新增自定義樣板
目錄
一、使用情境
快速連結:建立新通路模板 | 用 PDF 自動生成模板
情境 1:建立新通路的訂單模板
狀況:貨主新增了一個銷售通路,需要建立專屬的訂單列印模板。
怎麼做:
- 進入新增自定義樣板頁面,選擇貨主
- 輸入模板名稱,選擇適用通路與紙張尺寸
- 點擊「下一步」
- 使用「GoBot」描述需求調整模板內容
- 在右側預覽確認樣式
- 點擊「儲存」
結果:模板建立完成,該通路的訂單列印時會套用此模板。
情境 2:用現成的 PDF 自動生成模板
狀況:已有現成的訂單格式 PDF,想要快速建立對應的模板。
怎麼做:
- 進入新增自定義樣板頁面,填寫基本資訊後點擊「下一步」
- 點擊「上傳 PDF 自動生成」
- 上傳現有的訂單 PDF 檔案,點擊「開始分析」
- 等待分析完成,過程中會顯示進度
- 在右側預覽檢視生成結果並微調
- 點擊「儲存」
結果:系統根據 PDF 格式自動產生對應的模板。
二、功能介紹
需要新的訂單列印格式時,在這裡建立模板。新增分兩步驟:先填模板名稱、適用通路和紙張尺寸,再編輯模板內容——可以用「GoBot」以對話方式調整版面,或上傳現有 PDF 自動生成;頁面右側隨時顯示預覽,儲存前就能確認樣式。
⚠️ 重要:進入頁面後需先選擇貨主,適用通路只會列出該貨主的通路。
2.1 表單欄位
標示 * 的欄位為必填項目
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| *模板名稱 | 建議包含通路名稱方便辨識 |
| *適用通路 | 選擇此模板適用的銷售通路,可多選 |
| 紙張尺寸 | A4 (210 x 297 mm)、A5 (148 x 210 mm)或自訂尺寸(自行輸入寬度與高度) |
| 描述 | 備註模板用途或版本 |
2.2 AI 助手與工具
GoBot
點擊「GoBot」開啟對話面板,用自然語言描述需求即可調整模板版面,例如:
- 「把收件人電話隱藏中間四碼」
- 「新增商品總數欄位」
- 「調整商品列表的字體大小」
編輯 HTML
直接編輯模板的原始內容,適合需要精細調整的進階使用者。請保留系統必要的保留變數,否則模板可能無法正確列印。
變數說明
顯示所有可用的變數清單,包含訂單基本資訊、貨主資訊、銷售通路、物流資訊、訂單品項等分類,可搜尋並複製使用。
上傳 PDF 自動生成
上傳現有的訂單 PDF,系統會自動分析格式並產生對應的模板。
2.3 預覽
頁面右側固定顯示「模板預覽」,使用範例資料即時呈現排版效果,編輯內容後立即更新,儲存前就能確認樣式。
2.4 操作步驟
▸ 步驟 1:填寫基本資訊
- 輸入模板名稱
- 選擇適用通路
- 選擇紙張尺寸
- 點擊「下一步」
▸ 步驟 2:編輯內容並儲存
- 用「GoBot」描述需求,或點擊「編輯 HTML」手動修改
- 在右側預覽確認效果
- 點擊「儲存」;需要連續建立多個模板時,可點擊「儲存並新增下一筆」
三、常見問題
3.1 FAQ
▪ 模板內容是怎麼運作的?
模板使用變數來顯示訂單資料。您可以在「變數說明」中找到可用的變數,將變數放進模板中,列印時系統會自動替換為實際的訂單資料。
▪ 必須包含哪些內容?
模板必須包含系統保留的條碼區域變數,少了它會無法儲存。使用「GoBot」調整時系統會自動保留。
▪ 「GoBot」可以做什麼?
可以用對話方式:
- 調整版面配置與欄位排列
- 新增或移除欄位
- 修改字體、顏色、間距
- 調整表格格式
▪ 預覽和實際列印會一樣嗎?
預覽使用範例資料,實際列印會使用真實訂單資料。版面配置和樣式相同,內容會替換為實際訂單資訊。
▪ 如何設定紙張尺寸?
在「紙張尺寸」選擇 A4 (210 x 297 mm)、A5 (148 x 210 mm),或選擇自訂尺寸後輸入紙張寬度 (mm)和紙張高度 (mm)。
▪ PDF 分析需要多久?
分析時間取決於 PDF 的複雜度,過程中會顯示進度,完成後模板內容會自動帶入。
3.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 模板必須包含條碼區域的保留變數
- 建議先用「GoBot」產生基礎模板再微調
- 儲存前請確認預覽效果正確
- 請上傳清晰的訂單樣式 PDF,分析結果會比較準確
四、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
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