庫存類型管理
如何進入此功能
「資料管理」 → 「庫存類型管理」 → 點擊 「新增」 按鈕
💡 此功能透過彈窗操作,而非獨立頁面。
目錄
一、關於此功能
1.1 功能簡介
倉庫需要新增一種庫存分類時(例如新增「贈品」或「樣品」類型),在這裡建立。新增庫存類型後,您在入庫時就能選擇新的分類來存放商品。建好後記得到「貨主庫存類型設定」為需要的貨主啟用這個新類型,貨主才能使用。
1.2 如何進入此功能
「資料管理」 → 「庫存類型管理」 → 點擊 「新增」 按鈕
1.3 應用範例
快速連結:新增常溫庫存類型 | 建立多個分區庫存類型
情境 1:新增常溫庫存類型
狀況:倉庫需要建立一個常溫儲存區的庫存類型。
怎麼做:
- 進入「庫存類型管理」頁面
- 點擊右上角「新增」按鈕
- 庫存類型代碼輸入「RT」
- 庫存類型名稱輸入「常溫倉」
- 點擊「儲存」
結果:常溫庫存類型建立完成,會出現在庫存類型列表中。
情境 2:建立多個分區庫存類型
狀況:倉庫要依據區域進行細分管理,需要建立多個庫存類型。
怎麼做:
- 進入「庫存類型管理」頁面
- 點擊「新增」按鈕
- 填寫第一個庫存類型:庫存類型代碼「A」、庫存類型名稱「A 區」
- 點擊「儲存」
- 重複步驟 2-4,依序建立「B 區」、「C 區」
結果:三個分區庫存類型都已建立,可在列表中查看。
二、功能介紹
2.1 表單欄位
| 欄位名稱 | 如何填寫 | 注意事項 |
|---|---|---|
| *庫存類型代碼 | 輸入庫存類型的唯一代碼 | 必填,最多 10 字元,建議使用英文大寫 |
| *庫存類型名稱 | 輸入庫存類型的顯示名稱 | 必填,最多 50 字元 |
代碼命名建議
- 使用英文大寫和數字
- 保持簡短易記
- 範例:RT(常溫)、COLD(冷藏)、FREEZE(冷凍)、A1、B2
2.2 操作步驟
▸ 新增庫存類型
- 進入「庫存類型管理」頁面
- 點擊右上角「新增」按鈕
- 在彈出的視窗中填寫庫存類型代碼和庫存類型名稱
- 點擊「儲存」完成建立
三、常見問題
3.1 FAQ
▪ 代碼可以使用中文嗎?
可以,但建議使用英文大寫和數字,方便系統識別和匯入匯出。
▪ 代碼建立後可以修改嗎?
可以。但修改庫存類型代碼前請確認沒有外部系統或匯入流程依賴此代碼,否則可能造成資料對應錯誤。
▪ 代碼重複會怎樣?
系統會顯示錯誤訊息,要求您使用不同的代碼。每個庫存類型的庫存類型代碼必須唯一。
▪ 新增後需要做什麼?
新增庫存類型後,需要到「貨主庫存類型設定」為各貨主啟用此庫存類型,貨主才能使用。
▪ 可以取消新增嗎?
可以。點擊「取消」按鈕或彈窗外部區域即可關閉視窗,不會建立庫存類型。
3.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 庫存類型代碼唯一性:每個庫存類型的代碼必須唯一,不可重複
- 無法刪除:庫存類型建立後無法刪除,請謹慎建立
- 貨主啟用:新庫存類型需在「貨主庫存類型設定」中啟用後才能使用
四、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
| 庫存類型管理 | 查看所有庫存類型 | 前往 |
| 編輯庫存類型 | 修改庫存類型資訊 | 前往 |
| 貨主庫存類型設定 | 為各貨主啟用庫存類型 | 前往 |