明 |
|---|---|---|
| 加贈商品 | 商品、數量 | 自動將指定商品加入訂單 |
▸ 設定步驟
- 點擊「新增規則」按鈕
- 選擇「條件類型」、「運算符」,填入「數值」
- 點擊「新增動作」按鈕
- 選擇動作類型,填入對應參數
- 可重複步驟新增更多規則或動作
三、常見問題
3.1 FAQ
▪ 建立後何時生效?
儲存後立即生效(如果狀態為啟用且在有效期間內)。新建立的訂單會套用規則。
▪ 優先順序要怎麼設定?
如果只有一個規則,使用預設值 0 即可。如果有多個規則可能同時觸發,設定較高的數字表示優先執行。
▪ 規則沒有觸發怎麼辦?
請檢查:
- 規則狀態是否為「已啟用」
- 是否在有效期間內
- 條件設定是否正確
- 訂單是否符合條件
▪ 在動作設定中找不到商品怎麼辦?
請先到 「商品」 → 「商品列表」 確認商品是否已建立且處於啟用狀態。如果商品已存在,請嘗試使用品號或完整商品名稱搜尋。
▪ 可以設定只套用特定銷售通路嗎?
可以。在「銷售通路」欄位選擇要套用的通路。如果不選擇任何通路,規則會套用到所有通路。
▪ 一個規則可以設定多個條件和動作嗎?
可以。每個規則可以有多個條件,每個條件可以有多個動作,系統會依序執行。
3.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 規則儲存後立即生效,請確認設定正確
- 建議先設定有效期間進行測試
- 贈品商品需確保有足夠庫存
- 規則名稱建議清楚描述用途,方便日後管理
四、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
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