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標籤模板


目錄


一、使用情境

快速連結替商品印出貼紙標籤配合不同尺寸的標籤貼紙為不同貨主套用各自版型

情境 1:替商品印出貼紙標籤

狀況:一批商品收進倉庫後,要在外箱或單品上貼一張帶條碼的標籤,後續才掃得到、也方便辨識品名。每樣商品都手動排版太慢,您需要一份固定版型,套上去就能直接印。

用這個功能:先在這裡建立一份標籤模板(見 新增標籤模板),把品名、品號、條碼這些要印的欄位排好版。實際列印是在商品本身操作——到商品列表點進該商品,選用這份模板並指定份數送出,系統會產生一份 PDF 供您下載列印。

結果:同一份模板可以重複套用在所有商品上,每樣商品都印出格式一致、欄位正確的標籤貼紙。


情境 2:配合不同尺寸的標籤貼紙

狀況:倉庫裡用的標籤貼紙不只一種——小件商品用 40mm × 30mm 的小貼紙,大件外箱用 100mm × 70mm,遇到要附說明的還會直接印 A4。同一份版型套到不同尺寸的紙上會跑版。

用這個功能:為每種貼紙尺寸各建一份模板,在新增標籤模板時選對應的紙張尺寸(小/中/大標籤、A4、A5,或自訂寬高),讓版面對齊實際貼紙的大小。

結果:列印時挑選符合手上貼紙的那份模板,印出來的標籤剛好填滿貼紙、不溢出也不留大片空白。


情境 3:為不同貨主套用各自版型

狀況:倉庫同時服務多個貨主,各家對標籤的要求不一樣——有的要印自家品牌名與 Logo,有的只要 SKU 加條碼,有的還要印材質與產地。混用同一份版型會印出不符該貨主需求的標籤。

用這個功能:模板隸屬於貨主,您可以替每個貨主分別建立專屬模板,並為各貨主指定一份是否預設。多貨主作業時,用列表上的貨主篩選快速找到某貨主的所有模板。

結果:列印某貨主的商品時,自動套用該貨主的預設模板,印出符合各家要求的標籤,不會張冠李戴。


二、功能介紹

商品標籤模板是您事先排好的標籤版型。一份模板決定要印哪些商品資訊(品名、品號、條碼、材質、產地、自訂屬性等)、用多大的紙,以及整體排版長相。建好模板後,實際列印是在商品頁面選用模板並指定份數,由系統產生 PDF。此頁是所有模板的入口,您可以在這裡查看、搜尋、新增模板,並標記每個貨主的預設模板。

標籤模板 - 頁面總覽

快速跳轉新增模板搜尋與篩選列表欄位可印的商品欄位

2.1 新增模板

點右上角的 新增 進入新增頁,排版完成後存檔。詳細排版方式見 新增標籤模板。點列表中的模板名稱可進入詳情頁查看內容與預覽(見 標籤模板詳情),再從詳情頁進入編輯或刪除。

篩選條件說明
模板名稱輸入關鍵字比對模板名稱與描述;支援多筆查詢,每行一筆
貨主多貨主作業時依貨主篩選模板;單一貨主作業時不顯示此欄
是否預設篩出是/否為預設的模板

2.3 列表欄位

欄位說明
模板名稱模板名稱,點擊進入詳情頁
所屬貨主模板所屬貨主;單一貨主作業時不顯示
紙張尺寸這份模板使用的紙張尺寸(含實際寬高)
是否預設標記為「是」者,列印該貨主商品未指定模板時自動套用

其餘欄位(描述、建立時間)依名稱即可理解。

2.4 可印的商品欄位

模板能印出的商品資訊,是排版時可放進版面的素材。包含:

  • 商品識別:品號(品號)、商品名稱、商品條碼
  • 商品屬性:分類、材質、製造產地、海關編碼、溫層、商品備註、建立日期
  • 自訂屬性:該貨主自行定義的屬性(如顏色、尺寸),會依貨主設定的標籤顯示
  • 品牌與貨主:品牌名稱、貨主名稱與貨主 Logo
  • 條碼與 QR Code:可把商品條碼轉成可掃描的條碼圖案或 QR Code 圖案
  • 日期:列印當下的日期與時間

排版時挑選需要的欄位放上版面,不必全印。每份模板要印哪些、怎麼排,在新增編輯頁面設定,並可即時預覽。


三、常見問題

快速跳轉FAQ注意事項

3.1 FAQ

▪ 建好模板之後,要去哪裡列印標籤?

模板本身不印標籤,它只是版型。列印是在商品上操作:到商品列表點進要印的商品,選用一份模板、填入份數後送出,系統會產生 PDF 供您下載列印。

▪ 列印時沒有特別選模板會怎樣?

會自動套用該商品所屬貨主的是否預設。若該貨主沒有任何預設模板,系統會改用內建的公版小標籤模板。

▪ 一個貨主可以有幾份預設模板?

只能有一份。把某份模板標記為預設時,若該貨主已有另一份預設模板,系統會擋下並提示,您需要先取消原本那份的預設標記。

▪ 模板可以給別的貨主用嗎?

不行。每份模板隸屬於建立時所選的貨主,列印時也只會套用在該貨主的商品上。不同貨主請各自建立模板。

▪ 找不到某貨主的模板怎麼辦?

多貨主作業時,用列表上方的貨主篩選選定該貨主即可。若單一貨主作業,列表本來就只顯示您所屬貨主的模板,不會出現貨主欄位與篩選。

▪ 刪除模板會影響已經印出來的標籤嗎?

不會。已下載或印出的 PDF 是當下產生的檔案,與模板無關。但刪除後就無法再用這份模板列印;若它曾被設為預設,刪除後該貨主將沒有預設模板,列印未選模板時改用公版。

3.2 注意事項

⚠️ 重要提醒

  • 每個貨主只能有一份預設模板,重複標記預設會被系統擋下。
  • 刪除模板後資料即從列表移除,無法復原。
  • 自訂尺寸的寬、高必須大於 0,否則無法儲存。

💡 提示:常用的標籤尺寸(小、中、大標籤、A4、A5)系統已內建,選了之後寬高自動帶入,不需手動輸入;只有遇到非標準貼紙時才需選「自定義尺寸」自行填寫寬高。


功能說明連結
新增標籤模板建立一份新的標籤版型前往
商品列表在商品上選用模板、實際列印標籤前往