新增物流帳號
如何進入此功能
「資料管理」 → 「物流帳號」 → 點擊右上角 「新增」 按鈕
目錄
一、關於此功能
1.1 功能簡介
要串接新的物流商、或是貨主需要用自己的物流帳號出貨時,主管在這裡新增。填好寄件人資訊和物流商憑證,指定給對應的貨主使用即可。此功能透過彈窗視窗操作,而非獨立頁面。
1.2 如何進入此功能
「資料管理」 → 「物流帳號」 → 點擊右上角 「新增」 按鈕
1.3 應用範例
情境 1:建立倉庫共用的黑貓帳號
狀況:新簽約了黑貓宅急便,需要建立一個所有貨主都能使用的物流帳號。
怎麼做:
- 進入「物流帳號」頁面,點擊「新增」按鈕
- 貨主選擇「倉庫貨主共用」
- 物流商選擇「黑貓宅急便」
- 填寫顯示名稱(如:黑貓-主帳號)
- 填寫寄件人姓名、地址、電話
- 在「黑貓宅急便設定」區塊填入客戶代號、檢查碼、FTP 帳密
- 確認「啟用」開關已開啟
- 點擊「儲存」
結果:物流帳號建立成功,所有貨主都可以使用此帳號出貨。
情境 2:為特定貨主建立專屬帳號
狀況:某貨主有自己的新竹物流合約,需要使用他們自己的帳號出貨。
怎麼做:
- 進入「物流帳號」頁面,點擊「新增」按鈕
- 貨主選擇該貨主名稱
- 物流商選擇「新竹物流」
- 填寫顯示名稱(如:XX店-新竹物流)
- 填寫寄件人資訊
- 在「新竹物流設定」區塊填入貨主提供的憑證
- 點擊「儲存」
結果:該貨主現在有專屬的物流帳號,不會與其他貨主共用。
情境 3:建立支援代收貨款的帳號
狀況:需要建立一個可以代收貨款的宅配通帳號。
怎麼做:
- 進入「物流帳號」頁面,點擊「新增」按鈕
- 貨主選擇「倉庫貨主共用」或指定貨主
- 物流商選擇「宅配通」
- 填寫顯示名稱和寄件人資訊
- 開啟「接受信用卡」開關
- 在「宅配通設定」區塊填入憑證資訊
- 點擊「儲存」
結果:帳號建立成功,出貨時可選擇此帳號進行代收貨款。
二、功能介紹
2.1 基本資訊
| 欄位 | 如何填寫 | 注意事項 |
|---|---|---|
| *貨主 | 從下拉選單選擇帳號所屬貨主 | 選擇「倉庫貨主共用」表示所有貨主可用 |
| *物流商 | 從下拉選單選擇物流服務商 | 建立後無法修改 |
| *顯示名稱 | 輸入帳號的識別名稱 | 最多 100 字元 |
| 寄件人姓名 | 輸入出貨單上顯示的寄件人 | 選填,最多 100 字元 |
| 寄件人地址 | 輸入寄件人的地址 | 選填,最多 255 字元 |
| 寄件人電話 | 輸入寄件人的聯絡電話 | 選填,最多 50 字元 |
| 顯示固定品名 | 輸入出貨單的預設品名 | 選填,最多 100 字元 |
| 啟用 | 開關控制帳號是否可用 | 預設開啟 |
| 接受信用卡 | 開關控制是否支援代收貨款 | 預設關閉 |
2.2 物流商憑證
選擇物流商後,會顯示對應的憑證欄位。不同物流商需要填寫不同的資訊:
▸ 黑貓宅急便
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| 客戶代號 | 黑貓提供的客戶代碼 |
| FTP IP | 上傳資料用的 FTP 位址 |
| FTP 帳號 | FTP 登入帳號 |
| FTP 密碼 | FTP 登入密碼 |
| 公司名稱(帳號) | 黑貓系統的帳號 |
| 密碼 | 黑貓系統的檢查碼 |
| 計費方式 | 選擇重量計費、材積計費或長度計費 |
▸ 新竹物流
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| 客戶代號 | 新竹提供的客戶代碼 |
| 密碼 | 新竹系統的檢查碼 |
| FTP IP | 上傳資料用的 FTP 位址 |
| FTP 帳號 | FTP 登入帳號 |
| FTP 密碼 | FTP 登入密碼 |
▸ 宅配通
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| 客戶代號 | 宅配通提供的客戶代碼 |
| FTP 帳號 | FTP 登入帳號 |
| FTP 密碼 | FTP 登入密碼 |
| 配號起點 | 託運單號的起始號碼 |
