標籤模板
目錄
一、使用情境
快速連結:新商品要有可掃描的標籤 | 不同品類需要不同標籤 | 統一品牌標籤外觀
情境 1:新商品進倉,需要可掃描的商品標籤
狀況:您新寄了一批商品到倉庫,但商品本身沒有印上倉庫掃得到的條碼。倉庫上架、揀貨、出貨全靠掃條碼辨識,認不出商品就會出錯、拖慢作業。
用這個功能:先在這裡建立一個標籤模板,決定標籤上要印品名、品號、條碼等資訊,並把它設為預設(見列表欄位的「是否預設」)。建立方式見新增標籤模板。
結果:商品有了標準化、可掃描的標籤。之後在商品詳情頁列印標籤時,系統會自動套用這個預設模板,倉庫不會因認不出商品而拿錯、發錯。
情境 2:不同品類的商品需要不同尺寸與內容的標籤
狀況:您同時賣服飾和飾品——飾品體積小只能貼小標籤、還想加印 QR Code;服飾標籤要顯示尺寸和顏色;出口商品要標示產地。一種標籤滿足不了所有商品。
用這個功能:為每個品類各建一個模板,各自挑選合適的紙張尺寸、放入該品類需要的欄位。列印時再依商品挑對應的模板。
結果:每種商品都印出該有的資訊與正確尺寸,不會發生小飾品配大標籤、或服飾標籤漏掉尺寸顏色的情況。
情境 3:讓所有商品標籤的外觀與必要標示統一
狀況:您希望出貨商品的標籤都帶上品牌名稱、材質、產地等固定資訊(為了品牌一致性,或符合商品標示需求),又不想每次列印都重新排版。
用這個功能:在模板裡一次把版面和固定資訊設計好,之後凡是用這個模板印出的標籤都長得一樣。
結果:標籤外觀統一、必要資訊不漏印,日常列印只要選模板和份數即可,省去每次手動調整版面的工夫。
二、功能介紹
商品標籤是貼在商品上、供倉庫掃描辨識的識別標。標籤模板決定每次列印時標籤要印出哪些資訊(品名、品號、條碼、規格等)以及紙張大小。您可以為不同用途建立多個模板,並指定其中一個為預設模板;之後在商品詳情頁列印標籤時,系統會自動套用預設模板。這個頁面列出您建立的所有標籤模板,可搜尋、篩選,並點入各模板查看或編輯。

2.1 搜尋與篩選
在搜尋框輸入關鍵字按 Enter,會同時比對「模板名稱」和「描述」,所以用描述裡的字(如「服飾」)也找得到。
也可以用「是否預設」篩選,快速找出目前的預設模板。
2.2 列表欄位
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| 模板名稱 | 點擊進入詳情頁查看完整版面設計,或進一步編輯 |
| 紙張尺寸 | 此模板印出的標籤實際大小,例如 70mm × 50mm |
| 是否預設 | 有綠色標記者為預設模板,列印商品標籤時會自動套用 |
| 描述 | 模板用途說明,幫您在多個模板間快速辨識 |
| 建立時間 | 點欄位標題可切換由新到舊或由舊到新排序 |
三、常見問題
3.1 FAQ
▪ 「預設模板」是什麼?怎麼設定?
預設模板是列印商品標籤時系統自動套用的那一個。每個貨主只能有一個預設模板,在新增或編輯模板時勾選「是否預設」即可。把新模板設為預設時,原本的預設會自動取消,不會出現兩個預設。
▪ 這些模板在哪裡用來列印?
到「商品列表」點進任一商品的詳情頁,使用列印標籤功能,選擇要用的模板和列印份數,系統就會產生標籤檔。若已設預設模板,列印視窗會自動預選它。
▪ 刪除模板(或預設模板)會怎樣?
模板會從列表移除且無法復原。如果刪除的是預設模板,之後列印時系統不再自動預選預設模板,會改用列表中的其中一個;請重新指定一個模板為預設,列印才會自動套用您要的版型。若把所有模板都刪光,將無法列印商品標籤,需先重新建立至少一個。
▪ 列表中沒有任何模板,怎麼開始?
點右上角「新增」建立第一個模板。新增時系統會提供一份預設範本內容當作起點,您可以直接使用或在此基礎上修改。
▪ 模板建立後還能修改嗎?
可以。點「模板名稱」進入詳情頁,再進入編輯即可調整名稱、紙張尺寸、版面內容或是否預設。
▪ 為什麼我看不到「新增」按鈕,也不能編輯模板?
建立和修改標籤模板需要商品管理權限。如果看不到「新增」按鈕,請聯繫管理員確認您的權限。
3.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 刪除模板無法復原;刪除預設模板或刪光所有模板會影響商品標籤列印(詳見上方 FAQ)。
- 每個貨主只能有一個預設模板。
💡 提示:把尺寸與用途寫進模板名稱(如「中標籤-服飾」「小標籤-飾品」),日後在列印視窗挑模板時一眼就能認出。
四、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
| 新增標籤模板 | 建立新的標籤列印模板、設計版面與紙張尺寸 | 前往 |
| 商品列表 | 管理商品資料,也是列印商品標籤的入口 | 前往 |