貨主權限管理
如何進入此功能
「系統設定」 → 「人員管理」 → 點擊倉庫人員的 「管理貨主」 按鈕
目錄
一、關於此功能
1.1 功能簡介
倉庫同時服務多個貨主時，主管需要控制每個倉庫人員可以看到哪些貨主的資料。在這裡新增或移除倉庫人員的貨主權限，確保每個人只處理自己負責的貨主。
1.2 如何進入此功能
「系統設定」 → 「人員管理」 → 點擊倉庫人員的 「管理貨主」 按鈕
1.3 應用範例
情境 1：新增倉庫人員可存取的貨主
狀況：一位倉庫人員原本只負責 A 貨主，現在需要同時處理 B 貨主的訂單。
怎麼做：
- 進入「人員管理」頁面
- 找到目標倉庫人員，點擊「管理貨主」
- 在左側「可用貨主」列表找到 B 貨主
- 將 B 貨主移動到右側「已分配貨主」
- 點擊「儲存」按鈕
結果：該倉庫人員現在可以同時存取 A 貨主和 B 貨主的資料。
情境 2：限制倉庫人員只能存取特定貨主
狀況：需要將倉庫人員的存取範圍從所有貨主縮小為特定貨主。
怎麼做：
- 進入「人員管理」頁面
- 找到目標倉庫人員，點擊「管理貨主」
- 將不需要存取的貨主從右側移回左側
- 確認右側只剩下需要存取的貨主
- 點擊「儲存」按鈕
結果：該倉庫人員只能看到並處理已分配貨主的資料，無法存取其他貨主。
情境 3：查看倉庫人員可存取的貨主清單
狀況：主管需要確認某位倉庫人員目前可以存取哪些貨主。
怎麼做：
- 進入「人員管理」頁面
- 找到目標倉庫人員，點擊「管理貨主」
- 查看右側「已分配貨主」列表
結果：右側列表顯示該倉庫人員目前被授權存取的所有貨主。
二、功能介紹
2.1 介面說明
頁面使用雙列表設計：
| 區域 | 說明 |
|---|---|
| 左側列表 | 可用貨主：組織內所有貨主，尚未分配給此倉庫人員 |
| 右側列表 | 已分配貨主：此倉庫人員目前可存取的貨主 |
| 搜尋框 | 可在兩側列表中搜尋貨主名稱 |
| 中間按鈕 | 用於在兩側之間移動貨主 |
列表項目資訊
- 貨主名稱：點擊可查看貨主詳情
- 狀態標籤：停用的貨主資料可能無法存取
2.2 操作說明
▸ 新增貨主權限
- 在左側「可用貨主」列表中找到目標貨主
- 勾選要新增的貨主（可多選）
- 點擊向右箭頭按鈕
- 貨主移動到右側「已分配貨主」
- 點擊「儲存」按鈕
▸ 移除貨主權限
- 在右側「已分配貨主」列表中找到目標貨主
- 勾選要移除的貨主（可多選）
- 點擊向左箭頭按鈕
- 貨主移回左側「可用貨主」
- 點擊「儲存」按鈕
▸ 搜尋貨主
- 在列表上方的搜尋框輸入貨主名稱
- 列表會即時過濾顯示符合的貨主
- 清空搜尋框可顯示所有貨主
💡 提示：頁面下方會顯示目前已選擇的貨主數量，方便確認。
三、常見問題
3.1 FAQ
▪ 為什麼我看不到「管理貨主」按鈕？
「管理貨主」按鈕只有擁有貨主管理權限的帳號才能看到。如果看不到此按鈕，請聯繫管理員確認權限。
▪ 貨主權限變更後什麼時候生效？
儲存後立即生效。倉庫人員下次載入資料時，就會依照新的貨主權限過濾可見的資料。
▪ 倉庫人員可以自己修改貨主權限嗎？
可以。如果倉庫人員有「管理貨主」的權限，可以在自己的頁面編輯自己的貨主權限。但管理員也可以隨時覆蓋調整。
▪ 如果沒有分配任何貨主會怎樣？
如果倉庫人員沒有被分配任何貨主，將無法看到任何貨主相關的資料。這可能導致許多功能無法正常使用，建議至少分配一間貨主。
▪ 為什麼有些貨主顯示「停用」？
「停用」表示該貨主目前不活躍。即使將停用的貨主分配給倉庫人員，該貨主的資料可能也無法正常存取。
3.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 貨主權限影響倉庫人員可見的訂單、庫存、商品等所有資料
- 移除貨主權限可能影響倉庫人員正在進行的工作
- 建議在倉庫人員下班後或空閒時間調整權限
- 調整前請先與倉庫人員溝通，避免影響日常作業
四、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
| 人員管理 | 查看和搜尋所有倉庫人員 | 前往 |
| 編輯倉庫人員 | 修改帳號資料和權限設定 | 前往 |