加工單
如何進入此功能
「生產管理」 → 「加工單」
目錄
一、關於此功能
1.1 功能簡介
加工單用於管理商品的組裝、拆解或加工作業：把多項原料組合成套裝商品，或將現有商品拆解、改製成其他商品。加工單確認後，系統會先把所需原料保留給這張單；領料、加工完成後扣除原料，並自動建立成品入庫單，讓成品依正常入庫流程驗收上架，確保庫存帳與現場實物一致。
搭配「BOM 表」（加工配方）使用，可將常用的原料組合標準化，建立加工單時一鍵帶入原料與成品，減少輸入錯誤。
1.2 如何進入此功能
「生產管理」 → 「加工單」
1.3 應用範例
情境 1：建立組裝禮盒套組的加工單
狀況：節慶將至，需要把多項商品組裝成禮盒套組。
怎麼做：
- 點擊「新增」按鈕
- 選擇貨主（系統只服務單一貨主時會自動帶入）
- 填寫「名稱」（可點「建議單號」自動產生）和「預計日期」
- 點擊「套用 BOM」選擇配方並輸入「套幾組」，自動帶入原料與成品；或手動新增「產出成品」和「消耗原料」
- 點擊「儲存」
結果：加工單以「草稿」狀態建立，會在您目前所在的倉庫執行，可繼續進行確認與領料作業。
情境 2：確認加工單，讓系統保留原料庫存
狀況：加工單建立後需要確認，讓系統把原料庫存保留給這張單。
怎麼做：
- 在列表找到狀態為「草稿」的加工單
- 點擊該加工單進入詳情頁
- 確認原料和成品資訊無誤
- 點擊「確認」按鈕
結果：原料全數保留成功時，狀態變更為「已配料」，可建立領料單；只要有任何一項原料不足，狀態會顯示「缺料」。
📌 為什麼要先確認？ 加工必須所有原料到齊才能開工。確認時系統會把原料庫存保留給這張加工單，避免同一批原料同時被其他訂單或加工單用掉；只要缺任何一項，整張單會標示為缺料且不保留任何原料，把庫存留給其他作業使用。
情境 3：追蹤加工單進度
狀況：需要了解目前所有加工單的處理進度。
怎麼做：
- 使用「狀態」篩選器
- 選擇要查看的狀態（「草稿」、「缺料」、「已配料」、「處理中」、「已完成」、「已取消」）
- 點擊加工單查看詳細進度與領料狀態
結果：快速掌握各階段加工單數量和進度。
情境 4：缺料補貨後重新配料
狀況：加工單確認時部分原料庫存不足，狀態顯示「缺料」，等補貨入庫後要再次配料。
怎麼做：
- 使用「狀態」篩選器找到「缺料」的加工單
- 確認缺少的原料已補貨入庫
- 進入詳情頁點擊「重新配料」按鈕
結果：原料全數保留成功後，狀態變更為「已配料」，可繼續建立領料單。
二、功能介紹
2.1 篩選條件
| 篩選條件 | 說明 |
|---|---|
| 狀態 | 篩選加工單狀態，支援多選 |
| 貨主 | 篩選特定貨主的加工單，支援多選（單一貨主時不顯示） |
| 搜尋 | 搜尋加工單號或名稱，支援多筆查詢 |
| 原料 SKU | 篩選原料商品 SKU，支援多筆查詢 |
| 成品 SKU | 篩選成品商品 SKU，支援多筆查詢 |
2.2 列表欄位
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| 狀態 | 加工單目前的狀態 |
| 名稱 | 加工單名稱，下方顯示「加工單號」，點擊可查看詳情 |
| 貨主 | 加工單所屬貨主（單一貨主時不顯示） |
| 預計日期 | 預計執行加工的日期 |
| 建立時間 | 加工單建立時間 |
2.3 操作按鈕
列表頁右上角：
| 按鈕 | 說明 |
|---|---|
| 新增 | 建立新的加工單 |
以下按鈕位於加工單詳情頁，依加工單目前的狀態顯示：
| 按鈕 | 出現時機 | 說明 |
|---|---|---|