| 配號終點 | 託運單號的結束號碼 |
▸ 嘉里大榮
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| 貨主編號 | 嘉里大榮提供的貨主編號 |
| 串接版本 | 選擇 V1 或 V2 |
| 串接帳號 | 嘉里大榮提供的串接帳號 |
| 串接密碼 | 嘉里大榮提供的串接密碼 |
| FTP 帳號 | FTP 登入帳號 |
| FTP 密碼 | FTP 登入密碼 |
| 配號起點 | 託運單號的起始號碼 |
| 配號終點 | 託運單號的結束號碼 |
▸ 順豐速運
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| 客戶代號 | 順豐提供的客戶代碼 |
| 轉貼單打印帳號 | 打印轉貼單用的帳號 |
| 串接帳號 | 順豐提供的串接帳號 |
| 串接密碼 | 順豐提供的串接密碼 |
▸ DHL
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| DHL會員號碼 | DHL 提供的會員編號 |
| 串接金鑰 | DHL 提供的串接金鑰 |
| 串接密鑰 | DHL 提供的串接密鑰 |
| 郵遞區號 | 寄件人郵遞區號 |
| 城市 | 寄件人城市 |
▸ 達億
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| 帳號 | 達億系統帳號 |
| 密碼 | 達億系統密碼 |
| 加密金鑰 | 達億提供的加密金鑰 |
| 加密向量 | 達億提供的加密向量 |
▸ 翔翊
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| 客戶代號 | 翔翊提供的客戶代碼 |
| 帳號 | 翔翊系統帳號 |
| 密碼 | 翔翊系統密碼 |
▸ 日翊
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| 應用程式金鑰 | 日翊提供的應用程式金鑰 |
| 應用程式密鑰 | 日翊提供的應用程式密鑰 |
| 母碼 | 日翊母碼 |
| 子碼 | 日翊子碼 |
| 配號起點 | 託運單號的起始號碼 |
| 配號終點 | 託運單號的結束號碼 |
| FTP 帳號 | FTP 登入帳號 |
| FTP 密碼 | FTP 登入密碼 |
| FTP 檔案加密密碼 | FTP 檔案加密用密碼 |
| 代收代碼 | 代收貨款代碼 |
| 大物流代碼 | 大件物流代碼 |
三、常見問題
3.1 FAQ
▪ 「倉庫貨主共用」和指定貨主有什麼差別?
選擇「倉庫貨主共用」表示此帳號可供所有貨主使用,適合倉庫提供的通用物流服務。指定特定貨主則表示此帳號僅供該貨主使用,適合貨主有自己的物流合約的情況。
▪ 為什麼物流商選擇後無法修改?
物流商決定了需要填寫的憑證欄位結構,建立後變更會造成資料不一致。如需使用不同物流商,請建立新帳號。
▪ 憑證資訊從哪裡取得?
憑證資訊由物流商提供,通常在簽約後會收到相關文件或由物流商業務提供。如有疑問請聯繫您的物流商窗口。
▪ 「顯示固定品名」是什麼?
部分物流商的出貨單需要填寫品名,此欄位可設定預設品名,出貨時會自動帶入,無需每次手動填寫。
▪ 建立後可以修改哪些資訊?
除了物流商無法修改外,其他所有欄位都可以在編輯時修改,包含貨主歸屬、寄件人資訊、憑證設定等。
▪ 建立後如何確認帳號設定正確?
建立帳號後,建議建立一張測試訂單並選擇此物流帳號出貨,確認能正常取得託運單號表示設定正確。
3.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 物流商選擇後無法修改,請確認後再儲存
- 憑證資訊屬於敏感資料,請確認資訊正確後再儲存
- 建議正式使用前先進行測試
- 不同物流商的憑證欄位不同,請依物流商提供的資訊填寫
四、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
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