| 編輯 | 草稿、缺料 | 修改加工單內容；缺料的加工單修改後系統會自動重新配料 |
| 確認 | 草稿 | 把原料庫存保留給這張加工單（配料） |
| 重新配料 | 缺料 | 原料補貨後再次進行配料 |
| 建立領料單 | 已配料 | 建立揀貨單讓人員領取原料，加工單轉為「處理中」 |
| 完工 | 處理中且領料完成 | 扣除原料庫存，並建立成品入庫單 |
| 取消加工單 | 草稿、缺料、已配料 | 取消加工單，已保留的原料會釋放 |
三、常見問題
3.1 FAQ
▪ 加工單有哪些狀態？
| 狀態 | 說明 |
|---|---|
| 草稿 | 新建立的加工單，可編輯內容，尚未保留任何庫存 |
| 缺料 | 確認時有原料不足，未保留任何原料；補貨後可重新配料 |
| 已配料 | 原料已全數保留，可建立領料單 |
| 處理中 | 領料單已建立，領料或加工進行中 |
| 已完成 | 已完工，原料已扣除、成品入庫單已建立 |
| 已取消 | 加工單已取消，原本保留的原料已釋放 |
▪ 什麼是 BOM 表（加工配方）？
BOM 表定義了生產某個成品所需的原料清單和數量比例。建立加工單時點「套用 BOM」選擇配方、輸入「套幾組」，系統會自動帶入原料與成品，確保每次加工的原料比例一致。
▪ 加工單確認後可以取消嗎？
可以。狀態為「草稿」、「缺料」、「已配料」的加工單，可在詳情頁點「取消加工單」，已保留的原料會釋放回庫存。若領料正在進行中（揀貨人員揀貨中），需先到揀貨單處理該領料單才能取消；已完成的加工單無法取消。
▪ 原料庫存不足怎麼辦？
當確認加工單時若原料庫存不足：
- 加工單狀態會顯示「缺料」，不會保留任何原料
- 可等待原料入庫後，在詳情頁點擊「重新配料」
- 或點擊「編輯」調整加工數量以符合現有庫存
▪ 完工後成品存放在哪裡？
完工時系統會自動建立一張成品入庫單，成品依一般入庫的驗收、上架流程放上儲位。
📌 為什麼要走入庫流程？ 成品與一般進倉商品使用同一套驗收上架作業，每一筆庫存都有完整的進出紀錄，日後追查批號或數量差異時才有依據。
▪ 為什麼詳情頁沒有出現「完工」按鈕？
「完工」按鈕只在加工單狀態為「處理中」且所有領料單都已完成時出現。請先確認領料單已揀貨完成；尚未建立領料單的加工單，請先點「建立領料單」。
▪ 可以同時進行多張加工單嗎？
可以。不同加工單的原料保留是獨立的，只要庫存充足，可以同時處理多張加工單。建議依據倉庫人力和空間合理安排。
▪ 加工單的原料是怎麼領出來的？
確認後在詳情頁點「建立領料單」，或到「領料任務」頁面勾選多張加工單的領料需求、一次產生揀貨單。揀貨人員依揀貨單到儲位領出原料後，即可回到加工單完工。
3.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 已配料的原料會被保留：確認加工單後，保留的原料無法被其他訂單或加工單使用；暫時不加工的單請取消以釋放庫存
- 完工前必須完成領料：所有領料單揀貨完成後才能進行完工
- 加工單不可跨倉庫：加工單建立在您目前所在的倉庫，原料領取與成品入庫都在同一倉庫完成
- 建議使用 BOM 表：常用組合先建立配方，可減少手動輸入錯誤，提高效率
四、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
| BOM 表 | 定義成品的原料組成（加工配方） | 前往 |
| 領料任務 | 彙整加工單的領料需求並產生揀貨單 | 前往 |
| 庫存列表 | 查看原料和成品庫存 | 前往 |
| 商品列表 | 管理原料和成品商品資料 | 前往 |